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Das Bundesverwaltungsamt ist der
zentrale Dienstleister der Bundesregierung mit derzeit rund 3.700
Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern und
mehr als 150 verschiedenen Aufgaben für alle Bundesressorts und
deren Geschäftsbereiche.
Zur Verstärkung unseres IT-Teams im Referat Z II 1 am Standort Köln
suchen wir kurzfristig
eine/n Referent/in IT-Steuerung
für eine unbefristete Beschäftigung
(Kennziffer BVA-2016-49-IT)
Die Referatsgruppe Z II steuert zentral alle Bereiche der Informationstechnik für das Bundesverwaltungsamt:
Die Gesamtplanung, das Projektmanagement und den Einsatz der externen Dienstleister für IT-Betrieb und
Softwareentwicklung aller IT-Vorhaben im Bundesverwaltungsamt. Neben der Betreuung der rund 100
laufenden Verfahren arbeiten wir in großen und zeitkritischen Projekten sowohl auf Bundes- als auch auf
europäischer Ebene mit. Dabei setzen wir aktuell Projekte z. B. zur Digitalisierung des Asylverfahrens, der
Fluggastdatenspeicherung, Smart Borders und des Regierungsprogramms „Digitale Verwaltung 2020“ um.
Weitere Informationen zur IT des Bundesverwaltungsamtes finden Sie unter www.bva.bund.de/it – unter
anderem mit aktuellen Eindrücken von Kolleginnen und Kollegen.
Ihre Aufgaben umfassen:
IT-Steuerung/IT-Nachfrage
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Weiterentwicklung der Konzeption der IT-Nachfrageorganisation gegenüber externen IT-Dienstleistern
Verhandlungen mit externen IT-Dienstleistern
Bearbeitung von z. T. zeitkritischen Anfragen und Aufträgen der Behördenleitung, des Bundesministeriums des
Innern etc. mit übergreifendem Entscheidungs- bzw. Handlungsbedarf
Multiprojektmanagement
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Planung und Konzeption zur Weiterentwicklung der (Multi-)Projektmanagementprozesse und des Tooleinsatzes im Bundesverwaltungsamt
Priorisierung der IT-Projekte sowie die IT-übergreifende Abstimmung und Koordination
Ausbau des projektübergreifenden Controllings
Federführende, inhaltliche Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen Sitzungen der Multiprojektsteuerungsgruppe sowie konzeptionelle Weiterentwicklung
IT-Strategie
•
Weiterentwicklung der IT-Strategie und IT-strategischen Positionierung des Bundesverwaltungsamtes;
Erarbeitung und Abstimmung von IT-Zielvereinbarungen
Ihre Qualifikation:
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom oder Master) der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem
vergleichbaren Studiengang oder
• Laufbahnbefähigung bzw. Qualifikation für die Laufbahn des höheren Dienstes und nachgewiesene sehr gute
IT-Kenntnisse mit Bezug zu den vorab genannten Aufgaben
Persönliche Anforderungen:
• Bereitschaft und Flexibilität zur Arbeit in einem dynamischen Aufgabenumfeld
• Führungsanspruch mit hoher sozialer Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe, konzeptionelle Fähigkeiten und Erfahrungen
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit sowie zielorientiertes Handeln
• Hohes Maß an Teamorientierung sowie Stressstabilität
• Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistern sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit mit schwierigen Situationen als Moderator erfolgreich umzugehen
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie die Fähigkeit zur Darstellung und Vermittlung
komplexer Sachverhalte
• Nachgewiesene Erfahrungen im Projektmanagement sowie gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu regelmäßigen planbaren Dienstreisen
• Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
Wir bieten:
• Einstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einer tarifvertraglichen Probezeit von sechs
Monaten. Wenn Sie sich bereits in einem Dauerarbeitsverhältnis oder Beamtenverhältnis bei einem öffentlichrechtlichen Arbeitgeber befinden, wird eine entsprechende Abordnung mit dem Ziel der Versetzung
angestrebt.
• Die Zuordnung erfolgt – bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und Wahrnehmung aller übertragenen
Tätigkeiten – tarifgerecht in die Entgeltgruppe 13 (dreizehn) des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
(TVöD). Eine IT-Fachkräftezulage kann bei Erfüllung aller Voraussetzungen im Einzelfall gewährt werden.
• Vielfältige und herausfordernde Aufgaben sowie eine schnelle Übernahme von Verantwortung.
• Flexible Arbeitszeiten im Team sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung.
• Möglichkeit zum Bezug eines Großkunden-Tickets (vergleichbar „Job-Ticket“).
• Reisekosten, Trennungsgeld und Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.
Das Bundesverwaltungsamt hat sich die Frauenförderung zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher
ausdrücklich begrüßt. Die ausgeschriebenen Stellen sind für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Begrüßt
werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß
an körperlicher Eignung verlangt.
Besuchen Sie uns doch einfach unter www.bundesverwaltungsamt.de sowie www.bva.bund.de/IT um mehr über uns
sowie die IT-Bereiche zu erfahren.
Interessentinnen/Interessenten bewerben sich bitte online über unser Bewerbungsportal bis zum 26.08.2016. Die
Bewerbungsunterlagen können in einer zusammenhängenden PDF-Datei (bis maximal 6 MB) eingestellt werden.
Der Link lautet: https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/BVA-2016-49-IT/index.html
Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bewerber/innen, die in die engere
Auswahlentscheidung einbezogen werden, müssen sich einem Auswahlverfahren unterziehen.
Für Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom
Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-8755 gerne
zur Verfügung. Bitte geben Sie bei Rückfragen die Kennziffer BVA-2016-49-IT an.
Wir bieten zudem regelmäßig Ausbildungsplätze im IT- und Verwaltungsbereich an. Nähere Informationen finden
Sie unter www.ausbildung.bund.de

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