京都テルサホームページリニューアル業務に関する仕様書 平成 28 年 7 月 20 日 一般財団法人京都府民総合交流事業団 １．業務の名称 「京都テルサホームページリニューアル業務」 ２．業務の概要 貸館利用の増加を目指し集客効果を高めることを目的とし、利用者に情報を わかりやすく提供し、発信力に優れたホームページへのリニューアルを行うこ ととします。 ３．目的 ① 情報提供範囲の拡大 貸館関連の情報を増加し、お客様が知りたいであろう情報を分かりやす く掲載する。 ② ユーザビリティの向上 ユーザビリティを向上し、必要な情報に容易にたどりつくことができる ように工夫を施す。 ③ 業務削減 必要な情報を分かりやすく提示することで、問い合わせ減少による業務 削減を目指す。 ④ 販売促進機能（情報発信）の強化 特別割引の情報等を効果的に表示し、販売促進力の強化を図る。 ⑤ 集客数（閲覧数）増加対策の実施 インターネット検索にヒットしやすい仕組みを導入し、集客強化を図る。 ４．実施事項 上記目的達成及び以下に掲載する情報、機能を有するホームページに必要なシステム 構築、企画、デザイン、コンテンツ制作を行うこと （１）掲載内容 ① 貸館関係 各会議室詳細情報（３０室） 写真、平面図、料金、備品、変更レイアウト 空き情報（外部リンク） 月間予定（※随時更新） 使用例 使用実績（随時実績） 全体フロアガイド 各料金 施設使用料、付属設備使用料、その他料金 アクセス 手続き関係 利用規程、申込方法説明、取消料、ＱＡ ② その他施設紹介 レストラン、ラウンジ、大型バス駐車場、地下駐車場、保育ルーム ③ その他事業関係（※随時更新） 自主事業紹介（募集）、緑化事業紹介（募集） ④ 入居団体関係（リンクのみ） フィットネス、らら京都、ジョブパーク等館内団体 ⑤ 英語版ページ 貸館施設紹介、アクセス ⑥ 施設全体、事業団概要 なおページ数は約 60 ページと想定（ダウンロードページは含まない） （２）機能 ① 会議室検索機能 人数、用途から最適な会議室を紹介できる機能 ② 見積作成 施設使用料、付属設備の入力により使用料金計が計算できる機能 ③ 様式ダウンロード 申込書や各図面がダウンロードできる機能 ダウンロード用の各会議室図面作成を含む（100 枚程度） ④ イベント、割引等告知機能 イベントや割引き等の告知が職員により容易に行える機能 ⑤ スマートフォン版ページ スマートフォンに対応したページの作成 ⑥ SNS（フェイスブック）の利用 （３）その他 ホームページに掲載する文章についても作成すること。なお、文章作成に必要な基 礎的情報は提供します。 ホームページに掲載する写真、その他必要な資料等は提供します。 ホームページ運用に必要な次の項目についても提案を行うこと ・サーバーの提案 ・セキュリティの提案 ・保守、管理体制の提案
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