Ausfüllanleitung Zweiter Bildungsweg

Amt für Statistik Berlin-Brandenburg
für das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport
des Landes Brandenburg
2016
Anleitung zum Ausfüllen
des Erhebungsbogens SCD 012 A
Schulabgänger
- Schüler, die im abgelaufenen Schuljahr 2015/2016
ein Zeugnis über die Beendigung
des Bildungsganges erhalten haben Schulen des Zweiten Bildungsweges
Allgemeine Hinweise
Teil 1 der Ausfüllanleitung enthält die inhaltliche Beschreibung des Erhebungsverfahrens
Teil 2 der Ausfüllanleitung (ab Seite 7) enthält Schlüsselverzeichnisse
Veränderungen gegenüber dem Vorjahr sind grau unterlegt.
- Teil 1 Die Daten über Schüler, die im abgelaufenen Schuljahr ein Zeugnis über die Beendigung des Bildungsganges erhalten haben werden nach folgendem Zeitplan erhoben:
Arbeitsschritte
Ausführende
Vorgang
Stelle
Empfänger des
Arbeitsergebnisses
Eingang
beim
Empfänger
1
AfS
Aufforderung zur
Schulen
Erstellung der Statistik
2
Schule
Herunterladen der
Ausfüllanleitung
und des Erhebungsbogens
http://www.mbjs.brandenburg.de/si
bis Freitag,
xcms/detail.php/bb1.c.257169.de
29. Juli 2016
Ausfüllen des
Erhebungsbogens
und Anfertigung
von drei Kopien
Erhebungsbogen
Amt für Statistik
Berlin-Brandenburg
Standort Cottbus
Referat 14
Tranitzer Straße 16
03048 Cottbus
1. Kopie
Zuständiges staatliches
Schulamt
2. Kopie
Zuständiger Schulträger
3. Kopie
Verbleib in der Schule
Ggf. Fehlerbereinigung und
Korrekturmitteilung
(evt. Belegkopie
an)
Amt für Statistik
Berlin-Brandenburg
Standort Cottbus
Referat 14
Tranitzer Straße 16
03048 Cottbus
3
Schule
-2-
bis Montag,
04. Juli 2016
bis Freitag,
26. August
2016
Allgemeine Hinweise
1.
Erhebungsbogen
Verwenden Sie nur den aktuellen Vordruck, Erhebungsbogen SCD 012 A, der im Schulverwaltungsportal  Schuldatenerhebung (AfS)  Erhebung Absolventen/Abgänger bereitgestellt
wird.
Die Ermittlung der Daten erfolgt für das Schuljahr 2015/2016 auf dem Erhebungsbogen
SCD 012 A.
2.
Stichtag der Erfassung
Der Stichtag der Erfassung der Daten der Schulabgänger ist der 20. Juli 2016.
Ergebnisse der später zu erfolgenden Nachprüfungen sind im Rahmen der Korrekturmitteilung
dem AfS mitzuteilen.
3.
Bestätigung der Richtigkeit
Die Schulleiterin/der Schulleiter übernimmt durch ihre/seine Unterschrift die Verantwortung für
die Richtigkeit und die Vollständigkeit der Eintragungen im Erhebungsbogen, insbesondere dafür, dass
-
4.
die Zeugnisse entsprechend der rechtlichen Grundlagen in der letztgültigen Fassung definiert
und entsprechend verschlüsselt sind;
die im Erhebungsbogen SCD 012 A enthaltenen Angaben der Ausfüllanleitung entsprechen.
Schulnummer
Vom Ministerium für Bildung, Jugend und Sport Brandenburg wurde jeder Schule die sechsstellige Schulnummer mitgeteilt. Diese Schulnummer muss auf dem Erhebungsbogen eingetragen
werden.
5.
Vor dem Versenden
Bitte überprüfen Sie Ihren ausgefüllten Erhebungsbogen vor dem Versenden mit folgenden Fragen:
1. Sind alle Schüler, die ein Zeugnis über die Beendigung des Bildungsganges erhalten haben,
in den Spalten 91 und 92 erfasst?
2. Stimmen die Summenwerte in den Zeilen 31 und 32, Spalten 91 und 92?
3. Sind die Spalten 91 und 92 der Zeilen 33 und 34 mit Null belegt?
4. Ist der Erhebungsbogen mit dem Datum versehen und von der Schulleiterin/dem Schulleiter
unterzeichnet?
5. Wurden die notwendigen Kopien angefertigt und weitergeleitet?
6.
Aufbewahrungsfristen
Die Aufbewahrungsfrist für die bei der Schule verbliebene Ausfertigung endet fünf Jahre nach
Ablauf des Kalenderjahres, in das die Erhebung fällt.
-3-
Allgemeine Hinweise
7.
Mahnungen
Schulen, die ihren Erhebungsbogen dem Amt für Statistik Berlin-Brandenburg nicht
termingerecht zugeleitet haben, werden unmittelbar gemahnt.
8.
Fragen
Sollten Sie Fragen zu dieser Anleitung haben oder vor einem Problem stehen, das in dieser Anleitung nicht beschrieben ist, rufen Sie bitte das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg, Standort
Cottbus, an. Telefonnummer siehe unter Punkt 9.
9.
Korrekturen/Korrekturmitteilungen
Bei Korrekturen ist die zu verändernde Angabe zu streichen und die richtige Angabe darüber zu
schreiben.
Korrekturmitteilungen sind an das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg, Standort Cottbus, zu
richten.
Telefax:
Telefon:
Anschrift:
0331 27548 1297
Die Telefonnummer der für Sie zuständigen Mitarbeiterin ist der Mail zu entnehmen.
Amt für Statistik Berlin-Brandenburg
Standort Cottbus
Referat 14C
Tranitzer Straße 16
03048 Cottbus
-4-
Ausfüllanleitung
Mit dem Erhebungsbogen SCD 012 A werden alle Schüler, die im abgelaufenen Schuljahr
2015/2016 ein Zeugnis über die Beendigung des Bildungsganges erhalten haben (im Weiteren
als Schulabgänger bezeichnet), erfasst.
Schüler, die vor Ablauf des Schuljahres die Einrichtung ohne Beendigung des Bildungsganges verlassen haben oder Schüler, die die Ausbildung im abgelaufenen Schuljahr ohne Beendigung des Bildungsganges abgebrochen haben, sind nicht zu erfassen.
Hinweis:
Schüler, die einen Vorkurs besucht haben, entfallen.
Eintragungsgrundsätze
Die Eintragungen erfolgen nach Bildungsgängen und Jahrgangsstufen.
Für die Eintragung jeder Jahrgangsstufe steht grundsätzlich ein Zeilenpaar zur Verfügung.
Die Zeilen mit der ungeraden Zeilennummer (01, 03,... 13) sind für die gesamte Jahrgangsstufe, die
Zeilen mit gerader Zeilennummer (02, 04,... 14) sind für die weiblichen Schüler als Darunter Position
zu verwenden.
Hinweis:
Die Spalten „Ausländer” (Spalten 63, 66, 69, 72, 75, 78 und 92) sind Darunter Angaben der „Zusammenangaben”.
Die Schülerzahlen sind zeilenweise nach Jahrgangsstufen und getrennt nach Bildungsgängen einzutragen.
Spalten 40 und 42
Bildungsgang/Jahrgang
In die Spalte 40 ist der Bildungsgang und in Spalte 42 der Jahrgang nach dem Schlüsselverzeichnis auf Seite 9 einzutragen.
Spalte 41
Art der Klasse
Diese Spalte bleibt leer.
Spalten 61 - 78
Schüler, die im abgelaufenen Schuljahr ein Zeugnis über die Beendigung des Bildungsganges
erhalten haben
Hier ist die Zahl der Schüler, die im abgelaufenen Schuljahr die berichtende Schule mit einem
Abschluss- oder Abgangszeugnis verlassen haben, nach der Art des Zeugnisses anzugeben.
Schüler, die im Ergebnis der späteren Nachprüfungen die Leistungsanforderungen erfüllen, sind
im Rahmen der Korrekturmitteilung mit dem entsprechenden Zeugnis dem AfS zu melden.
Art
Die Art des Zeugnisses ist dem Schlüsselverzeichnis auf Seite 10 zu entnehmen.
-5-
Ausfüllanleitung
Spalten 91 - 92
Insgesamt
Die Summen sind entsprechend des eingedruckten Rechenhinweises grundsätzlich zeilenweise
zu bilden.
Spalten 91 und 92 der Zeilen 31 und 32
Schulabgänger am Ende des abgelaufenen Schuljahres insgesamt
In diesen Summenzeilen sind die Summen einzutragen, die sich durch die Addition aller „Zusammen- Werte" bzw. aller „Weiblich-Werte“ (ungerade bzw. gerade Zeilennummern) in den
Spalten 91 und 92 ergeben.
Spalten 91 und 92 der Zeilen 33 und 34
Schüler, welche von der Vollzeitschulpflicht nach § 38 Abs.2 BbgSchulG im abgelaufenen
Schuljahr befreit wurden
In diese vier Felder ist jeweils eine Null einzutragen.
-6-
- Teil 2 -
Schlüsselverzeichnis
Seite
Bildungsgang und Jahrgang ................................................................................................................. 9
Art des schulischen Abschlusses ........................................................................................................ 10
-7-
-8-
Schlüsselverzeichnis
Bildungsgang und Jahrgang
(siehe Ausfüllanleitung Seite 5)
Schlüssel
Bildungsgang zum nachträglichen Erwerb der Fachoberschulreife
Bildungsgang zum nachträglichen Erwerb der
allgemeinen Hochschulreife
Bildungsgang zum Erwerb der Fachhochschulreife
Bildungsgang
Jahrgang
161
09 - 10
in Vollzeit
Jahrgangsstufen 11, 12, 13
in Teilzeit
Jahrgangsstufen 11, 12, 13
V1, V2, V3
261
Telekolleg
Sonderlehrgang zum Erwerb der Fachhochschulreife laut Fachoberschul- und
Fachhochschulreifeverordnung (FOSFHRV) § 2 Abs. 2 Nr. 2 für Berechtigte
nach dem Bundesvertriebenengesetz am Kolleg
-9-
T1, T2, T3
79
555
01 - 02
Schlüsselverzeichnis
Art des schulischen Abschlusses
(siehe Ausfüllanleitung Seite 6)
Abgang aus
der Jahrgangsstufe
09
1)
12 und 13
13
B
Hauptschulabschluss/
Berufsbildungsreife
B
erweiterter Hauptschulabschluss/
erweiterte Berufsbildungsreife
D
Realschulabschluss/
Fachoberschulreife
E
Versetzt
A
nicht versetzt
X
mit schulischem Teil der Fachhochschulreife
laut § 32 Abs. 1 Satz 2 BbgSchulG
A
ohne schulischen Teil der
Fachhochschulreife
X
Zeugnis der allgemeinen
Hochschulreife
Abiturprüfung bestanden
M
Abgangszeugnis
Fachhochschulreife nicht erreicht
K
Abschlusszeugnis
Fachhochschulreife
U
Abschlusszeugnis
Abgangszeugnis der
Einführungsphase
1)
1)
1)
Telekolleg
79
Schlüssel
Hauptschulabschluss/
Berufsbildungsreife
Abschlusszeugnis
10
11
Zeugnisart
Abgangszeugnis der
Hauptphase
Sonderlehrgang zum Erwerb der Fachhochschulreife laut Fachoberschul- und Fachhochschulreifeverordnung
(FOSFHRV) § 2 Abs. 2 Nr. 2 für Berechtigte nach dem Bundesvertriebenengesetz am Kolleg
01
02
Abgangszeugnis
Fachhochschulreife nicht erreicht
K
Zeugnis der
Fachhochschulreife
Fachhochschulreife
U
______
1) siehe Schlüssel Bildungsgang und Jahrgang Seite 9
- 10 -

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