02板橋区緑の基本計画改定業務委託仕様書(案)

板橋区緑の基本計画改定業務委託仕様書(案)
1 業務名
板橋区緑の基本計画改定業務委託
2 目的
本委託は、都市緑地法に基づく現行の緑の基本計画(いたばしグリーンプラン2020
/計画期間:平成 23 年度~32 年度)の改定を行うにあたり、その策定業務の支援を行うこ
とを目的とする。現行緑の基本計画の計画期間の途中であるが、板橋区基本計画等の計画期
間に合わせるため、前倒しで改定を行うものである。改定後の緑の基本計画の計画期間は平
成 30 年度から 37 年度とする。緑の基本計画改定にあたって、区が特に追加したい新たな
視点は、次のとおり。
●実施計画
いたばしグリーンプラン2020には、実施計画が無い。
⇒緑の基本計画改定に合わせ、実施計画として、実効性の高い短期の行動計画をつくる。
●地区別計画
いたばしグリーンプラン2020には、地区別計画が無い。
⇒地域特性を活かした地区別の方針・目標を定める。
●協働の具体的なプラン
区民、NPO、企業等との協働について、実効性の高い仕組みづくりを盛り込む。
区民ボランティアの高齢化が進む中、若い世代の取り込みや、区とボランティアをコーデ
ィネートする仕組みを考える。
●パークマネジメント
公園の活性化と地域コミュニティの醸成を目指し、公園の柔軟な管理・運営を図るためパ
ークマネジメントの考え方を盛り込んだ緑の基本計画とする。
ただし、パークマネジメント方針策定業務は、緑の基本計画改定業務委託とは別に、平成
28 年度~平成 29 年度で委託の予定である。
3 委託内容
⑴ 計画条件の整理
・現行緑の基本計画(いたばしグリーンプラン2020)の分析
・上位計画、関連計画及び関連法令等の把握、整理
・区内の現況の緑地状況の把握、整理
・区の緑化施策の実績データの整理
(緑化指導、保存樹木、保存樹林、緑化助成の実績、分布等)
・区の現行・策定予定の緑関連施策の把握、整理
※「板橋区パークマネジメント方針(仮称)
」を、平成 30 年度に別途策定予定
・国、東京都、先進自治体等の緑関連施策の把握、整理
等
⑵ 緑に関する区民意識アンケートの実施
・対象①:無作為抽出による一般区民(3,000 名)
・対象②:区条例に基づく保存樹木等所有者(300 名程度)
・受託者は、アンケート調査票を必要数作成し、返送されたアンケート調査票の集計、
解析を行う。
・アンケート調査票の郵送(送付・返送)に係る経費は別途、区が負担する。
⑶ 会議等の開催、運営支援
・以下の会議等の開催にあたり、会議の進行、資料の作成・郵送、議事録の作成等の
支援を行う。ただし、会議メンバーの選定と謝礼金の支出は別途、区が行う。
①板橋区緑の基本計画改定委員会
18 名程度(学識経験者、区民、土木部長、都市整備部長)×5 回
区民の意見、専門的な助言をとりまとめ、改定案の決定を行う。
②板橋区緑の基本計画改定部会
3 名程度(学識経験者)×6 回
現状の課題や施策の方向性について、検討・意見・助言を行う。
③庁内検討会
15 名程度(土木部長+課長級)×5 回程度
現状の課題や施策の方向性について、検討・調査を行う。
④庁内ワーキンググループ
15 名程度(みどりと公園課長+係長級)×5 回程度
現状の課題や施策について検討し、庁内検討会の円滑な実施に向けて、調査・調整
を行う。
⑤公募区民からの意見聴取
30 名程度×1 回
区が公募した区民を集め、意見を聴取する。
⑷ 東京都との協議の支援
・必要に応じ、東京都との協議において必要な資料の作成を行う。
⑸ 計画フレーム案の作成【28 年度】
・計画の将来像、基本目標を検討し、区民ニーズや区の地域特性等を勘案して施策体
系の提案とその基礎資料作成を行う。
⑹ 計画素案の作成【29 年度】
・平成 28 年度に作成した計画フレームに、計画の目標値、地域特性等、具体的な施
策内容等を盛り込んだ計画素案を作成する。
4 委託期間
契約締結後の翌日(平成 28 年 9 月下旬予定)から平成 30 年 3 月 30 日まで
※本プロポーザルは、2 ヶ年度の緑の基本計画改定業務に関する提案書の提出を求めて
評価を行い、28 年度の委託候補を選定するものである。また、委託契約は単年度ごと
行い、29 年度の業務については、前年度の委託業務の実施状況を勘案して委託契約を
行うものとする。
5 成果品
【平成 28 年度】
① 報告書
原図 1 部 複写製本 1 部(A4版)
② 計画フレーム案
原図 1 部 複写製本 1 部(A4版)
③ 関連資料一式
原図 1 部
④ 上記の電子データ一式
【平成 29 年度】
① 報告書
原図 1 部 複写製本 1 部(A4版)
② 計画素案
原図 1 部 複写製本 1 部(A4版)
③ 計画案
原図 1 部 複写製本 1 部(A4版)
④ 計画案の概要版
原図 1 部 複写製本 1 部(A4版)
⑤ 関連資料一式
原図 1 部
⑥ 上記の電子データ一式
※上記の成果品のうち、一般公開する物のデザイン・レイアウト等については、区の指示
に従うこと。
※電子データの形式、媒体については区と協議の上、決定する。
6 成果品の取り扱い
⑴ 成果品の所有権、著作権等は板橋区に帰属する。
⑵ 受託者は、本委託における成果品および調査にあたって収集、作成した資料等につい
て、発注者の承諾を得ずに使用してはならない。
⑶ 受託者は、本委託にあたって、発注者から貸与を受けた資料等の取り扱いには十分注
意すること。
⑷ 受託者は、本委託により知り得た個人のプライバシー等に関する事項については、特
記仕様書による。
7 その他
⑴ 本委託にあたって、受託者は発注者と連絡を密に取り、作業の進捗に支障のないよう
にすること。
⑵ 本委託の履行に当たって、
「期限の厳守」
、
「適切な説明能力」、
「適切な文章表現」等に
瑕疵があると認められた場合、発注者は受託者に「従事させる者」の変更をさせること
ができる。
⑶ 受託者は発注者の承諾を得た場合を除いて、会議、打合せ等には複数の者が出席する
こと。
⑷ 物品納入でディーゼル車を使用する場合は、ディーゼル規制適合車を使用すること。
⑸ その他、本仕様書に明示のないもの、またはその解釈に疑義が生じたものについては、
受託者と発注者の協議のうえ定める。
8 納入場所・担当
板橋区板橋2-66-1 板橋区役所南館 5 階
板橋区土木部みどりと公園課 緑化推進グループ 吉村・川田・杉本