MELDESCHEIN 21.Historisches Weinfest Heimersheim 19.-21.August 2016 Anmeldung zum mittelalterlichen Markt (Samstag und Sonntag) für Handwerker /Künstler _________________________________________ benötige Strom__________Starkstrom________ Name, Vorname _________________________________________ benötige Wasser_________________________ Adresse ______________________________________________________________________________ Tel. Mobil E-Mail Standgröße:__________________________ Personenzahl:______(max.4 – oder nach Absprache) (Breite x Tiefe (max.3m) x Höhe) Veranstalter und Handwerker/Künstler vereinbaren für das gesamte Wochenende eine Aufwandsentschädigung in Höhe von _________ € (incl.MWST) , zahlbar am Festsonntag. Über die Höhe der Aufwandsentschädigung ist gegenüber Dritten Stillschweigen zu bewahren. Falls die Einhaltung der Standmaße nicht erfolgt, behält sich der Veranstalter vor, den Stand kurzfristig abzubauen. Flucht- und Rettungswege sind unbedingt freizuhalten. Standart/Warenart ____________________________________________________________________________________ Anreisetermin: ___Freitag ___Samstag Aufbauzeiten beachten!!! Benötigte Aufbauzeit:_________Std. Auf- und Abbauzeiten sind wie folgt festgelegt: Aufbau: Freitag bis 17.00 Uhr Samstag 07.00 bis 10.30 Uhr Sonntag 07.00 bis 10.00 Uhr Abbau: Sonntag ab 19.00 Uhr (nach Absprache Marktleitung) Außerhalb dieser Zeiten ist das Gelände mit PKW oder LKW nicht befahrbar! Die Fahrzeuge sind außerhalb des Festgeländes abzustellen! Der Standbetreiber verpflichtet sich, keine offenen Essenswaren oder Getränke zu verkaufen. Für Verpflegung und Unterkunft ist selbst zu sorgen! (Wir sind dabei gerne behilflich!) Der Meldeschein gilt als verbindliche Anmeldung, es sei denn, der Veranstalter muss den Standbetreiber ablehnen, weil oben genannte Voraussetzungen nicht erfüllt sind. Sollte der Standbetreiber sein Nichterscheinen nicht mindestens 6 Wochen vor Beginn des Festes bekannt geben, so erhebt der Veranstalter eine Ausfallentschädigung in Höhe von 200 €. Bei Nichterscheinen durch Erkrankung innerhalb der 6-Wochenfrist, ist dem Veranstalter ein ärztliches Attest vorzulegen, welches die Arbeitsunfähigkeit bescheinigt. Die Hinweise der Ordnungskräfte sind unbedingt zu beachten! Hiermit erkenne ich die Bedingungen des Veranstalters und die Richtlinien für Standbetreiber an. Rechtliche Vertragspartner sind der Unterzeichner und der Ahrtal-Tourismus Bad Neuenahr-Ahrweiler eV. Der Standbetreiber _____________________________________ Ort, Datum, Unterschrift Anmeldung/Marktleitung: Martina Krupp, Max-Planck-Str. 33, 53474 Ahrweiler E-Mail [email protected] mobil 0177-8391926 ab 20 Uhr oder (02641) 8099833 www.Historisches-Weinfest-Heimersheim.de Veranstalter: Arbeitskreis Historisches Weinfest Heimersheim Ahrtal-Tourismus Bad Neuenahr -Ahrweiler e.V, Hauptstr. 80, 53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler Tel. 02641/917155 Fax 02641/917151 www.ahrtal.de Richtlinien für Standbetreiber (verbleibt beim Angemeldeten) Stand Jeder Standbetreiber verpflichtet sich, seinen Stand dem mittelalterlichen Rahmen des Historischen Weinfestes entsprechend zu gestalten. Dies gilt auch für die Kleidung des Standpersonals. Aufbau: Freitag bis 17.00 Uhr Samstag 07.00 bis 10.30 Uhr Sonntag 07.00 bis 10.00 Uhr Abbau: Sonntag ab 19.00 Uhr (nach Absprache Marktleitung) Außerhalb dieser Zeiten ist das Gelände mit PKW oder LKW nicht befahrbar! Die Fahrzeuge sind außerhalb des Festgeländes abzustellen! Die an den Ständen angebotenen Waren müssen in ihrer Art und in ihrem Aussehen der Zeit des Mittelalters entsprechen. Sie dürfen nur auf Holz, Ton oder ähnlichen mittelalterlichen Materialien angeboten werden. Jede abweichende Form bedarf der ausdrücklichen Absprache mit dem Veranstalter. Anfallender Müll ist täglich selbständig in die bereitgestellten Container zu entsorgen. Materialien wie Kunststofffolien oder ähnliches dürfen nicht sichtbar verwendet werden. Elektrisches Licht ist nur nach Absprache mit dem Vorsitzenden des Arbeitskreises Heimersheim oder einer von ihm bevollmächtigten Person gestattet. Die Beleuchtung muß so installiert sein, dass sie für unsere Gäste nicht sichtbar ist. Werbung, die nicht unmittelbar mit dem Weinfest zusammenhängt, bedarf der Genehmigung des Arbeitskreisvorsitzenden. Sicherheit Der Standbetreiber verpflichtet sich, ausreichend Behältnisse mit Wasser oder Feuerlöscher griffbereit zu halten. Der Veranstalter sorgt für eine ausreichende Versorgung durch das Rote Kreuz und die Feuerwehr. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Fluchtwege unbedingt freizuhalten sind. Die Hinweise der Ordnungskräfte sind zu beachten! Gewandungen Alle am Fest beteiligten Personen sollten auch außerhalb ihrer Arbeit im Stand das Festgelände in Gewandung bevölkern. Alle Gäste sollten wenn möglich in der 3. Person angeredet werden. Sonstiges Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Sach-, Vermögens- und Körperschäden, die im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Veranstaltung entstehen. Sollte das Fest durch höhere Gewalt oder andere Gründe ausfallen, so übernimmt der Veranstalter keine Haftung für Schadensersatz. Einen Anspruch auf einen bestimmten Standplatz gibt es nicht, dieser wird bei Anreise durch den Veranstalter zugewiesen. Der Veranstalter Ahrtal Tourismus Bad Neuenahr-Ahrweiler eV Hauptstr. 80, 53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler Arbeitskreis Historisches Weinfest Heimersheim 1.Vorsitzender Arbeitskreis und Säckelmeister Gregor Groß Bad Neuenahr-Ahrweiler im Jänner Anno Domini 2016 Marktleitung Martina Krupp
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