2.募集要領（PDF：253KB）

香港観光プロモーション業務企画募集要領
１
業務の名称
香港観光プロモーション業務
２
業務の目的
香港から鹿児島市への誘客を促進するため、クーポン付旅行商品の造成や鹿児島市への
誘客キャンペーンなど個人旅行者の誘客に効果的な観光プロモーションを行う。
３
業務の概要
(1) 実施地域
香港
(2) 実施時期
契約の締結日から平成２９年３月末まで
(3）実施内容
香港から鹿児島市への誘客を促進するため、クーポン付旅行商品の造成や鹿児島市へ
の誘客キャンペーンなど、個人旅行者の誘客に効果的と考えられる企画を提案し、観光
プロモ―ションを実施する。
また、今回プロモーションの実績を数字等で報告し、効果検証までを業務内容とする。
４
予算額
３，０００千円（消費税及び地方消費税相当額を含む。）
ただし、この金額は契約時の予定価格を示すものではなく、企画内容の規模を示すため
のものであることに留意すること。また、予算額を超えてはならない。
５
企画書の内容
別紙様式「香港観光プロモーション業務企画書（概要の一覧表）」に、次に掲げる項目
を記載すること（ただし、同様式の「３
経費の内訳書」については任意の様式とする。）。
なお、企画書の内容を補完するための添付資料（Ａ４片面で５ページ以内）を提出する
ことも可とする。
(1) 企画の概要
企画の概要、ターゲット、実施方法、期待される効果を記載すること。
(2) 業務の実施体制
①
本事業への取組体制（人員・経験等）及び契約時から業務終了までのスケジュー
ルを記載すること。
②
官公庁が行う海外での観光ＰＲ業務等の受注実績（平成２５年４月１日から平成
２８年８月１６日までの受注実績）の概要を記載すること。
③
広告代理店や現地事務所等に再委託する場合は、再委託先の名称及び概要を記載
すること。
(3) 経費の内訳
広告費、人件費、製作費、諸経費等、使用する広告媒体ごとに、必要な費用を具体的
に記載すること。
６
企画書の提出方法
(1) 形式
原則として、Ａ４（縦）、横書き、左綴じとする（カラー可）。
(2) 提出部数
８部
・表紙は、宛名（「鹿児島市長」）、タイトル（「香港観光プロモーション業務企画
書」）及び提出年月日を記載すること。
・１部のみ社名を記載し、７部に関しては、社名等、会社を特定できるものは一
切記載しないこと。
(3) 提出期限
提出期限及び受付時間は次のとおりとし、企画書は、６(4)に掲げる提出先へ直接
持参すること（郵送及びファックスによる申込みは、受け付けません。）。
・提出期限
平成２８年８月３１日（水）まで（土曜日及び日曜日を除く。）
・受付時間
午前８時３０分から午後５時１５分まで（正午から午後１時までの時間を除
く。）
(4) 提出先
〒８９２－８６７７
鹿児島市易居町１番２号
鹿児島市観光交流局観光プロモ―ション課
（鹿児島市役所みなと大通り別館５階）
担当：紙田
電話：０９９－２１６－１５１０
ファックス：０９９－２１６－１３２０
電子メールアドレス：[email protected]
７
企画の選定
(1) 企画書の提出後、本市は速やかに企画を選定し、各提出業者にその結果を通知する。
(2) 審査結果に対する異議申立ては一切認めない。
８
業務の委託
(1) 本市は、企画が採用となった業者に随意契約により本業務を委託する。
(2) 企画書を提出した業者は、責任をもって受託することとし、業務の遂行にあたっては、
市と十分協議して進めるものとする。
また、採用となった業者は、企画案に関する必要な一部の変更については必ず応じる
ものとする。
９
その他
(1) 本業務の全部を一括して、又は主たる部分を第三者に委任し、又は請け負わせてはな
らない。なお、「主たる部分」とは、本業務における総合的企画、業務遂行管理、手法
の決定、技術的判断等をいう。
(2) 質問については、ファックス及び電子メールでのみ受け付け、全参加業者に回答する。
※質問の受付期限は、平成２８年８月２３日（火）午後５時１５分まで
（平成２８年８月２４日（水）正午までに回答予定）
(3) 企画作成等にかかる経費については、提出業者の負担とする。
(4) 提出された書類等は、返却しない。
(5) 画像等の著作権や肖像権に関することは、提出業者において処理すること。
(6) 契約履行過程で生じた制作物の著作権は、市に帰属する。

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