「道の駅長門峡機能向上整備事業駅長門峡機能向上整備事業」機能向上整備事業」基本設計業務に基本設計業務に係る公募型プロポーザル公募型プロポーザル実施要領プロポーザル実施要領１目的この要領は、道の駅長門峡の機能向上整備の基本設計業務に係る委託業者を選定するためのプロポーザルに関して必要な事項を定める。２業務の業務の概要（１）業務名称「道の駅長門峡機能向上整備事業」基本設計業務（２）業務内容「道の駅長門峡機能向上整備事業」基本設計業務委託仕様書のとおり（３）委託期間契約締結日から平成２９年３月１０日まで３参加資格本プロポーザルに参加できる者は、次に掲げる用件をすべて満たす者とする。（１）政令第１６７条の４第１項の規定に該当する者でないこと。（２）政令第１６７条の４第２項各号のいずれかに該当して一般競争入札又は指名競争入札に参加させないこととされている者及びその者を代理人、支配人その他の使用人又は入札代理人として使用する者でないこと。（３）平成２８年７月３１日時点で、山口市建設コンサルタント業務等競争入札取扱要綱に規定する建築関係建設コンサルタント業務の建築一般について入札参加資格を有すること。（４）登録職員が建築士２名以上、かつ、１級建築士が１名以上であること。（５）本店又は支店若しくは支店に準ずる営業所を山口市内に有していること。（６）参加意向申出書の提出日から契約締結までの間のいずれの日においても、山口市入札参加資格者に係る指名停止等措置要領に基づく指名停止を受けていないこと。（７）平成１８年８月１日から平成２８年７月３１日までの間に元請負人として延べ床面積５００平方メートル以上の道の駅やサービスエリア又はこれに類する施設について設計業務を受注し納品した実績を有していること。なお、実績は改修に係るものを除き、共同企業体の構成員として行った業務については、代表者として行ったものに限る。 ※「これに類する施設」とは、観光等情報発信施設、飲食・物販施設、展示・メッセ施設、ほか観光レクリエーション施設を指す。 1 ４プロポーザル参加プロポーザル参加意向申出書参加意向申出書の意向申出書の提出本プロポーザルへの参加を希望するものは、下記のとおり提出すること。（１）提出書類：プロポーザル参加意向申出書（様式第１号）（２）提出方法：持参又は郵送（提出期限内必着）（３）提出期限：平成２８年８月１０日（水）午後５時まで（４）提出先：山口市都市建設部建築課（５）提出部数：１部５質問及びそれに質問及びそれに対びそれに対する回答する回答質問がある場合は、次のとおり提出すること。（１）質問の提出方法ア提出書類：質問書（様式第２号）イ提出方法：持参又はＦＡＸ（受付期限内必着）ウ受付期限：平成２８年８月４日（木）午後５時までエ提出先：山口市都市建設部建築課ＦＡＸ番号：０８３－９３４－２６５６（２）質問に対する回答方法質問に対する回答を集約し、質問者名をふせて、平成２８年８月８日（月）までに山口市のホームページ（http://www.city.yamaguchi.lg.jp/）に掲載する。ただし、簡易な質問等については、電子メール等により個別に回答する。６提案書等の提案書等の提出（１）提出書類アプロポーザル提案書等提出文書（様式第３号）イ提案書（様式第４-１、４-２号）ウ業務実施体制（様式第５号）エ類似業務実績（様式第６号）オ基本設計の見積書（様式第７号）カ実施設計の見積書（様式第８号） ※実施設計の見積書は参考に提出するものであり、本プロポーザルの選定に影響するものではありません。（２）提案内容ア仕様書や整備方針を踏まえた実施方針等について記載すること。イ別紙「道の駅長門峡機能向上整備事業基本設計業務提案書評価基準」を踏まえ、提案者としてのアピールポイントを明記すること。ウ業務の一部を協力事務所へ委託する場合は、当該協力事務所について様式第 2 ５号に記載すること。エ本プロポーザルは、基本設計業務における具体的な取り組み方法や取り組み方針について提案を求めるものであり、当該業務の具体的なイメージ図や設計図書の作成や提出を求めるものではありません。（３）書類作成上の留意事項ア文字サイズは１０ポイント以上とする。ただし、図表中に使用する文字についてはこの限りでない。イＡ４版を原則とし、提案書（様式第４-１、４-２号）は各２枚以内とする。ウ提出書類一式を上記（１）ア～カの順番に並べてホチキス止めとし、インデックスを貼ること。（４）提出方法：持参又は郵送（提出期限内必着）（５）提出期限：平成２８年度８月２３日（火）午後５時まで（６）提出先：山口市都市建設部建築課（７）提出部数：８部（８）その他：プロポーザル参加意向申出書を提出しても、提出期限までに提出がない場合は、辞退したものとみなす。７プレゼンテーション及プレゼンテーション及びヒアリング（１）ヒアリングの出席者は、予定業務責任者を含む３名以内とする。（２）ヒアリングの時間及び場所については提案書の提出期限後に個別に通知を行う。（３）ヒアリングの時間は、２０分以内とする。（４）プレゼンテーションに必要なパソコン等の機器は提案者にて準備すること。ただし、スクリーン及びプロジェクターは市が準備するものを使用して構わない。８審査の審査の実施（１）審査道の駅長門峡機能向上整備事業基本設計業務委託に係るプロポーザル評価委員会（以下「評価委員会」という。）が提案書類とプレゼンテーション及びヒアリングにより提案内容を「道の駅長門峡機能向上整備事業基本設計業務提案書評価基準」に基づき評価し、評価結果に対する審査委員会の審査を経て、受託候補者を選定する。評価委員会は、６割以上の評価を得た者のうち、合計点が最も高い提案者を受託候補者として選定する。複数の場合は、各評価委員の最高評価点を獲得した数 3 が多い提案者とし、この場合においても同数となった場合には、同数の提案者の中から、多数決により選定する。（２）第一次審査提案者が４者を超えた場合には、提出された提案書を基に予め一次審査を行い、プレゼンテーション及びヒアリング対象者を選定する。（３）審査結果審査結果については、提案者全員に文書により通知するとともに、山口市ホームページにおいて公表する。９契約の契約の締結選定された受託候補者と具体的な業務内容及び契約条件について協議し、合意の上、随意契約の方法により契約を締結する。ただし、契約締結に係る協議が不調に終わったときや、本業務を委託することが著しく不適当と認められる事態が生じたときは、契約を締結しない。この場合において、本業務の受託準備のために要した費用は補償しない。なお、上記の場合、市は受託候補者の次点者と交渉を行うことがある。また、実施設計についても選定された業者と随意契約を行う予定としている。１０失格事項次のいずれかに該当した場合は、失格とする。（１）本要領に定める手続きを遵守しない場合（２）提出書類に虚偽の記載があった場合（３）選定結果に影響を与えるような不正行為を行った場合（４）その他、社会通念に照らし失格にあたる事由があると認められる場合１１その他留意事項その他留意事項（１）提案者は、複数の提案をすることはできない。（２）提案に要する一切の費用は、提案者の負担とする。（３）提案者は、参加意向申出書の提出をもって、実施要領等の記載内容及び条件を承諾したものとみなす。（４）提出書類は返却しない。（５）提出期限以後の書類の提出、再提出、記載内容の修正及び変更は認めない。（６）提出書類は、本プロポーザルのみに使用し、目的外には使用しない。（７）本プロポーザルに係る情報公開請求があった場合は、山口市情報公開条例に基づき、提出書類を公開する場合がある。（８）提案者が１者の場合でも本プロポーザルを実施する。 4 １２選定スケジュール選定スケジュール募集要領等の公表・・・・・・平成２８年８月１日（月）参加意向申出書提出期限・・・平成２８年８月１日（月）～８月１０日（水）質問の受付期間・・・・・・・平成２８年８月１日（月）～８月４日（木）質問に対する回答期限・・・・平成２８年８月８日（月）提案書の受付期間・・・・・・平成２８年８月１５日（月）～８月２３日（火）プレゼンテーション及びヒアリング・・・平成２８年９月８日（木）選定結果通知・・・・・・・・平成２８年９月１４日（水）１３問い合わせ・提出先わせ・提出先山口市都市建設部建築課〒７５３－８６５０担当平井、宮崎山口市亀山町２－１電話番号：０８３－９３４－２８４４ FAX 番号：０８３－９３４－２６５６ E - m a i l：[email protected] 5