別紙１ 全世帯広報誌デザイン等業務委託 仕様書 １．委託業務の目的 県政の情報や県の考え方を県民に伝えるため、県内の全世帯に配布する広報誌を 制作する。県民が県政を身近に感じ、課題解決への理解や行動につなげてもらえる 誌面づくりのため、制作に必要なデザイン（イラスト含む）、レイアウト、文章作 成、写真・動画撮影等にかかる業務を委託する。 ２．全世帯広報誌の概要 （１）発行目的 県政の情報をわかりやすく県民に伝えるため、県内の全世帯に配 布する。 （２）発行回数 年１２回発行（毎月発行） （３）発行部数 毎回約５２０，０００部 （４）規 格 ２００mm×２８７mm(Ａ４判より縦１cm横１cm短いサイズ)、 １６ページ、オールカラー（別紙２のとおり） ３．委託業務の内容 （１）広報誌の各号について、県が提示する編集方針、展開・構成案等の資料に基づ き、 「デザイン・レイアウト」 「校正・色校正」 「版下作成」 「ＡＲ掲載」に加え、 別紙２に掲げる取材業務（文章作成及び写真・動画撮影業務）を行う。 （２）県のホームページ等掲載用データ（イラストレーター、ＰＤＦファイル等）の 作成。 ４．制作体制 次の者を規定人数以上置き、各業務を専任で担当すること。編集・校正に関する 広報課からの指示および修正後の確認等への対応は、原則として制作の責任者が行 い、緊急の事態にも対応できるような体制をとること。 ○編集総括 １名 ※責任者と兼務も可とする ○デザイナー ２名 ○ライター １名 ○カメラマン １名 ※動画カメラマン・編集と兼務も可とする ５．発行までの作業工程 [発行月の３ヵ月前] 上旬 広報課で企画決定 中旬 編集打合せ（広報課、制作業者） 下旬～ 取材、原稿作成 [発行月の２ヵ月前] 中旬～ 初稿提出、校正作業 月末 校了 [発行月の１ヵ月前] 上旬 色校正、納品 全 世 帯 広 報 誌 の 規 格 （別紙２） １．規格（仕様） 年間１２回（平成２９年５月号～平成３０年４月号）発行する全世帯広報誌（全 １６頁フルカラー）の制作にかかるデザイン（イラスト含む） ・レイアウト、原稿 作成、写真・動画撮影、版下制作。 コーナー名 表紙 ページ数 １ページ 「つたえる県ながさ ※誌面の企画は県広報課が行う 委託業務の内容 （ 版 下 制 作 は 全 コ ー ナ ー で 委 託 ） イラスト作成・デザイン・レイアウト等 ※毎号のタイトル、目次等は原稿をもとに委託 き」 業者が作成する。 イラストは事前に２～３案を提案すること。 地域の魅力発信 ２ページ 取材（ロケハン、原稿作成、写真・動画撮影） ２日 デザイン・レイアウト、ＡＲ動画の制作 ※委託業者は年間分の地域候補リスト（メイン の取材対象案）を広報課に提供。 ※広報課が指定する地域について委託業者が 必要な取材を行い、原稿作成（1,000字程度）、 観光情報等のピックアップ、地図作成・デザ イン・レイアウトを行う。広報課で文章のリ ライトを行う。 ※取材はメインテーマを１カ所、それ以外を１ カ所程度とする。取材対象については、協議 の上決定する。 ※県外の方向けのスマートフォンアプリに掲 載する原稿（300字程度）と写真を３点ずつ 提出すること。 ※交通費やガイド料、施設の入場料、写真撮影 用商品の購入料などの取材経費は、原則とし て受託者が負担する。 ※取材前にラフ案を提出すること。 ※誌面と連動した動画を撮影し、１分程度のＡ Ｒ動画を制作。 ※動画には観光スポットなど受託者が所有す る写真、または県が提供する写真などを一部 組み込むことも可とする。 ※離島取材３回（上・下五島、小値賀等）。 県政特集 ４ページ デザイン・レイアウト・イラスト作成 ※広報課が作成した原稿をもとに、委託業者が デザイン・レイアウト・イラスト作成を行う。 県のお仕事紹介 ２ページ 取材（原稿作成、写真撮影） １日 デザイン・レイアウト ※広報課が指定するテーマについて委託業者 が必要な取材を行い、原稿作成（1,000字程 度）及びデザイン・レイアウトを行う。広報 課で文章のリライトを行う。 ※１月号については知事インタビューの取材 になる場合がある。 ※離島取材２回（壱岐、対馬等） トピックス １ページ デザイン・レイアウト ※広報課が作成した原稿をもとに、委託業者が デザイン・レイアウトを行う。 レシピ 1/2ページ 取材（原稿作成、写真・動画撮影） １日 デザイン・レイアウト、ＡＲ動画の制作 ※料理研究家などの専門家を提案すること。調 理等にかかる費用は受託者が負担すること。 ※レシピについてメインとなる食材は広報課 と協議の上、決定する。委託業者はその食材 を用いたレシピ案（複数）を作成し、広報課 に提示する。レシピは地域の伝統家庭料理な ど「長崎ならでは」のものとする。 ※レシピ案の中から広報課が指定したものに ついて取材を行い、原稿作成（300字程度） し、デザイン・レイアウトを行う。広報課で 文章のリライトを行う。 ※誌面と連動した動画（調理方法）を撮影し、 ２分程度のＡＲ動画を制作すること。 すくすく、いきいき 「健康・子育て情報」 1/2ページ デザイン・レイアウト・イラスト作成 ※広報課が作成した原稿をもとに、委託業者が デザイン・レイアウト・イラスト作成を行う。 情報ひろば ３ページ デザイン・レイアウト 広報課が作成した原稿をもとに、委託業者がデ ザイン・レイアウトを行う。 ※号によっては一部を県からの重要なお知ら せコーナーに変更する場合がある。 プレゼント １ページ デザイン・レイアウト クロスワード クロスワードパズルの原稿作成 アンケート ※広報課が示したキーワードに基づき、委託業 者がクイズの原稿を作成（300字程度）。誌面 アンケート、プレゼントは広報課が原稿を提 供。 裏表紙 ・世界文化遺産候補 １ページ 取材（原稿作成、写真撮影） １日 デザイン・レイアウト 「長崎と天草地方の 広報課が指定したテーマについて委託業者が 潜伏キリシタン関 必要な取材を行い、原稿作成（300字程度） ・写 連遺産」 真撮影・デザイン・レイアウトを行う。 ※離島取材５回（上・下五島等） ２．取材日数 １号あたりの取材日数は５日間とする。 ［年間取材日数：５日間×１２号＝６０日］ 離島等取材については、年間１０回行うものとする。 ３．納品時期 広報課が指定する日 ４．納 品 先 広報課、印刷会社 ５．そ の 他 ①毎号１回、誌面制作に関する編集打合せを広報課において行うこと。 ②デザイン・レイアウトにあたっては、原稿入稿後、可能な限り速やかに初案を 提出すること。 ③デザイン・レイアウト案の修正については、随時速やかに対応すること。県の 校正はコーナーごとのゲラ刷り（メールによるＰＤＦファイルの送付で可）で 行う。なお、都合により記事内容の変更や組換え、写真の差替え、レイアウト の変更を求めることがある。 ④デザイン・レイアウトを制作するうえで、不測の事態が生じた場合には、速や かに広報課と連絡調整を図ること。 ⑤色校正（１回）では、都合により文字修正等を行うことがある。修正が生じた 時は、速やかに対応すること。 ⑥制作が完了したときは、完了後１０日以内に版下（ページ毎に２００mm×２８７ mmサイズのＰＤＦ及びイラストレーター、動画データ）を納品すること。なお、 納品するPDFはPDF/X-1a規格とし、文字情報を認識できるものとする。また、県 外の方向けのスマートフォンアプリに掲載する原稿と写真については、それぞ れ、文字情報を認識できるデータ（Microsoft WordやＰＤＦなど）及びＪＰＥ Ｇ形式とする。 ⑦制作した誌面については県が著作権を有することとし、そのデータや写真、イ ラスト等については県が作成するウェブサイトや印刷物、デジタルサイネージ、 電子書籍サイト、クックパッド「がんばらんば・長崎県の公式キッチン」等に 自由に使用できるものとする。 ⑧各コーナーのタイトルは提案できるものとする。提案のあったタイトルは契約 終了後も県が自由に使用できるものとする。 ⑨取材先への校正は、受託者の責任により行うものとする。 ⑩ＡＲサービスの登録手続き等を行い、その費用は受託者の負担とする。 アプリは「ＣＯＣＯＡＲ２」とする。 ⑪ＡＲ動画はＢＧＭ（年間共通）を地域紹介・レシピにそれぞれ作成すること。 また、発行して１年間はアプリを通して閲覧できるものとする。 ⑫ＡＲ動画は必要に応じて字幕を入れること。 ⑬ＡＲ動画は毎号広報課へ確認し、必要に応じて、字幕の修正や再編集を行い、 発行日までに納品すること。 ⑭ＡＲ動画は県の動画サイト「よかテレ」やＹｏｕＴｕｂｅ、ＳＮＳ、デジタル サイネージ等で使用可能とする。
© Copyright 2024 ExpyDoc
