I B - Personal und Recht Bonn, 25.07.2016 Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB), Referat VI D, zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Teilzeitstelle zu besetzen: Sachbearbeiter/in Auskunft und Beratung zur Anerkennung ausländischer Bildungsnachweise Entg.Gr.10 TV-L Berlin Kennziffer 35/16 mit 50% der Wochenarbeitszeit (19,5 Stunden) Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2020. Die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ist die zentrale Stelle für die Bewertung ausländischer Qualifikationen in Deutschland. Hierzu gehören schulische und berufliche sowie Hochschulqualifikationen. Die ZAB erbringt Dienstleistungen für Bildungseinrichtungen, Behörden und Privatpersonen. Sie beantwortet jedes Jahr etwa 43.000 Anfragen. Ausführliche Informationen über die ZAB finden Sie https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html unter sowie https://www.kmk.org/service/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html Wir suchen eine Person, die für das sechs Personen umfassende Auskunfts- und Beratungsteam übergreifende, organisatorische und fachliche Aufgaben übernimmt, sich darüber hinaus gemeinsam mit dem Team der ZAB-Kommunikation annimmt und dafür sorgt, dass alle Interessenten die passenden Informationen erhalten. Seite 2 Ihre Aufgabe: Sie beantworten eingehende Telefonate und E-Mail-Anfragen auf Deutsch, Englisch und in weiteren Fremdsprachen. Sie beraten zu den Angeboten und Dienstleistungen der ZAB und informieren über die Anerkennungsmöglichkeiten ausländischer Bildungsabschlüsse in Deutschland. Auf Wunsch nennen Sie die jeweils hierfür zuständige Stelle. Fachlich komplexe Fragen leiten Sie an den/die jeweilige/n Ansprechpartner/in im Fachreferat weiter. Darüber hinaus recherchieren Sie Informationen zum ausländischen Bildungswesen und aktualisieren und pflegen die anabin-Datenbank mit. Hierbei setzen Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse ein. Sie beobachten und dokumentieren die Art der eingehenden Anfragen und erarbeiten Informationsmaterialien zu deren Beantwortung. Hierbei stimmen Sie sich mit unseren Partnern vom BIBB (www.anerkennung-in-deutschland.de) und dem IW (www.bq-portal.de) ab. Sie pflegen die FAQ auf der anabin-Website und arbeiten am Aufbau eines Wissensmanagementsystems mit. Wir erwarten:  ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorebene oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund praktischer Berufstätigkeit vorzugsweise aus dem Bereich Information, Kommunikation, Dokumentation  einschlägige Berufserfahrung  sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache, vorzugsweise Arabisch  deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, sichere Rechtschreibung wird vorausgesetzt  gute Kenntnisse des deutschen Bildungssystems und weiterer ausländischer Bildungssysteme  sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Formulierungssicherheit am Telefon  schneller, sicherer Umgang mit Anwendungssoftware, insbesondere mit MS Word, Excel und PowerPoint Seite 3 Die Tätigkeit erfordert Teamfähigkeit, Stressfestigkeit, Belastbarkeit und Geduld. Sehr wichtig ist außerdem ein freundlicher Umgang mit den Gesprächspartnern und den Teammitgliedern. Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsgebiet mit flexiblen Arbeitszeiten. Unter bestimmten Voraussetzungen besteht die Möglichkeit zu Telearbeit und zum Erwerb eines Jobtickets. Darüber hinaus profitieren Sie von einem umfangreichen Fortbildungsangebot und von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL). Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie eine Schwerbehinderung im Mail-Anschreiben an und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Als Ansprechpartner stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Oelmann (0228/501212; [email protected]) und für personalrechtliche Fragen Herr Keramati (0228/501-639; [email protected]) zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie darüber hinaus auf der KMKHomepage unter https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen/faq.html Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail in PDF-Form bis zum 14.08.2016 an [email protected]. Bitte formulieren Sie den Betreff Ihrer E-Mail dabei folgendermaßen: 35/16, Nachname, Vorname. Wir behalten uns vor, E-Mails mit einer anders formulierten Betreffzeile nicht zu berücksichtigen.