Ausstellerinformation zum 12. Kongress der Säge

Ausstellerinformation zum 12. Kongress der
Säge- und Holzindustrie
12.01.-13.01.2017 | BERLIN
Daten | Fakten | Infos
12.-13.01.2017
BERLIN
12. Kongress der
Säge- und Holzindustrie
4. AGR Rohstoffgipfel
Für die Organisation des Kongresses und die
Durchführung einschl. Fachausstellung und Sponsoring ist der DeSH Ihr Vertragspartner.
Deutsche Säge- und Holzindustrie
Bundesverband e. V.
Dorotheenstr. 54, D-10117 Berlin
Telefon: +49 (0) 30 - 22 32 04 90
Telefax: +49 (0) 30 - 22 32 40 89
Wandersmannstraße 68, D-65205 Wiesbaden
Telefon: +49 (0) 611 - 977 06 0
Telefax: +49 (0) 611 - 977 06 22
E-Mail: [email protected]
Internet: www.saegeindustrie.de
Präsident: Carsten Doehring
Amtsgericht Berlin-Charlottenburg VR 32721B
USt.-IdNr.: DE 291437230
Steuer-Nr.: 27/ 620/61543
Finanzamt Berlin
Alle Informationen zum Ablauf der Fachausstellung (Anfahrt, Aufbau– und Abbauzeiten, Parken)
finden Sie unter den Ausstellungsbedingungen.
Buchung und mehr Infos auf:
www.saegewerkskongress.de
Kontakt bei Fragen zur Planung:
[email protected]
Telefon: 030 22320490
Mobil: 0160 5564932
Veranstaltungsort:
Café Moskau
Karl-Marx-Allee 34
D-10178 Berlin
Fotos: Café Moskau, DeSH, Zeitgeist - Events, fotolia
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Das Café Moskau wurde 1959 von den Architekten Josef Kaiser und Horst Bauer als
Nationalitätenrestaurant geplant und von
1961 bis 1964 errichtet. Auffällig ist seine
Transparenz, die durch eine offene Atriumbauweise erreicht wurde. Den Eingangsbereich zur Karl-Marx-Allee schmückt das 9 m
× 15 m große Mosaik „Aus dem Leben der
Völker der Sowjetunion“ des Malers Bert
Heller. Zur Eröffnung wurde der Sputnik in
Originalgröße, ein Geschenk des Botschafters der UdSSR, angebracht. Der Namenszug auf dem Dach wurde von dem Grafiker
Klaus Wittkugel entworfen. 1965 schuf der
Bildhauer Fritz Kühn einen 2,5 Meter hohen
Stahl-Brunnen für den Innenhof.
Nach der Wende ging die Immobilie an die
Treuhandliegenschaftsgesellschaft (TLG
Immobilien) über und stand lange Zeit leer.
Nach dem Jahr 2000 wurde das Café Moskau für unterschiedliche Veranstaltungen,
kulturelle Aktivitäten und als Treffpunkt
wiederbelebt. Von 2002 bis 2004 war der
WMF Club mit der gastronomischen Leitung betraut, bespielte die Nachtbar mit
wöchentlichen Club-Abenden und gelegentlich auch alle anderen Bars.
EG - Akkreditierung und Aufgang zu den Ausstellungsflächen
Willkommen in Berlin willkommen im Café Moskau ...
Aktuelle Themen, fachlicher Austausch, zahlreiche Netzwerkmöglichkeiten und einer der schönsten Veranstaltungsorte Deutschlands: Der Deutsche Säge- und Holzindustrie
Bundesverband (DeSH) und die Arbeitsgemeinschaft
Rohholzverbraucher (AGR) laden am 12. und 13. Januar
2017 zum jährlichen Branchentreff ein – im kommenden
Jahr erstmals ins Café Moskau nach Berlin.
Zum Rahmenprogramm der Veranstaltung gehört auch
die Architekturausstellung „Bauen mit Holz – Wege in die
Zukunft“, die von Oktober 2016 bis Januar 2017 in Berlin
zu sehen ist. Die vom DeSH mit initiierte Ausstellung
zeigt anhand herausragender Holzbauten die Chancen
und Möglichkeiten des nachhaltigen Baustoffs Holz.
Während der Tagung bieten wir für Ihre Begleitung
ein umfangreiches Partnerprogramm an – neben Sehenswürdigkeiten und Geheimtipps kommt auch der
Genuss nicht zu kurz.
3
OG - Ausstellungsfläche Raum Almaty
ausstellen ...
OG - begrenzte Sponsorenflächen Almaty/Lounge
vorstellen ...
Wie in Würzburg bereits angekündigt, erwarten Aussteller
und Teilnehmer in Berlin einige Neuerungen in der EventKonzeption.
Wir möchten Anspruch, Qualität und letztlich den Erfolg
unserer Fachausstellung sicherstellen und damit die gesamte Veranstaltung nachhaltig attraktiver gestalten - auch für
neue Zielgruppen.
*Zeitliche Anpassung behalten wir uns vor, halten Sie aber auf dem Laufenden.
4
Konzept
Ausstellungskonzept
Bedingt durch die räumlichen Gegebenheiten im Café
Moskau, haben wir uns erstmals für eine einheitliche
Standgestaltung für alle Fachaussteller entschieden.
Sie als Aussteller brauchen nichts außer Ihren Merchandise-Artikel bzw. Ihre Flyer, Prospekte mitzubringen.
Wir planen Ihren Stand in 2m, 3m oder 4m Breite, alle
einheitlich.
Sie liefern uns die Druckdaten für die Rückwand (Digitalprint im Standpreis enthalten).
Ab 11.01.2017, 17.00 Uhr* finden Sie Ihren Stand fertig
bestückt und möbliert im Ausstellungsraum, an der gebuchten, vereinbarten Stelle.
präsentieren ...
mit leichtem Gepäck!
Wir bitten unsere Aussteller, im Café
Moskau auf das Aufstellen von
Roll-Ups und Standard-Messewänden zu verzichten.
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NEU
Preise | Leistungen
Der Stand besteht aus einer Theke (70 cm breit)
mit drei Ablageflächen. Die genauen Maße werden Ihnen in der Detailplanung mit der Buchungsbestätigung mitgeteilt. Anpassungen sind nach
Absprache möglich.
Es wird drei Standkategorien geben, die sich maßgeblich
durch die Platzierung, also den Standort unterscheiden.
Die Flächenanzahl in der jeweiligen Kategorie ist begrenzt.
Es stehen folgende Kategorien und Kapazitäten zur Buchung: Die Vergabe richtet sich nach dem Eingangsdatum
der Buchungen.
Sponsorenstände: 10x
Standard: 30x
Poster/Infotafel: 5x
4.000,- Euro, zzgl MwSt.
3.500,- Euro, zzgl. MwSt.
2.000,- Euro, zzgl. MwSt.
Ihr Logo mit
individueller
Gestaltung
Leistungen
Fachausstellung, Berlin
2017
Ansprechpartner
Berlin | Wiesbaden
Sabine Thiel
Sebastian Rogalla
Simone Buchhalla
Kosten/Euro*
Präsentationsfläche (Stand) in den entsprechenden Platzierungen
in drei breiten buchbar
Posterstand / Infostand
-ohne Standbau-
2.000,-

Standardfläche (2m)
3.500,-

Sponsorenstand (2m)
4.000,-

Der Kongress ist eine Veranstaltung des Deutsche Säge- und
Holzindustrie Bundesverband e.V. (DeSH ) und der Arbeitsgemeinschaft Rohholzverbraucher e. V. (AGR).
Direktmailings
Einladung (print): Auflage und Versand an 2.000 Empfänger
Einladung (digital): laufende Versendung als Newsletter, Pressemitteilungen und an alle Mitglieder des DeSH
• Als Beilage im Holzkurier und Holz-Zentralblatt (Auflage 16.500)
1|
Für die Organisation des Kongresses und die Durchführung
einschl. Fachausstellung und Sponsoring ist der DeSH Ihr
Vertragspartner. Alle Leistungen sind umsatzsteuerpflichtig. Umsatzsteuer wird ausgewiesen. Es gilt das deutsche
Umsatzsteuerrecht.
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•
•
Preise
Die Standbreite für diese Preiskategorie ist 2m. Gegen
Aufpreis kann sie auf 3m und 4m erweitert werden.
Aufbau inklusive


Auslage von eigenen Flyern an dafür vorgesehenen Flächen (Diplay am Infocounter)



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Anzeige (1/4 Seite)2
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bevorzugte Teilnahme am SPEED-Dating/
Firmenpräsentation
Bereitstellung eigener Werbegeschenke in der
Gästetasche
Werbung (Advertorial DOPPELSEITIG, oder
Banner-Anzeige)3 und Logo in den Tagungsunterlagen
Logo auf der Sponsorentafel
Einbindung Ihres Logos in alle
Direktmailings1
Tagungspauschale für 2 Personen,
inkl. Branchenabend
Tagungspauschale für 1 Person an den
Kongresstagen
inkl. Branchenabend
Wir bitten um Verständnis, dass es keine Ausnahmen
und keine flexiblen Standmöglichkeiten geben kann.
Welche Leistungen Sie in Abhängigkeit Ihrer Standbuchung
erhalten, sehen Sie in der Übersicht unten.

NEU
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3|
Anzeigen-Format im Satzspiegel: 185 mm x 62 mm quer | 44 mm x 272 mm hoch
Anzeigen-Format im Anschnitt (Banneranzeige): 210 x 75 mm quer | 56 x 297 mm hoch
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Anzeigen
Werbung & mehr
Auch als Nicht-Aussteller
oder Sponsor haben Sie die Möglichkeit,
im Tagungsband Ihre Werbung zu schalten.
NEU
Anzeige im
Satzspiegel |
Format 1
Anzeigen 1/4 Seite werden im
Tagungsband - Programmteil
integriert, so weit wie möglich,
themen- und schwerpunktbezogen.
NEU
Anzeige im
Anschnitt |
Format 2
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NEU
Advertorial
Doppelseite im Kongress-Tagungsband.
Sie liefern: Druckfertige Anzeige.
(ausschliesslich
bei Buchung einer
Sponsoren-Fläche)
Anzeigenschaltung im Tagungsband
Format 1
350,- Euro, zzgl. MwSt.
Format 2
500,- Euro, zzgl. MwSt.
UpGrade für Aussteller
jede weitere Anzeigenschaltung im Tagungsband
Format 1
150,- Euro, zzgl. MwSt.
Format 2
200,- Euro, zzgl. MwSt.
Anzeigenformat und Beispiel für Platzierungen im
Kongress-Tagungsband - jährliche Umsetzung.
Sie liefern: Druckfertige Anzeige.
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vorläufige
Flächenplanung mit der Aufteilung
ca. 30
StandardStandflächen
...
Catering, Getränke
(Feierabendbier,
Branchenabend 1. Teil)
5
Poster,
Infostände
ohne
Standbau
.
10 SponsorenStandflächen
10
Catering, Getränke
(Zugang Lounge, WC und Aufgang)
Sponsoring
Für den Fall, dass Sie sich nicht mit einem Stand, aber
gerne in einer anderen Form auf dem Rohstoffgipfel bzw.
Kongress präsentieren möchten, stehen einzelne, attraktive
Sponsoren-Pakete zur Verfügung.
Feierabendbier
Ausstellerkaffee & mehr
In Berlin haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, sich auch unabhängig von einer Standbuchung zu präsentieren.
Nachstehend eine Übersicht der Möglichkeiten mit den Angaben, wie oft die „Specials“ vergeben werden. Bei der Vergabe werden die Sponsoren, die den DeSH ganzjährig unterstützen, bevorzugt. Die Vergabe erfolgt nach Eingangsdatum der Buchungen.
Ausstellerkaffee
4 x im Café Moskau
In der extra langen Vormittagspause am 2. Kongresstag bieten wir
Ihnen die Gelegenheit, den Kaffee zu sponsern, bei dem man sich
über die Themen austauscht und neue Kontakte knüpft.
__Namentliche Erwähnung als Sponosr des Ausstellerkaffes
über die Leinwand (Vortragssaal oder Roll-Up) und in Form
von Aufstellern
Logo auf Sponsoren Roll-Up
Tischaufsteller mit Ihrem Logo
Hinweis im Tagungsband „sponsored by“
Vortragspräsentation, Pausenfolie
500,- Euro ,zzgl. MwSt.
__
__
__
__
Feierabendbier
1 x im Café Moskau
Am ersten Tag des Kongresses haben Sie als Auftakt des
Branchenabends die Möglichkeit das Feierabendbier auszugeben.
Sie kurbeln damit das Netzwerken an und bleiben den Gästen in
positiver Erinnerung.
__Produktion von 300 Bierdeckeln, individuell gestaltet
__Logo auf Sponsoren Roll-Up
__Hinweis im Tagungsband „sponsored by“
__Vortragspräsentation, Pausenfolie
2.500,- Euro, zzgl. MwSt.
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Bus-Branding
3 x auf/in den Bussen
Kongresslocation und Hotels liegen zwar nicht sehr weit auseinander und sind problemlos auch mit den öffentlichem Verkehrsmitteln erreichbar. Trotzdem werden wir Shuttlebusse chartern,
die alle Teilnehmer und Aussteller nach dem Kongresstag in die
Hotels bringen. Nach dem Branchenabend 2. Teil (Apartment Bar)
werden ebenfalls Busse bereit stehen, die alle wieder in ihr Hotel
zurückbringen.
__Folien am Bus
__Logo auf Sponsoren RollUp
je. 1.500,- Euro, zzgl. MwSt.
Die ungezwungene Atmosphäre auf dem Branchenabend ist nicht zuletzt auf die dezente, aber
angemessene Hintergrundmusik bzw. entsprechender
Live-Acts (Skizzenzeichner o. ä.) zurückzuführen. Ab
22.00 Uhr (Branchenabend 2. Teil) haben wir im Hotel
AMANO in der Apartment Bar eine DJane engagiert,
die den Abend musikalisch bespielen wird.
DJane
__Auf Ihre Unterstützung wird auf entsprechenden
Gastgeschenken hingewiesen
__Logo auf Sponsoren Roll-Up
1.500,- Euro zzgl. MwSt.
1 x in der APARTMENT Bar
Hinweis:
Aussteller, die zusätzlich noch ein
Sponsoren-Special buchen, erhalten den
Vorzug. Ansonsten erfolgt die Vergabe
nach Eingangsdatum der Bestellung.
Übersicht der Sponsoring-Specials in der Timeline:
Location-Wechsel mi
Moskau in die Apartm
12.01.2017
Uhrzeit
10:00
10:30
Ausstellerkaffee
15:30
16:00
Ausstellerkaffee
17:30
19:30
22:00
Feierabendbier
12
20:30
Bus-Branding
Specials
Im Lichthof, dem Atrium, präsentieren Sie
Ihr Ausstellungsstück aus jeder Perspektive - rundum prominent
__Logo auf Sponsoren Roll-Up
auf Anfrage
Außenfläche | Atrium
Mitternachts-Curryurst
1 x im Café Moskau
1 x in der APARTMENT Bar
GIN TONIC
Die Nächte in Berlin werden richtig lang und seit dem
Abend-Buffet ist schon wieder etwas Zeit vergangen!
Deshalb wird es ab 23.30 Uhr eine echte Berliner Spezialität geben, damit die Party weitergehen kann.
1 x in der APARTMENT Bar
Beim Gin-Tonic, einem der aktuellen Trend-Drinks, wird schon die Zubereitung zelebriert. Sie können von der Showeinlage und der Professionalität der
Bar-Keeper vom Branchenabend profitieren. Jeder Gin-Tonic wird mit einem
entsprechenden Hinweis des Sponsors versehen (Details folgen).
__Auf Ihre Unterstützung wird auf der Menü- &
Getränke-Karte hingewiesen
__Logo auf Sponsoren Roll-Up
1.500,- Euro, zzgl. MwSt.
__Auf Ihre Unterstützung wird auf der Menü- & Getränke-Karte hingewiesen
__Logo auf Sponsoren Roll-Up
ab. 1.500,- Euro, zzgl. MwSt.
it den Bussen vom Café
ment Bar, AMANO Hotel
13.01.2017
00:00
01:00
Currywurst
03:00
07:00
08:00
Bus-Branding
10:00
10:30
Ausstellerkaffee
15:30
16:00
Ausstellerkaffee
Bus-Branding
DJane
GIN Tonic
13
Heidestraße 62
10557 Berlin
Tel: +49-(0) 30 400 300 0
Fax: +49-(0) 30 400 300 100
Hotels & Zimmerkontingente
Willkommen in Berlin willkommen in den AMANO-Hotels ...
Die AMANO Group ist ein Berliner Hotelunternehmen und
wurde 2009 gegründet. Zur Gruppe gehören aktuell fünf
Hotels, davon vier in Berlin.
Standard-Zimmer AMANO Grand Central
Bei allen Unterschieden im Detail folgen die Häuser der
Gruppe einem einheitlichen Konzept: Der Gast bekommt
ein erstklassiges, urbanes Wohnerlebnis zu einem fairen
Preis. Alle Häuser liegen zentral und in äußerst attraktiver
Nachbarschaft. In den Hotels selbst erwartet den Gast
eine Ausstattung, die weit über dem 3-Sterne-Standard
liegt: Hochwertige Materialien wie z.B. Echtholzparkett,
geschmackvolles, modernes Interieur Design und ein
Wohnkomfort, der seinesgleichen sucht.
Kein Wunder, dass die AMANO Hotels bei jungen Trendsettern aus ganz Europa so beliebt sind.
Mit der beliebten AMANO Hotelbar, der APARTMENT Bar,
der ersten Gin & Tonic Bar Deutschlands, dem zum „Szenerestaurant 2012“ ausgezeichneten
Lobby AMANO Grand Central
MANI Restaurant und dem DEAN Club ist es der AMANO
Group zudem eindrucksvoll gelungen, einen exzellenten Ruf
in der Berliner Szene zu genießen und fest im Nachtleben
der Stadt verankert zu sein.
Dieser lebendige Austausch zwischen Stadt und Hotel ist
gewünscht und sorgt für die besondere Energie, die aus
den Hotels der AMANO Group Orte macht, an denen man
den Puls der Stadt fühlen kann.
Für ein verlängertes Berlin-Wochenende
stehen in beiden Hotels am 14. und 15. Januar
exklusive Hotelkontingente zur Verfügung.
14
AMANO Grand Central Apartement Bar | Lounge-Bereich
Heidestraße 62
10557 Berlin
Telefon: +49-(0) 30 400 300 0
Fax: +49-(0) 30 400 300 100
Allgemeine Informationen:
[email protected]
Zentral!
Im AMANO GRAND CENTRAL sind 100 Zimmer fix gebucht, 80 weitere im Abrufkontingent bereitgestellt. Die
Übernachtung kostet 85,- Euro inkl. Frühstück.
Buchungsempfehlung:
Das AMANO Grand Central ist die Location für die Fortset-
zung des Branchenabends, ab 22.00 Uhr.
Dort haben wir die Apartment Bar exklusiv gebucht. Neben
DJane, Drinks und „doller“ Kulisse steht hier ebenfalls das
ungezwungene Netzwerken im Vordergrund. Aufgrund der
Nähe zum Hauptbahnhof hat man von dort aus optimale
Möglichkeit, im Verlängerungswochenende sowohl in die
City West (Ku‘Damm) als auch auf die Flaniermeile(n)
(Alexanderplatz, Schönhauser, etc.) zu kommen.
Taxikosten zum Café Moskau ca. 15,- Euro.
Branchenabend 2. Teil, ab 22.00 Uhr 12.01.2017
Bistro-Lounge AMANO Grand Central
AMANO Grand Central Apartement Bar | Bar-Bereich
15
Hotel MANI
Torstraße 136
10119 Berlin
Torstraße 136
10119 Berlin
Telefon: +49-(0) 30-530 280 80
Fax: +49-(0) 30-530 280 81 50
Allgemeine Informationen:
[email protected]
SZENIG!
Come-Together 11.01.2017 ab 19:00 Uhr (Selbstzahler)
Restaurant & Bar MANI
Das Hotel MANI haben wir für die Kongress-Zeiten exklusiv gebucht.
63 Zimmer sind verfügbar und die Zimmerpreise für den
Kongress liegen bei 85,- Euro, inkl. Frühstück/pro Nacht.
Bitte geben Sie bei der Buchung unbedingt den Hotelnamen an!
Buchungsempfehlung: Die Lage des MANI befindet sich
im Szene-Kiez auf der Torstraße mit zahlreichen Clubs,
Restaurants und Shoppingmöglichkeiten. Wer das Verlängerungswochenende bucht oder nach dem offiziellen Rahmenprogramm des Kongresses noch auf die Piste gehen
will, ist dort sehr gut untergebracht.
Der Shuttlebus pendelt zwischen AMANO Grand Central
und MANI regelmäßig.
Die Anbindung zu den Öffentlichen Verkehrsmitteln ist gut.
Eine Taxifahrt zum Café Moskau bzw. Hotel MANI Grand
Central kostet ca. 10,-Euro.
Standard-Zimmer MANI
Lobby MANI
16
Buchung
Telefax: +49 (0) 30 - 22 32 04 89
Standbuchung
Sie erhalten eine Buchungsbestätigung nach Eingang Ihrer Standbuchung.
Posterstand / Infostand
-ohne Standbau und Mobiliar-
max. 1 m breites Roll-Up 2
Standard-Standfläche
B/H
B/H
B/H 2,00/2,40 m 3,00/2,40 m
4,00/2,40 m
3.500,- Euro*
4.400,- Euro*
5.300,- Euro* 3
Sponsoren-Standfläche
B/H
B/H
B/H 2,00/2,40 m 3,00/2,40 m
4,00/2,40 m
4.000,- Euro*
4.900,- Euro*
5.800,- Euro* Bevorzugter Stand: NR:
Ich möchte ein SPECIAL buchen. Bitte nehmen Sie
Kontakt mit mir auf.
zusätzliche Werbung im Tagungsband als Aussteller und Sponsor
zu Sonderkonditonen (Upgrade):
W
Werbung im Tagungsband als Nicht-Aussteller
Hotelbuchung
M
A
Anzeige(n) Format 1
Anzeige(n) Format 2
Anzeige(n) Format 1
Anzeige(n) Format 2
Zimmerdetails und weitere Modalitäten sowie evtl. Verlängerung zum Kontingentpreis bitte direkt mit dem Hotel kommunizieren. Sie erhalten eine Zimmerbestätigung vom Hotel.
Übernachtung mit Frühstück im Hotel MANI, 1 Ü/F vom
Torstraße, 85,00 Euro/Nacht - begrenztes
2 Ü/F vom
Kontingent (63 Zimmer)
3 Ü/F vom
bis
bis
bis
Übernachtung mit Frühstück im Hotel
AMANO, Heidestraße 62, 85,00 Euro/Nacht
bis
bis
bis
1 Ü/F vom
2 Ü/F vom
3 Ü/F vom
Unternehmen:
Ansprechpartner | Name, Vorname:
Straße:
PLZ/Ort:
Mobil:
Homepage:
Datum/Unterschrift:
Telefon:
4. AGR Rohstoffgipfel
S
12. Kongress der
Säge- und Holzindustrie
*alle Preise zzgl. MwSt.
2.000,- Euro*
E-Mail:
Ust-ID-Nr. für EU-Länder
Die Ausstellerinformationen (auf den
folgenden Seiten) sowie die Hinweise
zu den Stornogebühren (siehie S.18,
Abschn. VI.) habe ich gelesen und bin
damit einverstanden.
12.-13.01.2017
BERLIN
1
17
Ausstellungs- und Sicherheitsbestimmungen
I. Allgemeines
(1) Als Veranstalter weisen wir alle Unternehmen, Aussteller und Repräsentanten während des Kongresses der Säge- und Holzindustrie auf die
Einhaltung der Nutzungsbedingungen unseres Vertragspartners, dem Café
Moskau, hin.
II. Zugang / Außenflächen
(1) Der Publikumszugang zur Location erfolgt über die Karl-Marx-Allee 34
oder über die Schillingstraße.
(2) Sämtliche Anlieferungen erfolgen über die Neue Blumenstraße 13 auf
der Rückseite des Café Moskau. Anlieferungen und Abholung erfolgen
ausschließlich montags bis samstags zwischen 06:00 Uhr und 22:00 Uhr.
An- und Ablieferungen an Sonn- und Feiertagen erfolgen ausschließlich in
Sonderfällen und nach Abstimmung mit der Cafe Moskau GmbH.
(3) Die Einbindung der Außenflächen, welche nicht zum Grundstück des
Café Moskau gehören, bedürfen einer behördlichen Genehmigung und sollte mit der Café Moskau GmbH abgestimmt werden.
(4) Für den geordneten Ablauf des Lieferverkehrs sorgt das Personal des
Veranstalters.
(5) Das Befahren des Rosengartens wird nur nach vorheriger Absprache
mit der Café Moskau GmbH genehmigt, die maximale Fahrzeuglast beträgt
2,8 Tonnen.
(6) Das Befahren des Gehweges oder der Grünflächen ist nicht gestattet.
(7) Die Notausgangsbreite der Ladezone ist auch durch Fahrzeuge ständig
freizuhalten.
(8) Während Proben, Soundchecks und Shows sind die Türen zum Außenbereich geschlossen zu halten.
(9) Das Betreiben von Tonanlagen, Live- Musik oder Tanz ist nach 22 Uhr im
Rosengarten und Atrium in Zimmerlautstärke möglich.
(10) Das Anbringen eines Banners an den dafür vorgesehenen Werbeflächen erfolgt ausschließlich durch Beauftragte der Cafe Moskau GmbH.
(11) Das Befüllen und Entleeren des Brunnens im Atrium und des Wasserspiels im Rosengarten kann zusätzlich über die Café Moskau GmbH beauftragt werden und ist nicht Bestandteil des Mietangebotes.
III. Veranstaltungsräume
(1) Im Veranstaltungsbereich ist der Einsatz von Rollwägen und Sackkarren
ausschließlich mit Gummibereifung gestattet. Der Einsatz von Hubwagen
auf den Eventflächen ist nicht gestattet. Elektrohubwagen sind nicht im
Fahrstuhl zu gebrauchen.
(2) Sämtliches Equipment (Mobiliar, Gerätschaften, etc.) müssen an der
Abstellfläche mit Filzgleitern abgeklebt werden um Bodenschäden zu vermeiden.
Der Boden unter allen Bar- und Buffetflächen muss mit Wasser- und
Schmutzschutzmatten unterlegt werden.
(3) Alle Vorhänge fahren automatisch und sind nur durch das Personal der
Cafe Moskau GmbH zu bedienen.
(4) Der Glasaufzug ist nur als Personenaufzug, nicht aber als Lastenaufzug
zu nutzen.
Alle Fahrstühle verfügen über einen Ladeschlüssel. Ein Offenhalten der Fahrstuhltüren ist, um einen Ausfall des Aufzuges zu verhindern, nicht gestattet.
(5) Das Verkeilen sämtlicher Türen ist nicht gestattet. Es haftet der Aussteller, sollten Türschäden entstehen.
(6) Notausgänge sowie Fluchtwege sind jederzeit frei zu halten.
(7) Alle angebrachten Folien, Transparente etc. sind rückstandslos vom
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Aussteller zu entfernen und vorab mit der Café Moskau GmbH abzustimmen.
(8) Alle entstandenen Schäden sind dem Personal der Café Moskau GmbH
oder einem Vertreter umgehend zu melden.
(9) Das Bekleben der Wände mit jeglichen Klebestreifen oder anderen Haftmitteln ist untersagt.
(10) Im Haus und auf den Außenflächen ist Konfetti untersagt.
IV. Brandschutz
(1) Zu den Veranstaltungszeiten ist die Brandmeldezentrale mit einer Brandsicherheitswache zu besetzen. Zusätzlich muss mindesten eine Brandsicherheitswache im Gebäude streifen.
(2) Arbeiten, die Rauch, Nebel sowie Hitze hervorbringen sind mit der Café
Moskau GmbH abzustimmen. Je nach Art und Umfang ist der Einsatz von
Brandsicherheitswachen notwendig. Des Weiteren sind offenes Feuer sowie
Gas betriebene Anlagen in der Location untersagt.
(3) Im gesamten Haus herrscht Rauchverbot.
(4) Nach den Brandschutzbestimmungen müssen alle Ausstattungen in den
Veranstaltungsflächen nach DIN 4102 B1 schwer entflammbar sein. Ein geeignetes Zertifikat ist entsprechend vorzuweisen.
(5) Feuerlöscher der Klasse F (Brände von Ölen in Frittier-Geräten und
anderen Kücheneinrichtungen) sind vom Caterer in ausreichender Menge
mitzuführen.
V. Technische Einrichtungen
(1) Alle haustechnischen Anlagen werden durch die Beauftragten der Café
Moskau GmbH gesteuert.
(2) Die Bereitstellung und Vermietung der Hängepunkte erfolgt durch die
AMBION GmbH.
VI. Internet & W-Lan
Nach Buchung der Internet / W-Lan Nutzung gelten folgende Dinge:
(1) Das Wifi und Internet wird überlassen wie es ist.
(2) Es obliegt nicht in der Verantwortung des Wifi - Netzes, ob sich ein Gerät
anmelden kann oder nicht.
(3) Bei der Nutzung von Internet und WLAN ist der Veranstalter für die Wahrung der rechtlichen Aspekte der Internetnutzung während seiner Veranstaltung verantwortlich.
(Urheberrechtsverletzung, Rassistische Beschimpfungen, Kinderpornographie, Datenausspähung, illegale Downloads / Uploads, etc.)
(4) Fair Use - Kein Streaming, große Downloads, etc.
V. Technische Einrichtungen
(1) Alle haustechnischen Anlagen werden durch die Beauftragten der Café
Moskau GmbH gesteuert.
(2) Die Bereitstellung und Vermietung der Hängepunkte erfolgt durch die
AMBION GmbH.
VI. Stornierung
(1) Ihr/e Standbuchung/Sponsoren-Paket kann bis 12 Wochen vor
der Veranstaltung kostenfrei storniert werden. Für Stornierungen, die 8
Wochen vor der Veranstaltung eingehen fallen 50% der Gesamtrechnung
an Gebühren an. Für alle danach eingehenden Stronierungen werden 100%
der Gesamtsumme fällig.
2) Bei Stornierung bzw. Umbuchung von Hotelkosten gelten die jeweiligen
Stronierungsbedingungen des Hotels. Die Kosten hierfür werden vom
Besteller/Bucher getragen und nicht vom DeSH erstattet.
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IMPRESSUM
HERAUSGEBER
Deutsche Säge- und Holzindustrie Bundesverband e. V.
(DeSH)
Dorotheenstraße 54
D-10117 Berlin
Telefon: +49 (0)30/ 22 32 04 90
Fax: +40(0)30/ 22 32 04 89
E-Mail:[email protected]
KONTAKT
Deutsche Säge- und Holzindustrie Bundesverband e. V.
(DeSH)
Sabine Thiel
Mobil: +49 (0) 160 5564932
E-Mail: [email protected]
Dorotheenstraße 54
10117 Berlin
Telefon: +49 (0)30/ 22 32 04 90
Fax: +49(0)30/ 22 32 04 89
E-Mail:[email protected]
www.saegeindustrie.de