Öffentliches Verfahrensverzeichnis nach BDSG der my.worX

Öffentliches Verfahrensverzeichnis nach BDSG
der my.worX gGmbH
anerkannte Werkstatt für Menschen mit seelischer Behinderung
Gemäß § 4g des BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter
Weise die in § 4e Satz Nr. 1 bis 8 BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen.
Dieser Verpflichtung kommen wir hiermit unmittelbar nach.
Gemäß § 34 BDSG teilen wir Ihnen auf Anforderung gerne mit, ob und in welchem Verfahren
automatisierter Verarbeitung Ihre Daten gespeichert sind und um welche Daten es sich handelt.
1. Name der verantwortlichen Stelle
my.worX gGmbH
anerkannte Werkstatt für Menschen mit seelischer Behinderung
2. Verantwortliche Vertreter
Geschäftsführung:
Werkstattleitung:
Herr Dietmar Thiele
Frau Christiane Stock
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Güterbahnhofstr. 11
37073 Göttingen
Tel.:
0551 384455-0
Fax:
0551 384455-20
eMail: [email protected]
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Zweck der Gesellschaft ist die Unterhaltung und der Betrieb gemeinnütziger Rehabilitations-,
Beschäftigungs- und Sozialeinrichtungen zur Durchführung sozialer Projekte und beruflicher
Rehabilitationsmaßnahmen und zum Betrieb von Werkstätten für behinderte Menschen. Der
Gesellschaftszweck wird insbesondere verwirklicht durch Angebote der Aus- und Weiterbildung und
fachpraktischer Tätigkeit, durch die die Chance auf soziale Eingliederung in das Berufsleben
verbessert wird. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben
angegebenen Zwecke.
5. Betroffene Personengruppen und diesbezügliche Daten
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Mitarbeiter
Alle erforderlichen Daten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zur Personalverwaltung
(Vertragsdaten, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeiterfassungsdaten)
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Klienten
Alle erforderlichen Daten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, Gesundheitsdaten, Kostenträger,
Aufzeichnungen über den Rehabilitationsprozess
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Rechtliche Betreuer und Angehörige
Adress-, Kontakt- und Kommunikationsdaten
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Bewerber
Adressen, beruflicher Werdegang, Ausbildung, Qualifikation
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Interessenten
Adress-, Kontakt-, Kommunikations- und Angebotsdaten
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Kunden
Adress-, Kontakt- und Kommunikationsdaten, Kontaktpersonen,
Daten zur Finanzbuchhaltung
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Kostenträger
Adress-, Kontakt- und Kommunikationsdaten, Kontaktpersonen
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Lieferanten
Adress-, Kontakt- und Kommunikationsdaten, Kontaktpersonen,
Daten zur Finanzbuchhaltung
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
-
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Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten
(Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden);
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Datenverarbeitungsprozesse beteiligt
sind (Personalverwaltung, Rechnungswesen, Lohnbuchhaltung, Verwaltung, EDV,
Arbeitsbereiche, Sozialdienst);
Auftragnehmer im Rahmen eines Partnerverhältnisses nach § 11 BDSG
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –fristen erlassen. Nach Ablauf dieser
Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur
Vertragserfüllung erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn
die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.
8. Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist auch nicht geplant.
my.worX gGmbH
Anerkannte Werkstatt für Menschen mit seelischen Behinderungen
Christine Peinemann
Datenschutzbeauftragte

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