経費 銀行振込前払い PRP 会計規程により前払できる経費を確認の上、事前に予算 ユニット・課 責任者に許可を受けておく（緊急時を除く） PRP 会計規程により前払でき 輸入品の購入の場合、前払い PRP 会計規程により前払 でしか取引できないという趣 できる経費については契 旨の取引先のメール等のコピ 約書を確認する。 ーをエビデンスとして提出す る ユニット・課 る経費に該当しない場合は、 事前に経理担当者に相談、決 裁伺いを作成し、経理責任者 の承認をもらう。 リンク先：XXXXXXXXXXXXXX 購入依頼、部署発注、即支 ・前払いの場合、見積書（Quotation） 出依頼入力、承認 を発行せず、Invoice を購入依頼書類と して構わない。 ・購入依頼書類に、契約書コピー、前 払いでしか取引できないという趣旨の 調達セクション 必要に応じて信用調査を行う 取引先のメール等のコピー、決裁伺い コピー（テンプレート参照）をエビデ ンスとして添付する。 会計セクション 内容を確認し、前払金 AP 計上、 支払い 調達/会計 物品納品検収登録後、経理チー ムへ連絡し前払金から本勘定へ （３） ・前払いの対象となる案件一覧 ＊この一覧に含まれないものは前払いで支払いされないことがある ＠PRP26.3.1.27 前金払 に記載されているもの （１）工事請負代金又は物品の製作若しくは購入の代金 （２） 国、地方公共団体、公益法人、特別の法律により設立された法人及び大学等教育研究機関 に支払う費用 （３） 輸入品の購入代金 （４） 収用又は買収に係る土地の上にある物件の移転料 （５）土地、建物その他物件の借料 （６）試験、研究、調査等の委託費 （７）負担金及び分担金 （８） 保険料 （９）経理責任者が特に必要と認めた経費 ＊事前決裁必要 ＠PRP26.3.1.27 前金払 に記載されていないが、今後下記のものを追加予定 （１） 講習会、研修会等の受講料 （２） 学会、国際会議等参加費又は登録費 （３）論文投稿費用（支払いに急を要するもの） （４）現金払いの申請料、手数料等（作業環境測定士免許申請料等） （５）イベント等に必要で急を要する物品購入 （４）
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