I B - Personal und Recht Bonn, 13.07.2016 Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Pädagogischen Austauschdienst (PAD) im Referat V A 1 – Allgemeine und grundsätzliche Angelegenheiten – zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter EG 5 TV-L Berlin Kennziffer 31/16 mit 100 % der Wochenarbeitszeit (derzeit 39 Stunden). Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2018. Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) des Sekretariats der Kultusministerkonferenz ist im Auftrag der Länder für die Umsetzung europäischer und internationaler Maßnahmen für den Schulbereich tätig. Seine Arbeit dient dem interkulturellen Dialog und der Völkerverständigung. Er fördert europäische und internationale Kompetenz, das Fremdsprachenlernen und die Aufgeschlossenheit für die deutsche Sprache und Kultur im Ausland. Der PAD ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2008. Arbeitsgebiet: Die Aufgaben umfassen insbesondere  Büroorganisation einschließlich Datenpflege und Aktenführung Seite 2  Eingabe von Zahlungs- und anderen Daten in verschiedene Datenbanken und -systeme  Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Terminverwaltung und der Organisation von Dienstreisen  Mitarbeit bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen  Schreibarbeiten  Aktive Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des eingeführten Qualitätsmanagementsystems (ISO). Anforderungen:  Abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung (mittlerer nichttechnischer Dienst oder vergleichbare Ausbildung) oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse in der Verwaltung aufgrund praktischer Berufstätigkeit  Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; möglichst Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken  Kenntnisse der englischen Sprache  Selbständige, verantwortungsbewusste, sorgfältige und zielstrebige Arbeitsweise  Belastbarkeit  Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsgebiet mit flexiblen Arbeitszeiten. Unter bestimmten Voraussetzungen besteht die Möglichkeit zu Telearbeit und zum Erwerb eines Jobtickets. Darüber hinaus profitieren Sie von einem umfangreichen Fortbildungsangebot und von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL). Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie eine Schwerbehinderung im Mail-Anschreiben an und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Seite 3 Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Wege der Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die Wahrnehmung der Aufgaben ist grundsätzlich auch im Teilzeitbeschäftigung möglich. Als Ansprechpartner stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Stiwitz (Tel. 0228 501213; [email protected]) und für personalrechtliche Fragen Frau Geis (Tel. 0228 501-623; [email protected]) zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie darüber hinaus auf der KMK-Homepage unter http://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen.html. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail in PDF-Form bis zum 27.07.2016 an [email protected]. Bitte formulieren Sie den Betreff dabei folgendermaßen: 31/16, Nachname, Vorname. Wir behalten uns vor, E-Mails mit einer anders formulierten Betreffzeile nicht zu berücksichtigen.