HZV HZV-Einschreibung: Aktiv angehen Der Erfolg einer Praxis hängt auch von der Qualifikation und Motivation des Praxisteams ab. Um insbesondere in Praxen mit hohen Fallzahlen einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, beschäftigen immer mehr niedergelassene Ärzte eine speziell ausgebildete Praxismanagerin. Im MVZ Hohenlohe in Forchtenberg sorgt Ilona Schneider dafür, dass alles rund läuft und kein Patient bei der Einschreibung ins Hausarzt- 80 Prozent der Patienten schreiben sich sofort ein. Wer es sich noch überlegen will, bekommt einen Vermerk in der elektronischen Patientenakte und wird dann auch vom Arzt angesprochen. 22 Um sich als Praxismanagerin bezeichnen richtig und vollständig abgerechnet sind, zu können, braucht man eine berufsbegleiso Schneider. Damit nichts vergessen tende Ausbildung mit einem Zertifikat der wird, hängen in allen BehandlungszimIHK, betont die Medizinimern Merkzettel mit den entsprechenden Abrechsche Fachangestellte Ilona Jeder Pilot hat eine Schneider. Als Praxismananungsziffern für KV und Checkliste, warum solHZV. Und für das Team gibt gerin ist sie zuständig für len die Helferinnen nicht auch Checklisten haben? es selbst erarbeitete Checkdas nichtärztliche Team, das aus etwa 15 Medizinilisten, was zu tun ist, wenn ein Patient kommt. „Jeder schen Fachangestellten besteht, für die Kontrolle der Pilot hat eine Checkliste, Abrechnungen sowie dafür, dass die Praxiswarum sollen die Helferinnen nicht auch abläufe gut funktionieren. Wichtig ist ihr Checklisten haben?“ auch, dass die Mitarbeiterinnen im Team gegenüber den Patienten „eine positive „… ist ein Vertrauensbeweis“ Haltung ausstrahlen“, betont sie. Zu ihren Aufgaben gehört auch die tägliche „Zwei Drittel unserer Patienten sind im Überprüfung, ob alle erbrachten Leistungen Hausarztprogramm eingeschrieben“, Der Hausarzt 08/2016 Foto: Kzenon - Fotolia programm der AOK Baden-Württemberg übersehen wird. berichtet Schneider. Um die Einschreibezahlen zu erhöhen, muss man das Heft selbst in die Hand nehmen. „Bei uns wird an der Anmeldung praktisch jeder neue Patient angesprochen und über die Vorteile informiert“, erklärt Schneider. Der HZV-Vorteil einer kontinuierlichen Betreuung – auch durch Hausbesuche – ist für viele Patienten das ausschlaggebende Argument. Formulare und entsprechendes Informationsmaterial liegen griffbereit am Tresen. Etwa 80 Prozent schreiben sich sofort ein. Wer es sich noch überlegen will, bekommt einen Vermerk in der elektronischen Patientenakte und wird dann auch vom Arzt angesprochen. „Ich sage den Patienten, dass es nicht nur sinnvoll ist, eine Hausarztpraxis zu haben, in der alle Befunde zentral gesammelt werden, sondern dass es auch ein Vertrauensbeweis ist, wenn sie sich bei uns einschreiben“, erläutert Dr. Lechner, Facharzt für Allgemeinmedizin und Ärztlicher Leiter des MVZ. Einer von vielen Vorteilen für die Patienten. „Wir haben durchgehend von sieben bis 19 Uhr und am Samstag bis elf Uhr geöffnet und es ist immer ein Arzt im Haus“, so Lechner. Foto: J. Stoschek Gemeinsame Ziele setzen Wie wichtig die Einschreibung von Patienten in die HZV ist, sollte auch dem Team klar sein, erläutert Schneider. „40 – 50 Euro Fallwert bei der KV gegenüber 70 – 80 Euro in der HZV, das hat auch was mit der Sicherheit des Arbeitsplatzes zu tun“, erinnert sie ihre Kolleginnen immer wieder. „In den Team-Besprechungen, die alle vier Wochen stattfinden, setzen wir uns deshalb auch Ziele, welche Marke wir als nächstes knacken wollen“. Und für diejenigen, die besonders viele Patienten einschreiben, gibt es als Ausdruck der Wertschätzung auch mal einen Tankgutschein. Maria Durina, zuständig für die Anmeldung sowie Fortbildungs- und Notfalldienstbeauftragte, ist eine von denen, die schon so manchen Gutschein in Empfang nehmen konnte. Jürgen Stoschek Der Hausarzt 08/2016 NEU ANZEIGE Forum Politik TD-4285 Zuverlässige Funktionalität trifft einfache Bedienung Praxismanagerin Ilona Schneider (li.) aus Forchtenberg mit ihrer Kollegin Maria Durina (re.). ohne Codierung sofort nutzbar größeres Display breitere Teststreifen Enzym GDH - FAD höhere Genauigkeit in breiterem Hk - Bereich (20 – 65 %) Zuverlässigkeit und Genauigkeit hohe Qualität zu fairem Preis Liste B DIN EN ISO 15197: 2015
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