ABl./S S143 27/07/2016 258533-2016-DE - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren 1/7 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:258533-2016:TEXT:DE:HTML Deutschland-Eitorf: Dienstleistungen von Architekturbüros 2016/S 143-258533 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Gemeinde Eitorf, Der Bürgermeister Markt 1 Eitorf 53783 Deutschland Kontaktstelle(n): Amt für Bauen und Uwelt Telefon: +49 224389144 E-Mail: [email protected] Fax: +49 224389179 NUTS-Code: DEA2C Internet-Adresse(n): Hauptadresse: http://www.eitorf.de Adresse des Beschafferprofils: http://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-EITORF-2016-0001 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Um- und Ausbau des sog. Theater am Park. Referenznummer der Bekanntmachung: S-EITORF-2016-0001 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 71200000 II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen 27/07/2016 S143 http://ted.europa.eu/TED - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 1/7 ABl./S S143 27/07/2016 258533-2016-DE - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren 2/7 II.1.4) Kurze Beschreibung: Planung des Um- und Ausbaus des ehemaligen Progymnasiums Brückenstraße 31 (Theater am Park), Eitorf, zum integrativen Weiterbildungs-, Kultur-und Bürgerzentrum. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 420 000.00 EUR II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 71000000 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEA2C Hauptort der Ausführung: D-53783 Eitorf. II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Ausgeschrieben werden im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb die Architektenleistungen nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI gemäß Leistungsphasen 1 – 9 in folgenden Modulen: Modul 1: Leistungsphasen 1 – 3 - Endedatum: s. II.2.7). Modul 2: Leistungsphasen 4 – 8; Beauftragung abhängig von der Bewilligung von Fördergeldern (aufschiebende Bedingung). Modul 3: Leistungsphase 9 (bei Bedarf). Auf die Beauftragung der Module 2 und 3 besteht kein Rechtsanspruch. Honorar gemäß HOAI; Honorarzone III (§ 35 HOAI) Mittelsatz; Umbauzuschlag: ja. Nutzungskonzept: 1.1 Ausgangssituation und Zielsetzung: Die Gemeinde Eitorf hat mit der Aufstellung des integrierten Handlungskonzeptes nicht nur die Belebung und städtebauliche Gestaltung des Innenortes zum Ziel, sondern auch die Belebung des kulturellen Lebens. Ein Baustein ist die Schaffung eines multifunktionalen Bürgerhauses mit dem Namen „Theater Am Park-Integratives Weiterbildungs-, Kultur- und Bürgerzentrum“ (Brückenstraße 31). 1.2 Bestandssituation: Das Theater am Park liegt zentral und fußläufig erreichbar zum Ortskern und ist zusätzlich direkt umgeben von umfangreichen Parkmöglichkeiten auf dem P+R Platz von „Sprung an die Sieg“. Das eigentliche Bestandsgebäude gliedert sich in drei Etagen + Kellergeschoss und weist insgesamt rund 1 2 2 837,96 m Grundfläche auf (Keller mit rund 800 m nicht berücksichtigt). 2 Erdgeschoss inkl. Theatersaal mit Bühne = 800,41 m / 4 Räume 2 Obergeschoss = 436,45 m / 5 Räume 2 2 Dachgeschoss = 601,10m , hiervon Nutzfläche 170,97 m / 2 Räume 1.3 Zielkonzept: Um das Ziel zur Errichtung eines „integrativen Kultur- und Bürgerzentrums“ mit Fokus auf eine Weiterbildungseinrichtung zu erreichen, ist sowohl die Ausgliederung gewisser, momentan stattfindender, Nutzungen, als auch die gleichzeitige Eingliederung neuer Nutzungen notwendig. 27/07/2016 S143 http://ted.europa.eu/TED - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 2/7 ABl./S S143 27/07/2016 258533-2016-DE - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren 3/7 Hierzu ist zum einen beabsichtigt den herkunftssprachlichen Unterricht sowie zum anderen die Nutzungen durch die Sekundarschule aus dem Gebäude auszugliedern. Außerdem soll mittelfristig eine neue Lösung zur Unterbringung der Flüchtlinge aus der Wohnung im Dachgeschoss gefunden werden, um hier ebenfalls mit Hilfe von Umbaumaßnahmen eine weitere großflächige Nutzfläche etablieren zu können. Die in einem weiteren Schritt geplante Eingliederung neuer Nutzungen bzw. Räumlichkeiten soll verschiedene Elemente umfassen und stellt so im Hinblick auf die Errichtung eines „integrativen Kultur- und Bürgerzentrums“ einen erheblichen Anteil dar. Ziel ist die Unterbringung der gemeindeeigenen Bücherei, die sich zurzeit abgelegen vom Zentralort befindet und durch die Neustrukturierung neue Impulse hinsichtlich der Inanspruchnahme durch Nutzer erlangen soll. Außerdem wird auf diese Weise das Angebot der Bücherei an einen zentraleren Platz verlegt und soll im Zusammenspiel mit einem ebenfalls neu zu integrierendem und angrenzenden Café, inkl. Lesebereich und Außenterrasse, einen attraktiven Ort zur Freizeitgestaltung und zum 2 Verweilen darstellen. Der vorgesehene Raumbedarf soll hierbei für die Bücherei rund 200 m sowie für das Café 2 rund 50 m betragen. Des Weiteren ist es erforderlich einen größeren multifunktional nutzbaren Veranstaltungsraum vorzuhalten. Dieser soll Platz für knapp 200 Personen zur Verfügung stellen, ggf. teilbar und öffentlich anmietbar sein. 2 Zurzeit findet diese Nutzung auf einer Fläche von rund 245m in den Räumlichkeiten des Bürgerzentrums Eitorf statt. Ein mittelfristig geplanter Verkauf dieses Gebäudes würde das bestehende Angebot ersatzlos entfallen lassen und soll auf Grund dessen in der Neuausrichtung des Theaters in ähnlicher Form (Raumbedarf ebenfalls 2 rund 245m ) Berücksichtigung finden. Gleichzeitig soll eine Konzentration der Kurse der VHS im Theater am Park stattfinden und auf diese Weise die Angebote der Musik- und Tanzschule Eitorf sowie der VHS an einem Standort gebündelt werden. II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6) Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 420 000.00 EUR II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 31/10/2016 Ende: 15/12/2016 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Begrenzung der Zahl von Bewerbern für die Stufe 2 (Verhandlungsverfahren) wird in folgenden Schritten geprüft und bewertet: Stufe 1: Teilnahmewettbewerb (Bewerbung) 1. Prüfung der Ausschlusskriterien (Nr. 2 des Bewerbungsbogens): — Ausschlussgründe nach §123 GWB, § 124 GWB und §7 VGV. 2. Prüfung der Eignungskriterien (Nr. 3 des Bewerbungsbogens und III.1.1) der Bekanntmachung im EUAmtsblatt): — Rechtsform von Unternehmen und Bietergemeinschaften Gem. §43 VGV, 27/07/2016 S143 http://ted.europa.eu/TED - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 3/7 ABl./S S143 27/07/2016 258533-2016-DE - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren 4/7 — Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. §44 VGV. 3. Prüfung der Eignungskriterien (Nr. 4 des Bewerbungsbogens und III.1.2) der Bekanntmachung im EUAmtsblatt): — wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. §45VGV. 4. Prüfung der Eignungskriterien (Nr. 5 des Bewerbungsbogens und III.1.3) der Bekanntmachung im EUAmtsblatt): — Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 46 VGV. 5. Ermittlung der Rangfolge (Nr. 6 des Bewerbungsbogens und II.2.9) der Bekanntmachung im EU-Amtsblatt): Durch Berechnung der Einzelpunkte x Gewichtung = Gesamtpunktzahl der Bewerbung. Die Gewichtung der Auswahlkriterien ist im Bewerbungsbogen angegeben. Die zu erreichende Mindestpunktzahl für die 2. Stufe ergibt sich aus der Rangfolge nach Auswertung der Auswahlkriterien (Stufe 1 Nr. 5). Erreichen mehr Bewerber notwendige Mindestpunktzahl, als höchstens in die 2. Stufe übernommen werden können, so wird unter den Bewerbern, welche genau die Mindestpunktzahl erhalten haben, ein Losverfahren gem. §75 Abs. 6 VGV durchgeführt. Stufe 2: Verhandlungsverfahren (Vergabegespräch): Den nach der Stufe 1 verbleibenden Bewerbern wird die Aufgabenbeschreibung von der Vergabestelle übermittelt. Die Zuschlagskriterien in der 2. Stufe sind: 1 – Qualität der Leistung einschließlich des technischen Werts, Ästhetik, Zweckmäßigkeit und Berücksichtigung der Zugänglichkeit und Nutzbarkeit des Gebäudes für alle Bevölkerungsgruppen und Menschen mit Handicap (45 %). 2 – Gewährleistung und Sicherung einer fristgerechten Ausführung der Leistung (45 %). 3 – Vergütung und Nebenkosten (10 %). Weiterhin werden folgende Erklärungen gefordert: — Erklärung zur Einhaltung der Tariftreue- und Mindestentgelt gem. § 4 Abs. 3 Satz 1 Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW); — Erklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Der Bewerbungsbogen ist ausschließlich unter http://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de erhältlich. Die Vergabe des Auftrags auf der Grundlage der Erstangebote ohne in Verhandlungen einzutreten, bleibt vorgehalten (§17 Abs. 11 VgV). Termine für eventuelle Verhandlungs- und Erläuterungsgespräche: Voraussichtlich KW 39/40 2016. Nähere Information und Details und Unterkriterien zur Bewertung siehe Teilnahmeantrag, dieser kann unter http://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de heruntergeladen werden. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben 27/07/2016 S143 http://ted.europa.eu/TED - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 4/7 ABl./S S143 27/07/2016 258533-2016-DE - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren 5/7 Für den Teilnahmewettbewerb und die Angebotsabgabe im Verhandlungsverfahren sind als anrechenbare Kosten im Sinne des § 4 HOAI 3 300 000 EUR (ohne Umsatzsteuer) anzusetzen, um eine Vergleichbarkeit im Sinne des § 58 Abs. 2 letzter Satz VgV zu gewährleisten. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: — Berechtigung zur Erbringung der Leistung gem. § 43 Abs. 1 VGV; — Unterauftragnehmer § 36 Abs. 1 und Bewerber-/Bietergemeinschaften §43 Abs. 2 VGV; — Angabe der Rechtsform ge. §43 Abs. 1 VGV; — Angabe der Berufsqualifikation gem. §75 Abs. 1 oder 2VGV. Die Eigenerklärung und die darin enthaltenen ausführlichen Anforderungen – auch hinsichtlich Nachweise – sind in den Auftragsunterlagen als Bewerbungsbogen enthalten. III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Mindestjahresumsatz gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VGV (Mindestanforderung, keine Bewertung); — Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VGV (Mindestanforderung, keine Bewertung). Die Eigenerklärung und die darin enthaltenen ausführlichen Anforderungen – auch hinsichtlich Nachweise – sind in den Auftragsunterlagen als Bewerbungsbogen enthalten. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Siehe Auftragsunterlagen. III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Referenzen gem. §46 Abs. 3 Nr. 1 VGV; — Technische Fachkräfte gem. §46 Abs. 3 Nr. 2 VGV; — Maßnahmen zur Qualitätssicherung gem. §46 Abs. 3 Nr. 2 VGV; — Studien- und Ausbildungsnachweise gem. §46 Abs. 3 Nr. 6 VGV – Berufliche Befähigung; — vorgesehene Vergabe von Unteraufträgen gem. §46 Abs. 3 Nr. 10 VGV; — Referenzen mit vergleichbarer Bauaufgabe und Komplexität gem. §75 Abs. 5. Die Eigenerklärung und die darin enthaltenen ausführlichen Anforderungen – auch hinsichtlich Nachweise – sind in den Auftragsunterlagen als Bewerbungsbogen enthalten. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: S. Auftragsunterlagen. III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Siehe III.1.1). 27/07/2016 S143 http://ted.europa.eu/TED - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 5/7 ABl./S S143 27/07/2016 258533-2016-DE - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren 6/7 III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: S. Vergabeunterlagen. III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Beschleunigtes Verfahren Begründung: Das Projekt soll in einen Antrag auf staatliche Beihilfen (Förderantrag) eingebunden werden; ohne die Förderung ist dem Auftraggeber die bauliche Umsetzung des Projekts nicht möglich. Im Förderverfahren besteht zur Abgabe eines prüffähigen Antrags eine Frist zum 31.12.2016. Unter Berücksichtigung aller notwendigen Arbeitsschritte kann diese Frist nach Lage der Dinge nur durch angemessene Verkürzung der Fristen im Vergabeverfahren gehalten werden. Dabei fand auch Berücksichtigung, dass die verkürzten Fristen immer noch deutlich über den Mindestfristen nach VgV liegen. IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote IV.1.5) Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 15/08/2016 Ortszeit: 10:00 IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 26/08/2016 IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6) Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 5 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben 27/07/2016 S143 http://ted.europa.eu/TED - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 6/7 ABl./S S143 27/07/2016 258533-2016-DE - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren 7/7 VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3) Zusätzliche Angaben: Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebenen Unterlagen (Bürobroschüren o. ä.) bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Teilnahmeantrag. Die Bewerbungsunterlagen sollen nicht gebunden, spiraliert sein oder in Ordnern eingereicht werden – Klemmstreifen werden bevorzugt. Die Bewerbungsunterlagen müssen bis zum unter IV.3.4) angegebenen Schlusstermin in einem verschlossenen und mittels dem Bewerbungsbogen beiliegenden Kennzettel gekennzeichneten Umschlag in Papierformeingereicht werden. Sie werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt. Nachforderung von fehlenden Unterlagen gem. § 56 VgV: Bei fehlenden Nachweisen und Unterlagen wird keine Nachfrist zur Einreichung von Unterlagen eingeräumt. Ende der Frist für zusätzliche Informationen: 8.8.2016. Ein Anspruch auf Beantwortung besteht nach dem vorgenannten Termin nicht. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Rheinland Zeughausstr. 2-10 Köln 50667 Deutschland VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden. Bewerber / Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 GWB informiert. VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 22/07/2016 27/07/2016 S143 http://ted.europa.eu/TED - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 7/7
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