早島町町勢要覧作成業務仕様書 １．業務の趣旨 町制施行１２０周年を迎えるにあたり、早島町の姿を分かりやすく、新鮮なイメー ジで広く一般に広報するために町勢要覧を作成する。第４次総合計画の下、「住み続 けたいまち、早島」としてまちづくりに取組む早島町の姿を、今まで築いてきた歴史、 文化、特産品、祭り等の観光資源や産物を加え、新しい見方で紹介すること。 ２．製作期間 契約締結日～平成２９年３月３１日 ３．納入場所 早島町役場まちづくり企画課 ４．業務上限額 ４，０４０，０００円（消費税及び地方消費税を含む） ５．冊子の仕様 （１）規 格 Ａ４判カラー印刷 （２）印刷部数 ５,０００部 （３）紙 質 表紙をコート紙、本文を上質紙。紙厚は提案に含める。 （４）製 本 無線綴じ （５）デザイン ユニバーサルデザインに配慮 ６．企画・デザイン（企画、構成、編集、デザイン・レイアウト等） （１）企画・構成 「１ 業務の趣旨」を踏まえた企画・構成とする。事業者の企画提案に基づくが、事 業者は町の要望に応じて修正、再立案に対応するものとする。５０ページ程度（表紙・ 背表紙を含む）を想定しているが、企画による増減は自由とする。 （２）デザイン・レイアウト 表紙・本文とも写真を中心としたデザインとする。本文のレイアウトデザインにつ いては、事業者の企画提案に基づくが、事業者は町の要望に応じて修正、再立案へ対 応するものとする。 ７．製作業務 （１）資料収集（取材、写真撮影等） ① 取材…事業者の企画提案に基づいて取材等を必要とする場合については、事業 者が企画・主導し行う。その際の取材対象との連絡調整については、必要に応 じて町が協力するものとする。町が保有する資料については、町が事業者の求 めに応じて提供する。 ② 写真撮影…事業者は企画提案に基づく写真を撮影するとともに、その他の制作 に必要な写真等、契約期間中にあるイベント等のものは、原則として事業者で 用意（取材・撮影・取得）する。 （２）原稿作成・監修（原稿作成、図表・イラストマップ・画像の作成、構成、監修 等） ① 原稿作成…契約締結後、事業者においてキャッチコピー、文章等を提案し、町 と協議のうえ決定する。 ② 図表等の作成…事業者は、企画提案した内容や町の指示に応じて、本編の地図・ イラストや、資料編の表・グラフ等の作成を行う。 ③ 原稿校正…校正の回数は、５回以上（初校・２校・３校・念校・色校）行うも のとする。校正のスケジュールは、協議により決定する。事業者は、原稿を紙ベ ース（Ａ４縦またはＡ３カラー）で１部提出するとともに、校正により町が写真 等の差し替え等を命じた場合、事業者はそれに従うこととする。また、事業者は、 町の求めに応じて、業務の進捗状況を随時報告することとする。 （３）印刷・製本（製版、印刷、製本） ５の冊子仕様に基づき、町勢要覧の製版・印刷を行い、製本したものを納品する。 （４）電子データ作成 発行物のＰＤＦ形式データ及び付随するデータは、本業務の成果品として、発行 物をＰＤＦ形式他、それに付随するもの（写真データ及びイラストデータ等）を納 品する。なお、「７（１）資料収集」によって収集した資料・写真等は、掲載しな いものについても町が今後必要に応じて使用できるよう、整理し引き渡すこと。デ ジタルデータについては、内容ごとにＣＤ－ＲＯＭ又はＤＶＤ－ＲＯＭに収納し納 品すること。 ８．その他 （１）業務の遂行にかかる費用等の扱い 本業務の遂行に当たり、必要となる費用、物品及び消耗品等は、全て事業者の負 担とする。また、成果品の印刷製本後、事業者の責任による重大な誤り（破損、落 丁、著しい印刷不調等）が発覚した場合、町は刷直しを命じることがある。この場 合、刷直しにかかる費用等は、全て事業者の負担とする。 （２）成果品に関する権利 本業務の成果品に関する所有権及び著作権等一切の権利は、町に帰属するものと する。
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