Deutschland-Berlin: Dienstleistungen von Inkassoagenturen

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12/05/2016
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Deutschland-Berlin: Dienstleistungen von Inkassoagenturen
2016/S 091-162832
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)
Name und Adressen
Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH
Ferdinand-Schultze-Straße 71
Berlin
13055
DEUTSCHLAND
Kontaktstelle(n): Herr Jens Mutscher
Telefon: +49 3054642392
E-Mail: [email protected]
Fax: +49 3054641022
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.howoge.de
I.1)
Name und Adressen
degewo AG
Potsdamer Straße 60
Berlin
10785 Berlin
DEUTSCHLAND
Kontaktstelle(n): Herr Jens Mutscher
Telefon: +49 305464-2392
E-Mail: [email protected]
Fax: +49 305464-1022
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.degewo.de
I.2)
Gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur
Verfügung unter: www.vergabeplattform.berlin.de
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
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I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: landeseigenes Unternehmen
I.5)
Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
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Abschnitt II: Gegenstand
II.1)
Umfang der Beschaffung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags:
Überwachungsinkasso.
II.1.2)
CPV-Code Hauptteil
79940000
II.1.3)
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)
Kurze Beschreibung:
Die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH beschafft die zu vergebenden Leistungen gemeinsam mit der
degewo AG. Die zu vergebenden Leistungen betreffen die Geltendmachung von titulierten und untitulierten
Forderungen gegenüber Mietern und ehemaligen Mietern nach Übergabe durch das Forderungsmanagement
der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH bzw. der degewo AG und deren Konzerngesellschaften.
Bereitstellung einer elektronischen Forderungsverfolgung. Die Forderungshöhe beträgt je Gesellschaft p.a. ca.
400 000 EUR.
II.1.5)
Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)
Beschreibung
II.2.1)
Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE3
II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung:
Der Howoge-Konzern bewirtschaftet ca. 59 000 Wohneinheiten. Der degewo-Konzern bewirtschaftet ca. 73 000
Wohneinheiten. Das Forderungsvolumen betrug je Konzern bislang ca. 400 000 EUR p. a.
II.2.5)
Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen
aufgeführt
II.2.6)
Geschätzter Wert
II.2.7)
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)
Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert
werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
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Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, erfolgt nach einer
Auswahlmatrix, die unter www.vergabeplattform.berlin.de veröffentlicht ist und dem von der Vergabestelle zur
Verfügung gestellten Bewerberpaket beiliegt.
II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)
Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert
wird: nein
II.2.14)
Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)
Teilnahmebedingungen
III.1.1)
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Für die nachfolgenden Erklärungen ist der Teilnahmeantrag der Vergabestelle, den diese mit dem
Bewerberpaket zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden:
1. Nachweis der Zulassung für Inkassodienstleistungen gem. § 10 Gesetz über außergerichtliche
Rechtsdienstleistungen (RDG);
2. Nachweis der Mitgliedschaft im Bundesverband deutscher Inkassounternehmen e. V. oder einer
vergleichbaren berufsständischen Vereinigung;
3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 GWB.
III.1.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Für die nachfolgenden Erklärungen ist der Teilnahmeantrag der Vergabestelle, den diese mit dem
Bewerberpaket zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden:
4. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
(2015, 2014, 2013).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 4.) mittlerer Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
(2015, 2014, 2013) in Höhe von >= 450 000 EUR netto.
III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Für die nachfolgenden Erklärungen ist der Teilnahmeantrag der Vergabestelle, den diese mit dem
Bewerberpaket zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden:
5. Referenzen:
5.1 Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015, 2014,
2013) mit Gliederung: Mandant, Ansprechpartner, Forderungsvolumen (soweit nicht Vertraulichkeit besteht,
dann Umschreibung);
5.2. Anzahl der neu übernommenen Forderungen aus der Immobilienwirtschaft insgesamt im Mittel der letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015, 2014, 2103);
5.3. Anzahl der insgesamt verwalteten Forderungen aus der Immobilienwirtschaft.
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6. personelle Ausstattung:
6.1 Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter mit juristischer Qualifikation (Assessoren, Rechtsanwälte);
6.2 Angaben zur Anzahl der beschäftigten Rechtsanwalts- und Notariatsgehilfen;
6.3 Angaben zur Anzahl der beschäftigten Kaufleute (IHK-Abschluss).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 5.1. mindestens 3 Referenzen aus der Immobilienwirtschaft mit einer Bestandsgröße von >= 20 000
Wohneinheiten;
zu 5.2. mindestens 1 500 Forderungen p. a. im Mittel;
zu 5.3. mindestens 10 000 Forderungen;
zu 6.1 mindestens ein Assessor oder Rechtsanwalt;
zu 6.2 mindestens 2 Rechtsanwalts- und Notargehilfen;
zu 6.3 mindestens 2 Kaufleute (IHK-Abschluss).
III.1.5)
Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)
Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)
Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
§ 10 Gesetz über außergerichtliche Rechtsdienstleistungen (RDG).
III.2.2)
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Für die nachfolgenden Erklärungen sind in dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Bewerberpaket
Formulare enthalten:
1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz;
2. Erklärung zu § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u. a.;
3. Integritätsvertrag der Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH.
III.2.3)
Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)
Beschreibung
IV.1.1)
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)
Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung
bzw. des Dialogs
IV.1.5)
Angaben zur Verhandlung
IV.1.6)
Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)
Verwaltungsangaben
IV.2.1)
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 10/06/2016
Ortszeit: 12:00
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IV.2.3)
Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an
ausgewählte Bewerber
IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots
IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)
Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)
Zusätzliche Angaben:
1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle auf Anforderung per E-Mail an [email protected] die
Bewerbungsunterlagen als „Bewerberpaket“ elektronisch per E-Mail zur Verfügung. Der darin enthaltene
Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls
nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich per E-Mail an
[email protected] als Bewerber mit Ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls
über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können.
2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig
abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu
berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist
nicht nachgereicht werden.
3. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form per E-Mail an [email protected]
einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht fristgerecht eingereicht
werden.
4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist zu begründen, weshalb deren Gründung im konkreten Falle nach
den strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durch geeignete Dokumente zu
belegen.
5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen Leistungsfähigkeit (III 2.3)) auf die Ressourcen
von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach
diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene
Unternehmen.
6. Hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (III.2.2)) ist eine Berufung
auf Drittunternehmen nicht zugelassen. Betrachtet werden nur die Bewerber bzw. Mitglieder der
Bewerbungsgemeinschaft in Summe.
VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
VI.4.2)
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
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Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
VI.4.3)
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen
zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder
Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein
Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr.
4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der
Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der
Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
VI.4.4)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Vergabekammer des Landes Berlin
Berlin
10825
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 3090137613
Fax: +49 3090138613
VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/05/2016
12/05/2016
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