「はんなん魅力創出事業 ～第２回 大阪の一番南の市 企画運営業務委託 仕様書 平成２８年７月 阪 南 市 0 はんなん健幸マルシェ～」 １．業務名 「はんなん魅力創出事業 営業務委託 ～第２回 大阪の一番南の市 はんなん健幸マルシェ～」企画運 ２．業務の目的 本市の魅力創出として、市内の地場産品や農水産物などの効果的なＰＲと地域の賑わいづくり のため、阪南はなやか観光協会をはじめ、商工会や本事業に関係する各種団体（農業協同組合、 漁業協同組合、各民間企業、市民等）との協働のもと、阪南市役所周辺で実施する「第２回 大 阪の一番南の市 はんなん健幸マルシェ」 （生産者等による農水産物やその加工品の直接販売や、 飲食を提供するブースなどを集めたイベント） （以下「マルシェ」という。）を企画し、本市への 新たな人の流れをつくることで、地方創生に結びつきを図るとともに、将来的にマルシェの定期 開催ができるよう、持続可能なマルシェの運営について提案を行うことを目的とする。 ３．業務期間 契約締結日～平成２９年３月３１日まで ４．開催日時（予定） 平成２９年３月１９日（日）１０時から１５時まで ５．場所 阪南市役所周辺（文化センター含む） ６．目標来場者数 １５，０００人以上 ７．業務内容 以下に掲げるはんなん魅力創出事業に関して、企画段階から創意工夫して、阪南はなやか観光 協会をはじめ、商工会や本事業に関係する各種団体（農業協同組合、漁業協同組合、各民間企業、 市民等）との協働のもと、本市と十分に協議しながら下記の業務を行うこと。 （１） ステージイベントの実施及びブースの出店 以下のステージイベント・出店ブースに係る企画立案・会場設営・運営を行うこと（イ ベントの企画、出店者・出演者との交渉及び調整、業務内容に係る「実施計画書」及び「運 営マニュアル」 、出店者向けの「出店マニュアル」、ステージの「進行台本」等の作成、イ ベントに係わる機材の設営及び撤去を含む） 。 その他、業務の実施にあたっては、本市と協議のうえ決定すること。 ア 出店ブース ・グルメ・特産品や体験ゾーンなど、子育て世代を意識したゾーニングとすること。 ・出店募集定数は協議のうえ決定する。 ・市内の出店者を募集すること。 ・市外の事業者による出店がある場合は、出店募集定数に対して 2 割程度とする。 ・出店者を募集する際には、出店募集の説明会を開催すること。 ・ブース出店料、及び基礎装飾・備品等については協議のうえ決定する。 イ ステージイベント ・ステージイベントは阪南市立文化センター サラダホールを全館借り上げのうえ、実 施すること。また、サラダホールの借り上げに関する費用は、本業務委託契約金額に 含むものとする。 ・オープニングセレモニー（集客効果の期待できるもの）を実施することとし、屋外で 実施する場合は簡易ステージを設置すること。 ・本市の特産品等のＰＲイベントを実施すること。 ・地元団体や本市出身アーティスト等の参加によるイベントを実施すること。 ・本市のイメージキャラクター「はなてぃ」を活用したイベントを実施すること。 1 ・若い世代や家族連れの来場者が楽しめるイベントを実施すること。（有名企業とコラ ボレーションしたサブカルチャーコンテンツの展開など） ・サラダホール内の各施設をそれぞれ活用したイベント（大ホール、小ホール、和室、 展示スペース 他） ・その他、本市のにぎわいを創出でき、独創性に富んだ集客効果の期待できるイベント を実施すること。 ウ 成果品 ・実施計画書 「２．業務の目的」の内容を踏まえた実施計画書を作成すること。 ・運営マニュアル 本マルシェの実施運営に関する事項、役割、スケジュール等を詳細に記載したものを 作成すること。 ・出店マニュアル 出店申込みからマルシェ開催当日の撤収に至るまでのスケジュール等を詳細に記載 したものを作成すること。 ・ステージ進行台本 ステージの進行に関するスケジュール等を詳細に記載したものを作成すること。 ・実施報告書 各出店者の取組状況や写真撮影による会場内の様子等をまとめたマルシェ事業全体 の実施報告書を作成すること。また、実施報告書作成にあたっては、マルシェの誘客 促進につながる方向性・課題をとりまとめ、将来的にマルシェの定期開催ができるよ う、持続可能なマルシェ運営について提案すること。 ・電子媒体として DVD－R 等にデータを収録したもの 2 部（正副各 1 部） エ 納品 ・実施計画書及び運営マニュアル、出店マニュアル、ステージ進行台本の紙媒体の納品 数は 10 部とする。 ・実施報告書の紙媒体の納品部数は 30 部とする。 ・電子媒体の納品は DVD－R 等で 2 部納品とする。 ・納品場所は本市役所内 2 階みらい戦略室とする。 ・納期については、成果品ごとに協議のうえ期日を定めるものとする。 オ その他 ・近隣の商店等に対し、イベントの趣旨及び事業概要の説明等を行うこと。 ・保健所、消防署及び警察署等に係る申請手続き・調整を行うこと。 ・会場内や会場周辺、駐車場において、来場者及び出店者等の安全を確保するため、ス タッフや整理員を配置すること。 ・火災、事件、事故、急病、負傷等の緊急時対応体制をとり、内容を実施計画書に明記 すること。 ・マルシェ開催中の急病人や負傷者の発生に備えて、救急手当てが可能な看護師などを 配置すること。 ・設営からマルシェの開催当日、撤去までを対象にしたイベント保険に加入すること。 ・マルシェ実施に伴うスタッフ・アルバイト等の就労については、労働関係法令等を遵 守すること。 （２） 広報関係 チラシの作成・配布業務、及びポスターの作成・掲示業務等は以下のとおりとする。 また、チラシ・ポスター・会場案内板等のデザインについても企画すること。デザイン に必要なイラスト等については受託者で準備すること。ただし、本市のキャラクター「は なてぃ」のイラストを提供することは可能。 ア チラシ ・チラシ作成部数：5,000 部 ・形態：Ａ４サイズ カラー １ページ（両面可） ・配布箇所、配布部数については、受託事業者の提案によるものとし、効果的な配布業 2 イ ウ エ オ カ キ ク 務を行うこととする。また配布に関する定期的なメンテナンスについては、受託事業 者が責任をもって行うこととする。 例）配布箇所：南海電鉄及びＪＲの駅、近隣の高速道路のサービスエリアなど ・チラシ配布に関する費用は、本業務委託契約金額に含むものとする。 ポスター ・ポスター作成部数：300 部 ・形態：Ｂ２サイズ カラー １ページ ・市内外の主要施設（集客が多い施設）等に、ポスターの掲示業務を行うこと。 ・ポスター掲示期間は概ね１ヶ月程度とする。 ・ポスター掲示料金は、本業務委託契約金額に含むものとする。 その他製作物 ・マルシェ運営に関して必要な製作物については、協議のうえ決定することとする。 ・製作に関する費用は本業務委託契約金額に含むものとする。 成果品 ・チ ラ シ：紙媒体 5,000 部 ：電子媒体として DVD-R 等にデータを収録したもの 2 部（正副各 1 部） ・ポ ス タ ー：紙媒体 300 部 ：電子媒体として DVD-R 等にデータを収録したもの 2 部（正副各 1 部） ・その他製作物：使用素材等は協議のうえ決定することとする。 ：電子媒体として DVD-R 等にデータを収録したもの 2 部（正副各 1 部） 納品 ・チ ラ シ：紙媒体の納品部数は作成部数から配布部数を除いた部数とする。 ：電子媒体の納品は DVD-R 等で 2 部納品とする。 ：納品場所は本市役所内 2 階みらい戦略室とする。 ・ポ ス タ ー：紙媒体の納品部数は作成部数から掲示部数を除いた部数とする。 ：電子媒体の納品は DVD-R 等で 2 部納品とする。 ：納品場所は本市役所内 2 階みらい戦略室とする。 ・その他製作物：電子媒体の納品は DVD-R 等で 2 部納品とする。 ：納品場所は本市役所内 2 階みらい戦略室とする。 ※納期については、成果品ごとに納期を定めるものとする。 パブリシティ ・メディアへの情報発信を通じ、テレビ番組での放送をはじめ、雑誌、新聞、Web、ラ ジオ等への番組・記事掲載等を獲得するための活動として、ニュースレター等、効果 的なリリース文を作成し、的確なメディアへ発信し、露出を行う。 ・リリース後の各社掲載等について、随時チェックし報告を行うこと。 Ｗｅｂサイト等 ・特設 Web サイトを開設し、運営すること。 ・後年度の維持管理費用に関しては負担が発生しないよう、フリーの Web サイト作成シ ステム等を活用すること。 ・Web サイトの公開時期は、平成 29 年 1 月 1 日とする。 ・Ｆａｃｅｂｏｏｋのアカウントを作成し、リアルタイムの情報発信を行うこと。 その他広報 ・観光団体等との連携や新聞広告、交通広告等の活用により、目標来場者数の確保に向 けた広報を行うこと。なお、本市でも独自の広報を行う予定であるので、十分に調整 を行うこと。 （３）アンケート アンケートはマルシェ開催中に持参し、参加者に配布すること。また、アンケートの回収 を行い、集計・分析業務を行うこと。 ア アンケート作成部数 ・本市と協議のうえ決定することとする。 イ 形態 3 ・Ａ４サイズ１ページ ウ 成果品 ・紙媒体、及びアンケート集計・分析データを収録した DVD－R 等の電子媒体 2 部 （正副各 1 部） エ 納品 ・紙媒体１部、及び DVD－R 等の電子媒体を 2 部納品とする。 オ その他 ・アンケート記載に必要な筆記用具等を準備すること。 ８．著作権等の扱い （１）成果物に関する著作権、著作隣接権、商標権、商品化権、意匠権及び所有権（以下、「著作 権等」という。は全て本市が保有するものとする。 （２）作成したデザインやイラスト等は全て本市に供与し、その利用、再編集は本市において自由 に行うことができることとする。 （３）請負者は自ら制作・作成した著作物に対し、いかなる場合も著作者人格権を行使しないもの とする。 （４）成果物に含まれる請負者又は第三者が権利を有する著作物等（以下、 「既存著作物」という。） の著作権等は、個々の著作者等に帰属するものとする。 （５）納入される成果物に既存著作物等が含まれる場合には、請負者が当該既存著作物の使用に必 要な費用の負担及び使用許諾契約等に係る一切の手続きを行うものとする。 ９．管理業務 （１）受託期間中は、本市や出店者等との連絡調整を緊密に行うため、専属の担当者をおくこと。 （２）本業務に必要な各法令や条例などに基づいた各許認可については、原則として受託事業者が 代行して行う。また、各許認可手続きに必要な手数料等の費用については、受託事業者の負 担とする。 （３）本業務の進捗状況報告や意見交換などを本市と定期的に行い、議事録を作成する。 １０．運営上の条件 （１）業務の実施に伴い個人情報を取り扱う場合は、阪南市個人情報保護条例に掲げる事項を遵守 しなければならない。 （２）本業務の実施について、社会一般に通常実施される業務項目は、本仕様書に記載のない事項 であっても業務の範囲とする。本仕様書に記載されていない事項及び疑義を生じた場合は、 本市担当者と協議し指示を受けるものとする。 （３）委託業務を円滑かつ適正に進めるため、打ち合わせ協議は、必要に応じてその都度行うもの とする。 （４）必要に応じて報告書を作成し、進捗状況を報告するものとする。 （５）委託業務に当たり使用する図表やデータ、画像等の著作権・使用権等の権利については、受 託者において、使用許可を得ること。なお、これらを怠ったことにより、著作権等の権利を 侵害したときは、受託者は、その一切の責任を負うこと。 （６）業務における成果品及びデザインなどのデータ等を含むあらゆる制作物について、阪南市が 著作権を持つものとし、本市が自由に加工、複写、ホームページの作成、増刷等を行い、公 表できるものとする。 １１．秘密の保持 受託者は、本業務遂行中に知り得た事項について、本市の承認なしに他に漏らしてはならな い。また、本業務が終了し、又は解除された後においても同様とする。 4
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