別紙3 平成 28 年度熊本県県有財産売却等業務委託仕様書 1 業務名 平成 28 年度熊本県県有財産売却等業務委託 2 通則 受託者は、委託財産の売買契約の成立に向けて積極的に努力するとともに、この仕様書に基づ いて誠実に業務を遂行しなければならない。 3 業務概要 委託財産の売却等に関する業務を実施すること。 4 業務対象物件 業務委託の対象とする財産は、 「委託財産一覧表(以下「委託財産」という。 ) 」 (別表)のとお りとする。ただし、委託財産の状況によっては、財産の削除及び追加もある。 5 契約期間 契約締結日から平成29年3月31日 6 売却企画提案業務(別表のうち6物件) 全ての委託財産を対象に、売却に関する市場調査・分析をもとにした最善の売却方法及び売却 価格に関する意見を踏まえた売却企画提案を、委託財産1件ごとに提出すること。 7 売却業務その1(入札物件に関する業務) (1)売却企画提案の結果、委託者が一般競争入札を実施する入札物件を対象に、次の業務を行う こと。 ①物件調査・物件調書作成 入札物件に関する調査を実施し、物件調書を作成すること。 ②広報・宣伝及び契約相手方の探索 1)現地看板・のぼり等を設置するとともに、その他の手段(自社ホームページ、チラシ、不 動産専門誌等)による広報・宣伝を実施すること。 2)入札物件の現地説明等をしたうえで、買受希望者の購入の意向を確認すること。 3)その他効果的な方法により買受希望者を探索し、又は必要な情報提供を行うこと。 ③売買契約締結の補助 買受希望者に対して、一般競争入札制度及び売買契約に関する必要な事項について説明を 行うとともに、売買契約締結に際して、委託者の指示に応じて必要な業務の補助を行うこと。 ④物件の引渡し 売買代金納付後、現地にて売却物件の引渡し(隣接地との境界に関する事項等の説明(建 物付きの場合は、鍵の引渡しを含む。 )を含む。 )を行うこと。 ⑤事後対応 引渡し後の問合せに対する対応を行うこと。 -1- ⑥その他関連業務 1)入札物件を環境整備、巡回、違法放置車両に対する連絡対応その他必要な管理を行うこと。 2)定期的に業務報告を行い、業務終了後、業務報告書を提出すること。 (2)業務の主な処理手順 ①委託者は、入札物件を売却するに当たって必要な書類を受託者に貸与すること。 ②受託者は、入札物件について、入札参加を希望する者が現れた場合は、入札物件や入札参加 要領について説明すること。 ③受託者は、売買契約締結に際して、委託者の指示に応じて必要な補助を行うこと。 ④受託者は、業務終了後、委託者より貸与を受けていた書類を速やかに返却すること。 8 売却業務その2(媒介物件に関する業務) (1)入札において売却が成立しなかった媒介物件を対象に次の業務を行うこと。ただし、媒介物件 に関する業務は、宅地建物取引業法(昭和27年法律第176号)に定める専属専任媒介契約に沿 った業務処理を実施すること。 ①媒介物件の所在地、規模、形質、売買価格その他の事項を、財団法人西日本不動産流通機構 へ登録すること。 ②広報・宣伝及び契約相手方の探索 1)現地看板・のぼり等を設置し、その他の手段(自社ホームページ、チラシ、不動産専門誌 等)による広報・宣伝を実施すること。 2)媒介物件の現地説明等をしたうえで、買受希望者の購入の意向を確認すること。 3)その他適宜の方法により契約の相手方を探索し、又は必要な情報提供を行うこと。 ③売買契約締結の補助 買受希望者に対して、県有財産売買契約書の内容その他売買契約に際して必要な事項につ いて説明を行うとともに、その他売買契約締結に際して必要な業務の補助を行うこと。 ④物件の引渡し 売買代金納付後、現地にて売却物件の引渡し(隣接地との境界に関する事項等の説明(建 物付きの場合は、鍵の引渡しを含む。 )を含む。 )を行うこと。 ⑤事後対応 1)買主からの登記に必要な書類の受領等を行うこと。 2)引渡し終了後の問い合わせに対する対応を行うこと。 ⑥その他関連業務 1)媒介物件の環境整備、定期的な巡回、違法放置車両に対する連絡対応その他必要な管理を 行うこと。 2)定期的に業務報告を行い、業務終了後、業務報告書を提出すること。 (2)業務の主な処理手順 ①委託者は、媒介物件を売却するに当たって必要な書類を受託者に貸与すること。 ②受託者は、媒介物件について、買受けを希望する者(以下「買受希望者」という。 )が現れ た場合は、媒介物件や購入についての注意事項等を説明し、県有地購入申込書(様式3)を 提出させること。 ③受託者は、買受希望者が購入申込書を提出した後、当該申込みを取り下げる場合は、県有地 購入申込取下書(様式4)を提出させること。 -2- ④委託者は、県有地購入申込書の提出を受け、売払いを適当と認めたときは、買受希望者に対 し売払い決定通知書を交付すること。 ⑤受託者は、前項の売払い決定通知書の交付を受けた日から14日以内に委託者と売買契約を 締結するよう買受希望者を指導すること。 ⑥受託者は、売買契約に必要な書類、登記に必要な書類について買受希望者に説明すること。 ⑦売買契約が成立し、売払代金が完納され、かつ、所有権移転登記に必要な書類の調製を終了 した後、受託者は、速やかに9に定める成果物を提出すること。 ⑧受託者は、業務終了後、委託者より貸与を受けていた書類を速やかに返却すること。 (3)媒介物件の取扱い ①媒介物件の処理にあたって、委託者は受託者に媒介物件決定書(様式5)を交付し、交付の 期日以降、受託者は媒介物件に関する業務を行うこと。 ②媒介の有効期間は、媒介物件決定書交付日から3か月とする。更新が必要な場合は、その度 ごとに、委託者は受託者に媒介物件更新書を交付するものとする。 ③媒介物件の売却価格については、委託者が指定した金額を変更してはならない。 9 納品すべき成果物 (1)6の業務に関しては、売却企画提案書(様式6)を提出すること。 (2)7(1)①については、物件調書(様式7)を提出すること。 (3)7及び8の業務(7(1)①を除く。 )については、業務報告書(様式8)を提出すること。 10 その他 ①受託者は、委託財産の処理に当たって、適切かつ迅速な処理を行うものとする。 ②入札申込者等との応対等においては、委託者の業務を遂行していることを常に自覚し、懇切 丁寧な対応に努めなければならない。 ③受託業務に係る情報が外部等に遺漏することがないよう厳格な情報管理に努めなければな らない。 ④受託者は、委託財産に関して、他のいかなる者からの業務の委託や依頼に応じてはならない。 ⑤受託者は、委託財産の売買契約に伴う契約保証金、売払代金及び登録免許税相当額その他名 目の如何を問わず一切の金員を預かってはならない。 ⑥受託者は、売却が成立した入札物件及び媒介物件の報酬として、委託者以外の者からのいか なる金員も受領してはならない。 ⑦受託者は、本業務を行うに当たって、Microsoft Word 2010 の使用が可能であること。 ⑧受託者は、契約締結後速やかに業務の担当者を決め、その氏名及び事務区分等を書面により 委託者に通知しなければならない。 ⑨受託者は、委託財産の処理スケジュールに関して、委託者と十分な協議のうえ決定しなけれ ばならない。 ⑩受託者は、業務を行うにあたり疑義が生じたときは、その都度委託者の指示を受けなければ ならない。 ⑪受託者は、宅地建物取引業法等関係法令を順守すること。 ⑫別紙様式については、委託者が必要に応じて適宜変更を行うことがあるので、受託者が様式 を使用するに当たっては、委託者へ確認すること。 -3- 別表 委託財産一覧表 番号 物 件 名 所 在 面積 状況 (㎡) 1 2 3 4 宇土高等学校三角 分校跡地 小国警察署職員住 宅(殿町)跡地 八代高専教職員日 奈久宿舎跡地 松島商業高等学校 教職員住宅A跡地 宇城市三角町波多字五反田平 640 2,126.60 更地 番1 阿蘇郡小国町大字宮原字蔵原 2026 1,508.36 更地 番 八代市日奈久塩北町字野添 2979 番 5,777.73 更地 1 上天草市松島町教良木字丸山 2975 923.45 更地 番3 委託内容 ※ ○ ◎ ○ ◎ 5 熊本県立蘇陽高等 上益城郡山都町滝上字前鶴 449 学校校長宿舎 499.50 建物付き ◎ 6 人吉警察署旧中原 人吉市下原田町字瓜生田字吉野原 駐在所 396 番 3 270.94 建物付き ◎ 7 球磨地域振興局宿 人吉市北泉田町字後村 168 番 12 舎B 289.80 建物付き ◎ 8 天草警察署署員宿 天草市志柿町字郷内 6634 番 52 舎(志柿)跡地 102.27 更地 ◎ ※◎は、 「売却企画提案業務」及び「売却業務」を委託する物件 ○は、 「売却業務」を委託する物件 -4- 様式1 入札参加申込書 平成 年 月 日 熊本県知事 蒲 島 郁 夫 様 申込人 住 所 フリガナ 氏 名 , 電話番号 入札参加要領及び売買契約書(案)の内容を承知のうえ、平成 年 月 日に実施される下記県 有財産の一般競争入札への参加を申し込みます。 また、入札参加要領第17条に基づき、入札結果を公表されることに同意します。 併せて、本申込書及び添付書類のすべての記載事項について事実と相違ないこと並びに一般競争入札 参加に必要な資格を有していることを誓約します。 記 物件番号 物 件 名 及 び 所 在 地 物件名: 所在地: (記載上の注意) 1 2 3 申込人欄は、契約予定者名で記入し、印鑑登録済みの印鑑を使用してください。 氏名には、必ずフリガナを記入してください。 共有名義で契約予定の場合は、各名義人連記で記入・押印してください。 印鑑証明書(入札公告日以降に発行されたもの)を添付してください。 法人の場合は、別紙「役員一覧」も添付してください。 -5- 様式2 入札参加申込みに係る役員一覧 ( 法人名 ) 平成 役職名 氏 フリガナ 名 住 所 年 月 生年月日 日現在 性別 (注)法人の入札参加者のみ提出すること。 商業・法人登記簿に記載されている役員全員を記載すること。 申込者が支店又は営業所である場合は、役員全員のほか支店又は営業所を代表する者を記載する こと。 氏名には、必ずフリガナを記載すること。 -6- 様式3 平成 年 月 日 熊本県知事 様 申込者 〒 住 所 氏 名 印 電 話 県 有 地 購 入 申 込 書 下記の県有地の購入を申し込みます。 委託財 物 件 名 住 所 産番号 注1) 県が契約者として決定した日から14日以内に契約を締結していただけない場合は、 申込みの効力を失うものとします。 注2)印鑑は、印鑑登録済みのものを使用してください。 注3)住民票抄本及び印鑑登録証明書を添付してください。 受付印 -7- 受付番号 様式4 平成 年 月 日 熊本県知事 様 申込者 〒 住 所 氏 名 印 電 話 県 有 地 購 入 申 込 取 下 書 下記の県有地の購入申し込みを取り下げます。 委託財 物 件 名 住 産番号 注1)印鑑は、印鑑登録済みのものを使用してください。 -8- 所 様式5 平成 受託業者 年 月 日 様 熊本県知事 蒲島 郁夫 媒介物件(決定・更新)書 委託財産のうち、下記に掲げる物件について、媒介物件と(決定・更新)しまし たので、通知します。 なお、媒介有効期間は、平成 年 月 日から平成 年 月 日ま でとします。 記 委託財 売却価格 物 件 名 所 在 産番号 (媒介価格) -9- 様式6 売 却 企 画 提 案 書 受託者名 委託 財産 番号 印 財 産 の 表 示 所 在 地 種 目 数 量(㎡) 1 売却予定価格に関する提案 不動産鑑定評価額(円) (①) 受託者提案額(円) (②) 差額(①-②) 差額の内訳(該当項目に関して、提案内容、根拠を記載すること) 項目 提案内容 根拠(法令、資料等) 使用・用途 土地 有効面積 その他 建物 【記載例】工作物があるため、そ 【記載例】撤去費用は、解体業者の その他(工作物等) の撤去費用を考慮し、100万円 見積書による(別紙参照) 。 減額した。 2 1以外の売却に関する提案 【記載例】周辺地域の取引事例を考慮すると(別紙1参照) 、売却対象の土地は広大である ため、分筆のうえ売却する方が、売却促進及び売却価格設定の観点から、一体の土地とし て売却するよりも有利である。分筆後の図面は別紙2のとおり。 ※1 物件につき1葉ずつ作成すること。 ※上記1、2の項目については、必ず記載すること。 ※売却企画提案書は、提案内容に応じて様式やページ数の変更は可能であること。 - 10 - 様式7 物 件 調 書 最低売却価格 円 所在地 地 目 地 積 形 状 接面道路幅員 及び接面状況 私道の負担等 法 令 制 限 等 都市計画区域 用途地域 建ぺい率 容積率 防火地域等 文化財保護 配管等の状況 電 気 供給処理施設の状況 上水道 下水道 都市ガス 交通機関 (最寄りバス バ ス 停、 最寄駅への接近性 ) 鉄 道 公共施設等 地域概要 参 考 事 項 - 11 - 敷地内における引込管等の状況 位 置 図 地 積 図 ※必要な分は加筆すること。 ※物件の詳細を記載すること。 ※入りきらない場合は、複数ページになってもよい。 - 12 - 様式8 業 務 報 告 書 熊本県知事 様 受託者名 印 下記のとおり、受託業務を完了しましたので、報告します。 1 受託業務名 : 平成28年度熊本県県有財産売却等業務委託 2 受託期間 : 平成 年 月 日 ~ 平成 3 業務処理結果 : 別紙のとおり - 13 - 年 月 日
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