Deutschland-Berlin - Öffentliche Ausschreibungen

ABl./S S139
21/07/2016
251460-2016-DE
- - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren
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Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:251460-2016:TEXT:DE:HTML
Deutschland-Berlin: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
2016/S 139-251460
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)
Name und Adressen
Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH
Ferdinand-Schultze-Straße 71
Berlin
13055
Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle, Frau Kerstin Wöhrl
Telefon: +49 305464-2384
E-Mail: [email protected]
Fax: +49 305464-1022
NUTS-Code: DE30
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.howoge.de
I.2)
Gemeinsame Beschaffung
I.3)
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur
Verfügung unter: http://www.howoge.de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen.html
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: landeseigenes Unternehmen
I.5)
Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)
Umfang der Beschaffung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags:
VG-097-16 Rahmenvertrag Grafikdienstleistungen/Beratung/Text zzgl. Druck.
II.1.2)
CPV-Code Hauptteil
22000000
II.1.3)
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)
Kurze Beschreibung:
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Die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH gehört zu den großen landeseigenen Berliner
Wohnungsunternehmen. Gegründet 1990, verwaltet und betreut das Unternehmen derzeit rund 58 600
Wohnungen, diese befinden sich vorwiegend im Berliner Bezirk Lichtenberg. Zu den klassischen Aufgaben
der Howoge als Projektentwickler für den Wohnungsneubau, Bestandsverwalter und Vermieter von Wohnraum
gehört auch eine auf die Unternehmensphilosophie der Howoge basierende Öffentlichkeitsarbeit. Ein vor
2 Jahren überarbeitetes Corporate Design bildet die Grundlage für den Außenauftritt des Unternehmens.
Entsprechend der Regelungen des CD gilt es, die Howoge in der Gestaltung einheitlich in der Öffentlichkeit
(extern und intern) darzustellen.
II.1.5)
Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)
Beschreibung
II.2.1)
Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)
22000000
II.2.3)
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30
Hauptort der Ausführung:
Berlin.
II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung:
Gesucht wird eine ideen- und konzeptionsstarke Grafikagentur mit mehreren Mitarbeitern für verschiedene
grafische Dienstleistungen, wie z. B. Flyer- oder Plakaterstellung bis hin zur konzeptionellen und inhaltlichen
Gestaltung von Broschüren und anderen Druckerzeugnissen unter Berücksichtigung des CD der Howoge sowie
die Abwicklung der entsprechenden Druckaufträge und der Herstellungsprozesse (inkl. Lieferung).
II.2.5)
Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen
aufgeführt
II.2.6)
Geschätzter Wert
II.2.7)
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag wird für 2 Jahre fest abgeschlossen. Er verlängert 2-mal um jeweils ein Jahr.
II.2.9)
Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert
werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Auswahlmatrix ist mit dem Bewerberpaket unter http://www.howoge.de/unternehmen/ausschreibungen/
aktuelle-ausschreibungen.html veröffentlicht.
II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)
Angaben zu Optionen
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Optionen: nein
II.2.12)
Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert
wird: nein
II.2.14)
Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)
Teilnahmebedingungen
III.1.1)
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag abzugeben, der im Bewerberpaket enthalten ist,
das unter http://www.howoge.de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen.html veröffentlicht ist
und von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt wird:
1. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach GWB und MiLoG – Formular ist Bestandteil des
Bewerberpaketes);
2. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (soweit Eintragung vorgeschrieben ist).
III.1.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag abzugeben, der im Bewerberpaket enthalten ist,
das unter http://www.howoge.de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen.html veröffentlicht ist
und von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt wird:
3. Angaben zum Umsatz des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit vergleichbaren
Leistungen bezogen auf die
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015 – 2013);
4. Angaben zur Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter innerhalb der
letzten 3 Geschäftsjahre (2015-2013).
Die Vergabestelle behält sich vor, zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ggf.
weitere Nachweise zu fordern.
III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag abzugeben, der im Bewerberpaket enthalten ist,
das unter http://www.howoge.de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen.html veröffentlicht ist
und von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt wird:
5. Angaben zu Referenzprodukten für Grafikdienstleistungen im Bereich corporate design der letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre (Flyer, Plakate, Broschüren, Faltblätter usw.) Die Referenzen sollen einerseits
die Schwerpunktthemen des Bewerbers, andererseits aber auch die Vielfalt der bearbeiteten Themen zum
Ausdruck bringen;
6. Nachweis über die grafische Ausbildung der/des für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter/s.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 5. mindestens 5 Referenzprodukte (Wir bitten nicht mehr als 5 Referenzprodukte einzureichen.).
III.1.5)
Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)
Bedingungen für den Auftrag
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III.2.1)
Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Für die Bewerbung sind die Bewerbungsunterlagen „Bewerberpaket“ und die darin enthaltenen Erklärungen
und Formulare zu verwenden, die die Vergabestelle auf Anforderung per E-Mail an [email protected] zur
Verfügung stellt und zum Download unter unter http://www.howoge.de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelleausschreibungen.html bereitstellt.
Darin sind die folgenden Formulare für folgende geforderte Erklärungen enthalten, die ebenfalls mit dem
Teilnahmeantrag einzureichen sind:
1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz;
2. Erklärung zur Frauenförderung;
3. Aufnahmeerklärung zum Integritätsvertrag der Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH.
III.2.3)
Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)
Beschreibung
IV.1.1)
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)
Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung
bzw. des Dialogs
IV.1.5)
Angaben zur Verhandlung
IV.1.6)
Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)
Verwaltungsangaben
IV.2.1)
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/08/2016
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)
Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an
ausgewählte Bewerber
Tag: 28/08/2016
IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots
IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)
Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)
Zusätzliche Angaben:
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1. Für die Bewerbung stellt der Auftraggeber die Bewerbungsunterlagen als „Bewerberpaket“ zum Download
unter http://www.howoge.de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen.html zur Verfügung. Der
darin enthaltene Teilnahmeantrag (auch als bearbeitbares Word-Dokument) ist zwingend zu verwenden. Der
Auftraggeber behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen.
In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich per E-Mail an [email protected] als Bewerber
mit Ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und
Klarstellungen informiert werden können.
2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig
abzugeben bzw. beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu
berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist
nicht nachgereicht werden. Bei der Bewertung im Rahmen der Auswahlentscheidung werden nur die vom
Bewerber in seinem Teilnahmeantrag (Bestandteil der Bewerbungsunterlagen „Bewerberpaket“) für die
Bewertung benannten, beschriebenen und nachgewiesenen Referenzen berücksichtigt. Eine spätere
Benennung weiterer Referenzen, Auswechselung oder Ergänzung zur Nachbesserung der Bewerbung ist nicht
zulässig.
3. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich (in einer Mappe im Format A4, geheftet und gefaltet) und zusätzlich
elektronisch (auf Datenträger oder per E-Mail) unterschrieben einzureichen. Zur Fristwahrung ist eine Abgabe
des Teilnahmeantrags per E-Mail oder Fax zugelassen, wenn ein schriftlicher Teilnahmeantrag nach gereicht
wird.
4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist zu begründen, weshalb die Gründung im konkreten Falle nach den
strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durch geeignete Dokumente zu belegen.
5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen Leistungsfähigkeit (III.1.3)) auf die Ressourcen
von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wo nach
diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene
Unternehmen.
6. Hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (III.1.2)) ist eine Berufung
auf Drittunternehmen nicht zugelassen. Betrachtet werden nur die Bewerber bzw. Mitglieder der
Bewerbungsgemeinschaft in Summe.
Die Vergabestelle prüft in dem in den Bewerbungsunterlagen näher beschriebenen Auswahlverfahren zunächst
auf Vollständigkeit der Bewerbung bzw. Vorliegen der abgeforderten Nachweise und Erklärungen; das
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und die Erfüllung von Mindestanforderungen; die persönliche Lage, die
wirtschaftliche, finanzielle sowie technischen Leistungsfähigkeit.
Sollte sich danach ergeben, dass mehr als 3 Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, so wird
die Vergabestelle die Bewerber auswählen und zur Abgabe eines Angebotes auffordern, die die
Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die Erfüllung der
Eignungsvoraussetzungen anhand der geforderten Erklärungen in dem in der Auswahlmatrix im Bewerberpaket
näher beschriebenen Verfahren bewerten und insgesamt max. 30 Punkte vergeben.
VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 3090138316
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Fax: +49 3090137613
Internet-Adresse:http://www.berlin.de/se/wirtschaft/Vergabe/kammer.html
VI.4.2)
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
VI.4.3)
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen
zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder
Bewerbungsfrist zu erfolgen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB.
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen
ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden, §§ 160 Abs. 3
Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der
Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird, § 168 Abs. 2 GWB. Die Zuschlagserteilung ist
möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§
134 Abs. 2 GWB).
VI.4.4)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/07/2016
21/07/2016
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