子ども相談システム導入作業委託提案仕様書

子ども相談システム導入作業委託提案仕様書
１. 本仕様書の趣旨
本仕様書は、東村山市の０歳から１８歳の子どもとその保護者を対象とした子育てや教育に
関する諸問題（教育相談等）について、相談主訴別件数等を集計・管理するためのシステム導
入に必要な事項を定めるものです。ここで定める内容はシステム導入の前提条件であり契約仕
様書とは異なります。本書の条件を満たし、プロポーザルへの参加を希望する場合は、「参加
申込書」と必要書類を提出してください。
２. 件名
子ども相談システム導入作業委託
３. 履行期間
契約締結翌日から平成２９年１月３１日まで
４. 予定上限額
３，６３０，０００円（税込）
５. 目的
本システムの導入目的は、主に次の通りである。
① 日々の相談の受付及び回答について、一元管理を行うことで、相談員同士での情報連携を
行い、誰もが相談内容や経過を把握できるようにするため。
② 当市において、平成２８年度から幼児相談室と教育相談室の業務が統合され、子ども相談
室がスタートしたことに伴い、増加する相談業務対応や他機関及び関係部署との連携に際
して、システムで効率的に対応するため。
③ 統計処理機能を使って、相談内容毎に件数を集計できるようにするため。
６．申請締め切り平成２８年８月１８日（木）午後３時までに「参加申込書」を提出すること。
７．提出書類
平成２８年８月２９日（月）午後３時までに提出すること
※下記書類のうち、４及び５は市の提示する様式に記入すること。その他は特に様式の定め
はありません。
１．システム導入企画提案書
２．導入委託見積書
※初年度導入経費に係る全ての経費を出来る限り詳細に見積る事。
（パッケージ費、各種ソフト、システムセットアップ、データ移行、操作研修、その他必
要経費等）
３．５年間のサポート費用（運用管理、回線使用料等の必要経費全て。詳細を記載する事）
４．提案価格表（２及び３を踏まえ、市から提示する様式に記入すること）
５．機能要件確認票（市から提示する様式に記入すること）
６．システム構成図
８．参加資格
（１）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項の規定に該当しない
こと。
（２）営業種目「情報処理事務」について、東村山市での競争入札参加資格を有していること。
（３）東村山市から現に指名停止又は入札参加排除措置を受けている者でないこと。
（４）経営不振の状態（会社更生法（平成１４年法律第１５４号）第１７条第１項の規定に基づ
き更生手続開始の申立てをしたとき、民事再生法（平成１１年法律第２２５号）第２１条
第１項の規定に基づき再生手続開始の申立てをしたとき等をいう。）にないこと。
（５）過去３年間、情報漏洩等の情報セキュリティに係る事項について、判決による罰金、和解
金の支払いがないこと。
９. 契約の範囲等
（１）本契約の範囲
・サーバ・クライアントのシステム設定（※１）・カスタマイズ
・現在、相談内容の管理を行っているエクセルファイルからのデータ移行
・操作研修
・打合せを含む本稼動までの業務（※２）
（※1）サーバのラックへの設置、クライアントのネットワーク設定は含みません。
（※２）保守は別契約。
（２）稼動予定日
平成２９年１～２月を予定
（３）機器調達
事業者の提案をもとに別途市でリース入札を実施する。
１０. 納品物
市への納品物は次の通りとし、必要に応じて記録媒体やデータで納品するものとする。
・
作業計画工程及び実績表（随時）
・
打ち合わせ会議記録（随時）
・
テスト仕様書及びテスト結果確認書（随時）
・
マニュアル（システム利用課用）
・
マニュアル（システム構成図、サーバスケジュール、各種オペレーション等管理者用）
・
機能一覧
・
帳票一覧
１１. 契約履行場所東京都東村山市本町１－２－３
東村山市役所情報政策課、子ども・教育支援課
１２．質疑
（１）本件に関する質疑は「参加申込書」を提出した会社から電子メールで受付する。
メール件名：子ども相談システム導入作業委託（質疑）
（２）受付：本日から平成２８年８月１２日（金）午後３時まで
（３）回答：平成２８年８月１６日（火）午後３時までに市ホームページにて回答する。
１３．システム構成
（１）パッケージシステム及び機器は全て、東村山市庁内ネットワーク内の管理とする。
（２）庁内サーバ室設置、CS/WEB 形式等、最適と思われる構成を提案し、市と協議する。
（３）クライアント数は１6 とする。
（４）クライアント、プリンタは機器のメーカー、製品に依存しないこと。
（５）ハードディスクが破損しても、データを安全に回復できる構成とすること。
（６）ＵＰＳ（無停電電源装置）又はそれと同等の機能の機器は、１０分以上の放電能力を有し、
停電時はサーバを正常に終了させる機能を有すること。
（７）サーバにおいて、自動で電源の ON/OFF 及びバックアップを取得できること。
1４. システムに要求する機能
別紙「機能要件確認票」参照のこと。
１５. 本契約に含まないもの
以下の費用は、本契約に基づく業務に含まないものとする。
(１)
システムのサポート費用（導入作業とは別に契約）
(２)
プロポーザルの実施に係る費用
(３)
機器調達費用
１６．注意事項
（１）「１３．システム構成」「1４. システムに要求する機能」は最低条件です。詳細については、
別紙「機能要件一覧に対する回答」の内容をご覧ください。
（２）市がシステムを採用した際に上記仕様条件に適さない事項が発覚した場合は、契約不履
行とみなし、採用を取り消すものとします。この場合、採用取消までに発生した費用および採
用取消に要する費用について当市は一切負担しないものとし、当該事業者は、上記費用を
負担するとともに、東村山市に及ぼした損害を賠償すること。
（３）プロポーザル等、システム提案に関する作業については、市への経費請求は行えません。
（４）参加申込書提出後は本件に係る市職員へのあらゆる手段での接触を禁止します。違反し
た場合は失格とします。
（５）仕様書等の解釈について疑義を生じたとき、又は仕様書に定めのない事項については、
協議のうえ定める。
本件に関する連絡先・各種提出場所
住所
〒189-8501 東村山市本町１－２－３
いきいきプラザ 3 階情報政策課
電話
042-393-5111（内線 3313）
ＦＡＸ
042-393-6846 （代表）
メール [email protected]
担当者東、伊集院、大谷

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