観光誘致イベント企画運営業務委託仕様書 1. 委託業務名 観光誘致イベント企画運営業務委託 2. 履行期間 契約締結日から平成28年12月16日(金)まで 3. 業務の目的 市内外で実施されるイベント等観光情報発信事業に参加し「豊明市の観 光推進」及び「豊明市の魅力の発見」をPRする事を目的とする。 4. 委託業務の概要 (1)観光PR用企画の策定 1) テーマ:「豊明市の観光推進」に寄与する企画 「豊明市の魅力の発見」に寄与する企画 2) 内 容:下記日程に実施が予定されているイベントにおいて2間 ×3間(テント1張)のスペース及び会場内を有効活用 したPRの企画を策定 3) 予 算:プロポーザル実施要領の予算額範囲内に限る 4) 日 程:10月22日 グリーンフェスタ (豊明市:勅使水辺公園) 11月5・6日 11月19日 豊明秋まつり (豊明市:未定) www.toyoakematuri.jp/ ワールドサムライサミット 2016 (長久手市:愛・地球博記念公園) http://www.pref.aichi.jp/ (2)各イベントでの運営業務 1) 企画内容の運営実施 5. 成果物 本業務の成果物は下記のとおりとする。 (1)報告書 2部 (2)電子データ 1式 成果物の仕様等については監督員と協議の上決定する。 6. 資料の貸与等 本業務の遂行すべき諸事項は受託者が行うものとするが、既存資料、文献等、 市が所有しているもので、業務の遂行上必要なものは貸与するものとする。 なお、受託者が資料等の貸与を受ける場合は、そのリストを作成したうえで、 承認を受けるものとし、貸与された資料等は業務完了時にすべて返却するもの とする。 7. 委託料の支払い 豊明市は、受託者から請求を受けたときは、その内容を精査し、適正である と認めたときは、請求のあった日から30日以内に受託者の指定する金融機関 の口座へ振り込むものとする。 8. 特記事項 (1)受託者は、業務を遂行するうえで、これに携わる職員を管理監督すると ともに、個人情報保護に関する法令、条例、その他規定を遵守しなけれ ばならない。 (2)受託者は、業務上知り得た事項を他人に漏らし、又はこれを業務以外に 使用してはならない。履行期間外でも同様とする。 (3)豊明市は、受託者がこの契約において個人情報の取扱いが不適切と認め たときは、契約の解除及び損害賠償の請求をすることができるものとす る。 9. その他 豊明秋まつりについてのテント設置等は費用計上が必要である。運営実施費 用に計上するものとする。 (概算金額:テント1張(1.5間×2間)あたり1 5,000円、机1台あたり1,200円、イス1個あたり300円、発電機 1機あたり8,000円、尚テントと発電機については自社持込不可とする。 【平 成27年度豊明秋まつり出店要領より】) グリーンフェスタ及び豊明秋まつりのイベント企画については、 「豊明市の魅 力の発見」に寄与するものに重点を置き、ワールドサムライサミット 2016 のイ ベント企画については、 「豊明市の観光推進」に寄与するものに重点を置くもの とする。
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