東北大会の宿泊に関して

学校止まり
東北・全国中学校体育大会参加者の宿泊について
東北中学校体育連盟事務局
東北中学校体育連盟では,東北大会出場者の宿泊につきましては,下記の理由で,必ず指定業者を通
して申し込むことをお願いしており,全国大会においても同様の対応を進めながら,開催県実行委員会
が参加者の所在を掌握し,参加者全員が安全に大会に臨めるようお願いしています。
記
1 大会期間中,緊急に全参加者と連絡を取らなければならない場面 (平成 21 年度でいえば新型
インフルエンザ対応で開会式の取りやめや競技開始時間の変更など) が想定される。そのため,
参加者の所在を実行委員会が把握していることと,迅速確実に連絡が取れる体制を関係する宿泊
先と組まなければならない状況となっている。
2
大会期間中の緊急事態の発生(伝染病関係や自然災害)の際に,宿泊業者に対応をお願いする時
など,個人ではなかなか対応が進まないケースもあり,対処法に通じている指定業者が入ること
で,適切に処理できるようになる。
3 大会が宿泊容量の大きい市町村でばかり開かれるとは限らず,一部の学校が事前に宿泊予約を
することで,大会近隣に宿を確保できない学校が出るなど,競技の進行に支障が出るケースが現
実に起きている。そのため大会本部では,事前に参加人数を検討し,部屋数を押さえてもらうよ
うお願いするなどして,参加者の宿を確保している。
4 東北・全国大会は教育委員会主催行事となっている。指定業者を入れることで宿泊料金は若干
高くなるが,その分,統一的な料金設定が可能になり,安い宿に早く予約した学校と遅くなって
高い宿に予約せざるを得ない学校が出るという弊害を防げる。また,地域によっては,大会宿泊
要項に基づいて市町村からの補助金の支給が,可能になる所もある。
上記の理由により,東北中学校体育連盟主催の東北大会では,大会要項及び参加申込書に「宿
泊については,指定業者を通して行うこと」を明記し、参加校の校長確認印をお願いしている。
全国大会についても同様の趣旨で,指定業者の利用を明記している。