「かんまちあ」予約方法について ◆予約方法の考え方 施設利用の定義 【１】イベントに使用する場合 行商、興行、展示会その他これに類する催しを行う場合 例：飲食・物品販売、ステージイベント、展示会など 【２】その他の場合 グラウンドゴルフ、フットサル等スポーツなど前号の規定に該当しない場合 【２-１】 準備に時間を要する場合 例：運動会、スポーツ大会 【２-２】 準備に時間を要しない場合 例：スポーツ練習 ①仮予約 ◆予約の流れ ：期間内に手続きが行われない場合は、仮予約等は取消しとなります。 【1】イベントに使用する場合の予約 ① 仮 予 約 対象・期間：【1】イベントに使用する場合、使用する月の１年前から 対象・期間：【2-１】その他の場合（準備に時間を要する場合）、使用する月の 6 ヶ月前から ○仮予約は、日程を早めに確定させるために行うものです。詳細な事業計画は不要です。 ⇒イベント名、概要（禁止行為に該当しないかどうか把握する程度）のみとします。 ○次のようなイベントは、１年前よりも以前から仮予約ができます。（特別仮予約） ①市主催又は共催の事業 ②県規模以上のイベント ③複数の会場を必要とする大規模イベント など ○仮予約に関する情報は、市ホームページでお知らせします。 ○仮予約が重複した場合は、抽選により日程が確定します。（抽選は毎月 20 日） ②実施企画書の提出 対 象：【1】イベントに使用する場合、 【2-１】その他の場合（準備に時間を要する場合） 提出期限：仮予約が確定した日から１ヶ月以内 ○提出がない場合は、仮予約は自動的に取り消されます。 ○実施企画書とは 開催日時、イベント概要（飲食、火気、車輌乗入れなどの有無）を記載していただく書類 ①飲食、火気、車輌乗入れ「あり」 ⇒ 詳細内容確認後、使用許可申請の手続き ②飲食、火気、車輌乗入れ「なし」 ⇒ 使用許可申請の手続き ③使用許可の申請 対 象：【1】イベントに使用する場合、 【2-１】その他の場合（準備に時間を要する場合） 申請期限：利用日の１ヶ月前まで ○申請がない場合は、予約は自動的に取り消されます。 対 象：【2-２】その他の場合（準備に時間を要しない場合） ○キュートピアネットシステムによる、予約の受付、抽選、使用許可申請（利用日の確定）となります。 ○10/10 からの予約開始予定です。 1 ヶ月 以内 ② 実 施 企 画 書 提 出 （ 本 予 約 ） 火気使用等 あり 内 容 確 認 ③ 使 用 許 可 申 請 請使 求用 書許 発可 行書 ・ 1 週間 程度 火気使用等 なし 入 金 1 週間 以内 利 用 日 1 ヶ月以上 １年以内 【2-１】その他の場合（準備に時間を要する場合） ① 仮 予 約 1 ヶ月 以内 ② 実 施 企 画 書 提 出 （ 本 予 約 ） 車輌乗入れ等 あり 内 容 確 認 ③ 使 用 許 可 申 請 請使 用 求許 書可 発書 行・ 1 週間 程度 車輌乗入れ等 なし 入 金 1 週間 以内 1 ヶ月以上 6 ヶ月以内 利 用 日
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