Stellenausschreibung - Bayerisches Landesamt für Gesundheit und

Stellenausschreibung
Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL)
Ausgeschriebene Position
Teamassistenz (m/w)
in Teilzeit
Beschäftigungsbehörde
bzw. -bereich
Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL), Landesinstitut für Gesundheit, „Bayerisches
Institut für Kurortmedizin und Gesundheitsförderung“
Beschäftigungsort bzw. region
Bad Kissingen
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Aufgaben
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Anforderungen
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Allgemeine Verwaltungsaufgaben einer Teamassistenz:
Telefon- und Schreibdienst, Dokumentenablage,
Adresspflege, Literaturverwaltung, Fernleihe u.a.
Postverteilung und Postversand, Brief- und Paketannahme
Terminverwaltung
Materialbestellung und -verwaltung,
Mitarbeit bei der Organisation und Vorbereitung von
internen und externen Veranstaltungen und Besprechungen
Dienstreiseorganisation
EDV-basierte Aktenablage
Erstellung von Präsentationen und Gesprächsunterlagen
Internet- und Literaturrecherchen
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Bürokauffrau/-mann, zum/zur Gesundheitskauffrau/-mann
oder vergleichbarer und gleichwertiger kaufmännischer
Berufsabschluss
Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der
Note „gut“
Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
gute EDV-Kenntnisse (MS Office Standardanwendungen, Bereitschaft zur Einarbeitung in behördenspezifische Software)
Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
Flexibilität
Eigeninitiative
Selbständigkeit
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Teilzeitstelle
Belastbarkeit
sehr gute Englischkenntnisse erwünscht
75%
Beschäftigungsverhältnis /
Bewertung
Die Einstellung erfolgt ausschließlich im Wege eines bis zu
zwei Jahre befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses.
Eine anschließende unbefristete Übernahme ist möglich und
wird angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen: Entgeltgruppe
E 5.
Kennziffer der Ausschreibung
1662
Ansprechpartner
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Carolin Stupp Tel. 09131 / 6808-2931,
[email protected]
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen übersenden Sie idealerweise elektronisch. Nachrangig bitte nur Kopien vorlegen,
da Unterlagen nicht zurückgesandt werden können.
Sämtliche Nachweise müssen bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen. Dieser Zeitpunkt ist auch relevant für das
Vorhandensein zwingender Einstellungsvoraussetzungen.
E-Mail-Adresse für Bewerbungen
[email protected]
Postadresse für Bewerbungen
Bayerisches Landesamt für Gesundheit
und Lebensmittelsicherheit
Z2- Personalwesen
Eggenreuther Weg 43
91058 Erlangen
Weitere ergänzende Angaben
Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es
sich um Bereiche handelt, in denen sie in erheblich geringerer
Zahl beschäftigt sind.
Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, soweit durch
Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gewährleistet ist.
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsschluss
10.08.2016

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