ボランティア 募集要項 ボランティア活動にご参加の方は下記の募集要項をご一読ください。 大会名 第２回さいたま国際マラソン 兼 第16回世界陸上競技選手権大会（2017/ロンドン）代表選手選考競技会 大会日 2016年11月12日（土）・13日（日） 活動日 2016年11月11日（金）・12日（土） 2016年11月13日（日） ランナー受付 第2回さいたま国際マラソン（フルマラソン、8ｋｍ） ※上記日程のうち1日のみ、または複数日の参加が可能です。 募集開始 2016年 8月3日(水) ※先着順（定員になり次第締め切ります。） 募集定員 7,000名 ※募集定員は変更となる場合があります。 申込単位 個人 1名 グループ 1グループ：2∼9名 団体 1団体につき10名以上 他のボランティアの方と一緒に活動します。 2∼9名で同じ活動場所・内容を希望される方 ※ボランティアメンバーを取りまとめるボランティアリーダーを1名選出していただきます。 10名以上で同じ活動場所・内容を希望される方 ※ボランティアメンバーを取りまとめるボランティアリーダーを1名選出していただきます。 ※31人以上の団体でのお申込みを希望される方は、申込方法が異なるため、 ボランティア事務局まで別途お問い合わせください。 ※団体名は大会公式プログラムに掲載させていただきます。 ＮＥＷ ジュニア 小学5年生∼中学3年生の子ども1∼2人につき20歳以上の保護者1人以上で参加 小学5年生∼中学3年生と ※1組最大10人までとなり、先着20組です。（郵送のみの受付） 保護者 ※ボランティアメンバーを取りまとめるボランティアリーダーを保護者の中から 1名選出していただきます。 ≪共通≫ ■ 活動日に指定の場所・時間に活動が可能であること。 ※活動は長時間にわたり、立ったままでの活動が主となります。 ■ ボランティア事務局が指定するボランティア説明会への参加が可能であること。 ■ 日本語以外を母語とされる方は、日本語の日常会話と読み書きが可能であること。 ■ その他、ボランティア事務局が定めるボランティア参加の注意事項を遵守し、活動できること。 ≪個人・グループ・団体≫ 申込条件 ■ 活動日時点で満15歳以上の方（中学生を除く） ※未成年の方の活動は保護者の同意書が必要となります。 同意書は説明会・活動エリアのご案内に同封します。 ※グループ・団体参加者で、メンバー内に監督する成人の方がいる場合のみ同意書は不要です。 ■ グループ・団体は、リーダーを選出すること。 ≪ジュニア≫ ■ 小学5年生から中学3年生までを対象とします。（小中学生のみで参加はできません。） ■ 必ず保護者の方の同意を得て、一緒にお申し込みください。 ■ 保護者の中からリーダーを1名選出すること。 ランナー受付、手荷物預かり、ランナーへの給水・給食 主な活動内容 コース(沿道)の整理、距離表示、完走メダル配付 等 詳細は「活動内容」にてご確認ください。 （活動エリアもあわせてご確認ください） 支給物品 ① スタッフウェア・キャップ ② クオカード（1日あたり500円分） ※報酬・食事・交通費の支給はありません。 ※活動当日に欠席した場合は支給物品をご返却ください。送料は各自ご負担していただきます。 ※支給物品は予告なく変更となることがあります。 日付 会場 2016年10月22日(土) 2016年10月23日(日) ボランティア 説明会 与野本町コミュニティセンター (さいたま市大宮区本町東3-5-43) 2016年10月30日(日) 2016年11月3日（木・祝） さいたま市 大宮区役所 南館 (さいたま市大宮区大門町3-1) ※上記のうちボランティア事務局が指定する1日（2時間程度）に参加していただきます。 ※グループ、団体、ジュニアの場合は、リーダーのみ参加していただきます。 ※グループ、団体、ジュニアのリーダーの方は、活動日までに一緒に活動するメンバーへの 事前説明、及び支給品等の配付をお願いします。 ※説明会日時、及び会場は変更・追加することがあります。 インターネット申込 詳細は「応募フォーム」にてご確認ください。 さいたま市内の一部公共施設等に備付けの「ボランティア参加申込書」に 必要事項を記入の上、下記宛にご郵送ください。 郵送申込 申込方法 申込注意事項 ≪送付先≫ 〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-9-6-1階 さいたま国際マラソン ボランティア事務局 宛 ※はがき・TEL・FAX・E-mail・持参による受付はできませんので、ご注意ください。 注意事項 ボランティア活動にご参加の方は下記の注意事項をご一読ください。 申込前 ■ ■ ■ ■ ■ 申込みは先着順です。定員になり次第、募集を締め切りとさせていただきます。 希望する活動エリアのご案内ができない場合もあります。あらかじめご了承ください。 活動内容はボランティア事務局で決定しますので、希望は受け付けておりません。 大会当日にランナーとして参加する方は、同日のボランティア活動の申込みをすることができません。 郵送での申込みの際、記入不備や判別不能な記載等があった場合は、申込みが無効となることがあります。インターネットでの 申込みをお勧めします。 ■ インターネットからの申込サイトはパソコンまたはスマートフォン用となっております。スマートフォン以外の携帯電話からは申込 みができない場合があります。 ■ 同一人物による重複申込は、判明した時点ですべての申込みが無効となります。ご注意ください。 ■ ボランティア事務局からの各種通知文書の不着を防ぐため、メールアドレス及び住所は正確にご入力あるいはご記入ください。 ドメイン指定受信を設定されている方は、設定を解除されるか、「@volunteer-entry.com」からのメールの受信を受け入れるように 設定してください。ボランティア事務局からの通知が届かなかった場合、登録内容の確認はいたしません。 申込後 ■ 通知した説明会日時・活動エリア、活動内容や参加者の変更はできません。 ■ 応募いただいた参加申込書はお返しできませんので、コピー等を必ず保管ください。 ■ ボランティア活動にご協力いただく方には、メールあるいは郵送でボランティア説明会の参加案内をお送りします。 グループ・団 体・ジュニアでの申込みの方には代表者にお送りします。 ■ 住所など登録内容の修正をする必要がある場合はボランティア事務局にお問い合わせください。 ■ 活動日当日に参加ができなくなった場合は、必ずボランティア事務局までご連絡ください。 活動日当日 ■ 遅刻・早退はできません。ご案内した集合時間に必ず集合いただき活動終了時間までの活動をお願いします。 ■ ボランティア説明会及びボランティア活動の代理人参加はできません。 ■ ボランティア活動当日は、着替える場所の準備がございません。あらかじめ、活動しやすい服装で集合してください。活動時はス タッフウェア等支給品を必ず着用し、天候を考慮の上、必要に応じて雨合羽などをご持参ください。 安全上の理由により、傘の使 用は禁止としております。 ※スタッフウェアは活動中、ボランティア識別のため必ずご着用ください。 雨合羽などを着用する際は、スタッフウェアの下に着用し、必ずスタッフウェアが一番上になるように着用してください。 ■ ボランティア活動日は法令及び公序良俗に反するような服装、ランナーや応援者を不快に感じさせたり危険が及ぶなど、スポー ツイベントにふさわしくない服装での活動は認められません。当日、主催者及びボランティア事務局が活動にふさわしくないと判 断した場合は、主催者あるいはボランティア事務局の指示に従っていただきます。 ■ ボランティア活動日に荷物を預ける場所はありません。貴重品を含め、荷物は各自で管理し、盗難や紛失に十分にご注意くださ い。貴重品・荷物の紛失に関しては、主催者及びボランティア事務局は一切の責任を負いません。 ■ 傷害保険に一括加入いたします（個人負担はありません）。保険の適用範囲は契約内容に基づくものとし、 主催者及びボランティア事務局の指示を遵守しなかった場合や不適切と判断された場合には、適用することができません。 ■ ご登録の住所・メールアドレス宛にさいたま国際マラソンのボランティア活動に関するご案内や、主催者が関係するその他のイベ ントのご案内をする場合があります。 ■ ボランティア活動中の映像・写真・記事・記録等の、テレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権と肖像権は主催者に属しま す。また、大会公式プログラム等の主催者が作成または公開する媒体において氏名・団体名を掲載する場合があります。 個人情報の取扱いについて 主催者及びボランティア事務局は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等に基づき以下のよ うに個人情報を取り扱います。 取り扱う個人情報 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先氏名・電話番号、スポーツボランティア経験、職業 利用目的 主催者及びボランティア事務局は、さいたま国際マラソンを円滑に運営するために、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、 以下に示す範囲で利用します。 ■ボランティア活動に関する申込内容の確認連絡、活動内容の連絡、説明会の開催連絡、出欠席の管理、関連資料の発送、登録 情報の確認連絡 ■ボランティア活動を円滑に行うことを目的とするアンケートやレポートの依頼 ■ボランティア参加履歴・経験に基づくフォローアップ及びスキルアップ講習に関する開催の連絡、参加の通知、名簿の作成、認定 証の作成・送付、登録情報の確認連絡 ■ボランティア活動参加者へのサービス向上を目的とする関連情報の通知、さいたま国際マラソン ボランティア事務局からのお知 らせ、次回大会の案内、その他、主催者が関係するイベント等の開催案内 ■保険加入申込み 第三者提供を行う場合 ■保険加入のため、保険会社より提供を求められた場合 ■説明会を開催する際、防犯上、防災上の都合で利用施設の管理会社から入館管理上、名簿の提出が義務付けられた場合 ■ボランティア運営に関わる範囲内で関連事業者及び委託業者へ提出する必要がある場合 開示問い合わせ先 さいたま国際マラソン ボランティア事務局 TEL：03-6912-5075 呼称権の取扱いについて 「第2回さいたま国際マラソン」の呼称権は、オフィシャルスポンサーに限り認められます。 ■ボランティア活動に参加する団体に、呼称権は認められません。あらかじめご了承ください。 ■ボランティア活動に参加する団体の、広告やPR等の目的で「第2回さいたま国際マラソン」および 「2nd Saitama International Marathon」の呼称・商標を使用することはできません。 ※ただし、さいたま国際マラソン組織委員会が認めたものを除きます。 例) × ○○株式会社は「第 2回さいたま国際マラソン」を応援しています 【お問い合わせ先】 さいたま国際マラソン ボランティア事務局 〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-9-6-1階 TEL：03-6912-5075 受付時間：平日10時00分∼17時00分 (土・日・祝日を除く) ©Saitama International Marathon 2016 Volunteer Office All Rights Reserved.
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