募集規約 - Tokyo 2020

募集規約
公益財団法人東京オリンピック・競技大会組織委員会、及び東京都（以下、当団体）
が運営する「ハンドオーバーパーティー」（以下、本イベント）への参加をお申込
みいただくにあたって、以下の事項をよくお読みください。
なお、この「募集規約」は、予告なく変更する場合がございますのでご了承くださ
い。
【応募について】
●応募手続きに必要な機器、ソフトウェア・通信手段等は応募者さまご自身でご用
意ください。
●ご応募にかかる通信料・接続料はご自身のご負担となります。
● ご応募は PCやスマートフォンで受信できるメールアドレスを保有している方を
対象にしています。
※ 当団体からメールを送信する場合、「 [email protected]」ドメインのメー
ルアドレスから送信いたしますので、メール受信可能な設定をお願いいたします。
●どなたでも応募することができますが、イベント当日入場に際して本人確認ので
きるもの（学生証・保険証・免許証など）のご持参をお願いいたします。
● お一人様一回のみのご応募に限り、有効となります。複数応募が確認された場合、
無効となる可能性がございますのでご注意ください。
●年齢を偽るなど事実とは異なる内容で応募を行ったことが発覚した場合、当選の
権利を無効とさせていただきます。
●当団体が意図しない方法でのご応募は、全て無効とさせていただきます。
【当選者発表について】
●応募期間終了後、厳正なる抽選の上、当選者を決定いたします。
● 当選者の方へは事務局メールアドレス「 [email protected]」からのメール
の送信をもって当選通知とさせていただきます。
● 当選メールは 8月 20日 20時 00分までに送信いたします。当選メールの受信がない場
合は抽選漏れとご理解ください。また事務局へのメールによる当落のお問い合わせ
はご遠慮ください。
【その他注意事項】
●熱中症の予防のため、かならず各自で飲料をご用意ください。
●本イベントの参加費は無料ですが、交通費、宿泊費等の諸経費はすべてご来場い
ただく方のご負担となります。
●本イベントでは、マスコミ各社による取材、撮影、当団体の記録撮影を予定して
おります。
雑誌、 WEB媒体等で掲載、放映される場合がございますので、あらかじめご了承く
ださい。
※撮影された動画・静止画を加工する場合があります。
※参加者やご同伴者が写っている動画・静止画が商用利用されたことによる金銭的
な対価はお支払いいたしません。
※撮影された動画・静止画にご同伴者が写っている場合、参加者は、これらに関す
る著作者人格権及びその他一切の権利を行使しないものとします。
【荒天の場合の対応について】
●本イベントは屋外の上野恩賜公園にて実施を致しますが、荒天によりこの場所で
の実施が出来ない場合には、プログラム内容が変更になる場合がございますので、
あらかじめご了承ください。
【プライバシーポリシー】
本イベントを運営する一環として、当選者への当選通知を送信する目的で必要最低
限の個人情報を取得します。
●本イベント業務を委託する外部業者を適切に監督し、応募者の個人情報の漏洩・
紛失・改ざん・破損・不正アクセスを防止する措置を講じます。
●法令による要請等がある場合を除き、応募者の個人情報を業務委託先以外の第三
者に提供しません。
●応募者が他の応募者もしくは当団体に不利益を及ぼす行為をしたことが判明した
場合、当団体は応募者の個人情報をその当事者、警察、関連諸機関に提供すること
があります。
【免責事項】
以下の様な場合、当団体は事前告知なく本イベントの運営の中断・中止・変更をで
きるものとします。なお、当団体は、当団体の故意または重過失による場合を除き
本イベントの中断・中止・変更により発生する損害について一切の責任を負わない
ものとします。
●天災、災害、停電などにより、本イベントの運営が困難となった場合。
●戦争、動乱、暴動、騒乱などの外的要因により本イベントの運営が困難となった
場合。
●その他、当団体が運営上または技術上の理由により、本イベント運営の中断・中
止・変更が適切と判断した場合。
●本イベント会場へお越しいただく際や帰宅される際の移動中に生じたトラブルに
関しましては、当団体は一切の責任を負わないものとします。
また、会場内で起こったトラブルに関しまして、当団体の故意または重過失による
場合を除き、当団体は一切の責任を負わないものとします。

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