Öffentliches Verfahrensverzeichnis nach BDSG der my.worX gGmbH anerkannte Werkstatt für Menschen mit seelischer Behinderung Gemäß § 4g des BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in § 4e Satz Nr. 1 bis 8 BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hiermit unmittelbar nach. Gemäß § 34 BDSG teilen wir Ihnen auf Anforderung gerne mit, ob und in welchem Verfahren automatisierter Verarbeitung Ihre Daten gespeichert sind und um welche Daten es sich handelt. 1. Name der verantwortlichen Stelle my.worX gGmbH anerkannte Werkstatt für Menschen mit seelischer Behinderung 2. Verantwortliche Vertreter Geschäftsführung: Werkstattleitung: Herr Dietmar Thiele Frau Christiane Stock 3. Anschrift der verantwortlichen Stelle Güterbahnhofstr. 11 37073 Göttingen Tel.: 0551 384455-0 Fax: 0551 384455-20 eMail: [email protected] 4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung Zweck der Gesellschaft ist die Unterhaltung und der Betrieb gemeinnütziger Rehabilitations-, Beschäftigungs- und Sozialeinrichtungen zur Durchführung sozialer Projekte und beruflicher Rehabilitationsmaßnahmen und zum Betrieb von Werkstätten für behinderte Menschen. Der Gesellschaftszweck wird insbesondere verwirklicht durch Angebote der Aus- und Weiterbildung und fachpraktischer Tätigkeit, durch die die Chance auf soziale Eingliederung in das Berufsleben verbessert wird. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke. 5. Betroffene Personengruppen und diesbezügliche Daten - Mitarbeiter Alle erforderlichen Daten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zur Personalverwaltung (Vertragsdaten, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeiterfassungsdaten) - Klienten Alle erforderlichen Daten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, Gesundheitsdaten, Kostenträger, Aufzeichnungen über den Rehabilitationsprozess - Rechtliche Betreuer und Angehörige Adress-, Kontakt- und Kommunikationsdaten - Bewerber Adressen, beruflicher Werdegang, Ausbildung, Qualifikation - Interessenten Adress-, Kontakt-, Kommunikations- und Angebotsdaten - Kunden Adress-, Kontakt- und Kommunikationsdaten, Kontaktpersonen, Daten zur Finanzbuchhaltung - Kostenträger Adress-, Kontakt- und Kommunikationsdaten, Kontaktpersonen - Lieferanten Adress-, Kontakt- und Kommunikationsdaten, Kontaktpersonen, Daten zur Finanzbuchhaltung 6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können - - Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden); Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Datenverarbeitungsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Rechnungswesen, Lohnbuchhaltung, Verwaltung, EDV, Arbeitsbereiche, Sozialdienst); Auftragnehmer im Rahmen eines Partnerverhältnisses nach § 11 BDSG 7. Regelfristen für die Löschung der Daten Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen. 8. Datenübermittlung in Drittstaaten Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist auch nicht geplant. my.worX gGmbH Anerkannte Werkstatt für Menschen mit seelischen Behinderungen Christine Peinemann Datenschutzbeauftragte
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