東小金井事業創造センター　公募に係る質問事項と回答 ※質問内容は原文掲載 № 資料名ページ項目質問回答 1 募集要項 Ⅰ　公募の概要　５　指定管理市ホームページをご覧ください。指定管理者選定委員会の委員構成（役職等含む）を教えてくだ 2 者の募集及び選定方法・選定委市政－審議会等－審議会等の一覧－市民参加・市民協働・公民連携に関する審さい。員会の設置議会－指定管理者選定委員会（企画政策課） 2 募集要項条例に基づき、開館時間は午前１０時から午後６時までとしていますが、範囲は設定しておらず、指定管理者が特に必要があると認めたときは、市長の承認「センター条例に定める開館時間の範囲内」とありますが、午 Ⅲ　指定管理者による管理運営を得て、午前１０時から午後６時までの間で変更することも可能ですし、たと 5 前１０時から午後６時までの間でしか変更ができないという理の条件等　３施設の使用区分えば午前９時から午後７時までとすることも可能です。解でよいでしょうか。ただし、変更する際は、事前に利用者へ説明し、利用者の不利益にならないよう十分に配慮してください。 3 募集要項 Ⅲ　指定管理者による管理運営の条件等　７　経理に関する事 7 項　⑵　市が負担する費用　エ火災保険料指定管理業務仕様 4 書指定管理者と入居者との間で行う行為は、民間で言うところのいわゆる契約で Ⅱ　管理運営に関する業務　２指定管理者と入居者との間の契約は賃貸契約とはならないと考はなく、申請に対して承認を行うという行政処分行為となります。 3 入居者募集・審査等に関する業えて良いのでしょうか。仮に賃貸契約の場合であるとすると敷また、敷金や礼金は取扱方法が難しく、実施可能という結論に至っていないこ務金や礼金はどのような扱いになるのでしょうか。とから、現在取扱いはありません。火災保険料については「社団法人全国市有物件災害共済会の建物総合損害共済」、その他リスクに応じた保険（施設賠償責任保険等）に加入する旨の記載がありますが、施設利用者（入居者）も火災保険など個別に契約することになるのでしょうか。市で加入している火災保険については、入居者の私有財産までは補償対象外となるため、入居者の判断により、必要に応じ個別に契約が必要となります。施設賠償責任保険やその他必要な保険の加入についても、入居者が実施している業務ごとに、入居者が判断するものと考えています。現行のホームページやSNS（Facebookやtwitter）は平成２９年 Ⅱ　管理運営に関する業務　６必ず踏襲しなければいけないものではありません。ただし、利用者の施設利用度以降も指定管理事業者の変更等の有無に関わらず踏襲する必情報発信業務に支障の出ないよう配慮してください。要があるのでしょうか。指定管理業務仕様書 4 6 指定管理業務仕様書本事業の指定管理に関する要綱は「東小金井事業創造センターの防犯カメラシステム設置及び運用に関する要綱」のみとなります。 Ⅱ　管理運営に関する業務　７「東小金井事業創造センターの防犯カメラシステム設置及び運その他、市が指定管理者不存在時に使用する要綱として、「東小金井事業創造 5 施設等の維持管理に関する業務用に関する要綱」をはじめ、本事業の指定管理に関する要綱のセンター利用申請者審査委員会設置要綱」「東小金井事業創造センター指定 ⑺　防犯カメラの運用名称を全て教えてください。また閲覧は可能でしょうか。管理者不在等期間に使用する様式を定める要綱」があります。閲覧は、市ホームページの「例規集」から可能です。 7 指定管理業務仕様書 Ⅱ　管理運営に関する業務　９これまでの事業報告書（月次、年間のもの）は閲覧することは 6 その他業務　⑵　事業報告書の提案内容全般に関わることなので、閲覧はできません。できますか。作成及び市への提出 5 東小金井事業創造センター　公募に係る質問事項と回答 ※質問内容は原文掲載 № 資料名 8 実績資料① ページ ― 項目 ― 質問支出の人件費は何名分でしょうか。回答３名分の人件費と、貸切利用人件費・一部自主事業人件費（いずれも人数は不明）が含まれています。３名分の人件費は、それぞれ東小金井事業創造センター管理運営事業の従事割合分のみの計上となります。あくまでも現在の実績ですので、業務の基準を達成するために必要とお考えになるご提案をお願いします。運営管理責任者、専門職員、スタッフとなっています。あくまでも現在の実績ですので、業務の基準を達成するために必要とお考えになるご提案をお願いします。 9 実績資料① ― ― 従事しました従業員の職種または職名を教えてください。 10 実績資料① ― ― 主な自主事業の内容（事業名及び参加費）を教えてください。別紙「自主事業開催状況」をご覧ください。 11 実績資料① ― ― 施設の運営または自主事業は人件費として支出されている従業施設の運営については、支出されている人件費分で実施されています。自主事員だけでできたのでしょうか。（例えば、会計処理、チラシの業に係る人件費は、26年度は人件費に含まれ、27年度は自主事業費に含まれて作成、自主事業の実施時など）います。 12 実績資料① ― ― 利用料の滞納はなかったでしょうか。 13 実績資料② ― ― 個室・シェアブースは、退去後の募集期間中が空室となっていることを除け利用率は何パーセントだったでしょうか（平均でも個室・シェば、100％の利用率となっています。シェアスペースは定員の概念がないたアブース・シェアスペース毎でも結構です）。め、利用率は算出していません。市直営（委託）期間も含め、利用料滞納は発生しています。 14 実績資料② ― ― 閲覧可能な資料として、別紙「東小金井事業創造センター利用者状況」をご覧現在の入居者の仕事の内容、入居期間、居住地、年代など可能ください。居住地については、利用申請時の記載内容となりますが、平成２８な範囲で教えて下さい。また閲覧等が可能な資料がありました年３月末時点の入居者で、小金井市内が４８％、多摩地域が３３％、その他がら教えて下さい。１９％となっています。年代の統計はありません。 15 実績資料② ― ― 平成２６年度、「１　個室」の４月から５月の間で１か月後に個別の企業に関する情報のため、お答えできません。退室されている方の理由を差し支えない範囲で教えて下さい。 16 ― ― ― 駐車場、駐輪場は確保されていますか。専用の駐車場、駐輪場は確保していません。 17 ― ― ― 市担当者との打合せは年間何回ぐらい行ったのでしょうか。年間10回程度実施しました。東小金井事業創造センター　公募に係る質問事項と回答 ※質問内容は原文掲載 № 資料名ページ項目質問回答多く発生した案件として認識はしていませんが、ディスプレイラックの強風による転倒・エアコン等設備故障・wifiの不安定さ等の報告を受けています。いずれも対応済みです。 18 ― ― ― 主にどのようなトラブルが多く発生しましたか。 19 ― ― ― 指定管理者従業員の有給取得状況は市として把握しておりません。労働条件等業員の有休休暇はしっかりと取得できたのでしょうか。また、に係る関係法令のもと、事業者の規程等に基づき休暇取得及び体制整備を図っ従業員の休暇時の体制はどのようにおこなったのでしょうか。ているものと考えています。いずれも少数ですが、一部要望として、シェアスペース利用時間拡大について、郵便・宅配物サービス充実（宅急便預かり、土日受取、転送等）、シェアスペースの音楽・ラジオやデザイン性、個別具体のセミナー開催等の要望が出されています。ガス設備はなく、全て電気となります。 20 ― ― ― これまでに、施設の入居者および利用者から指定管理事業者に対して、改善などの要望等が出されたことはありますか。今後の施設運営をより良くしていくための参考にしたいので、要望等（クレームを含む）が出されたのであれば、その内容を教えて下さい。 21 ― ― ― キッチン等施設にガス設備はありますか。