業務仕様書 1 業務名称 MICE誘致のためのパンフレット「プランナーズガイド」インセンティブ編 制作業務 2 業務概要 海外 MICE 見本市や商談会などにおいて、主に推進委員会がインセンティブツア ーの誘致を行うにあたり、海外のプランナーや主催者に対して、札幌及び近郊の特長 や魅力を分かりやすく伝えるためのツールとして活用する「プランナーズガイド」を 制作する。 3 業務内容 MICE誘致のための「プランナーズガイド」制作に係る企画、デザイン、原稿デ ータの作成、編集、校正、翻訳、印刷、製本等の一切の業務。 なお、日本語版、英語版、簡体字・繁体字版の3種類を作成すること。 また、「プランナーズガイド」は主に電子データ(PDF)として活用することを想 定するが、冊子での利用も考慮し、下記「6 4 納品物」に記載する部数を制作する。 履行期間 契約締結日から平成 29 年1月 31 日(火)まで 5 規格 ⑴ 冊子サイズ 指定なし ⑵ ページ数 指定なし ※1ページあたり平均 400~500 文字程度(日本語)で 30 ページ程度を想定。 ⑶ 色 フルカラー ⑷ 用紙 指定なし 6 納品物 ⑴ ⑵ 7 以下のデータが保存されたメディア 2枚(CD-R または DVD-R) ア パンフレットの元データ(編集可能な形式であること) イ パンフレットの PDF データ(WEB 掲載含む) 冊子形式 1,000 部(日本語 150 部、英語 600 部、簡繁併記 250 部) 校正 原稿の校正を綿密に行うこと。誤りがあった場合は、受託者の責任において訂正す ること。文字校正3回、色校正1回以上の費用を見積に含めること。 8 著作権について ⑴ 受託者は委託者に対し、当該業務の実施に係る成果物(以下、「本著作物」とい う。)に関連する著作権(著作権法第 27 条及び第 28 条の権利を含む。)を、無償 で譲渡するものとする。 ⑵ 受託者は、本著作物に関する著作人格権を、委託者又は受託者が指定する第三者 に対して行使しないものとする。 ⑶ 受託者は、委託者に対し、受託者が本著作物を創作したこと及び第三者の著作権、 著作人格権及びその他特許権、商標権を含むいかなる知的財産権を侵害する者で ないことを保証する。 ⑷ 本著作物の利用について、第三者から権利侵害の訴えその他の紛争が生じた時は、 受託者は、自己の費用及び責任においてこれを解決するものとし、かつ、委託者 に何らかの損害を与えた時は、その損害を賠償するものとする。 9 その他 ⑴ 業務の遂行にあたっては、委託者と十分協議しながらおこなうこと。 ⑵ 制作に使用する写真及びイラスト等の素材の収集にかかる費用は、全て本業務 に含むものとする。 ⑶ 業務の遂行においては、札幌市が定める「札幌市・グリーン購入ガイドライン」 に従い、本業務の履行において使用する商品・材料等は極力環境に配慮したもの を使用すること。 ⑷ この仕様書に定めのない事項及び業務遂行上疑義が生じた場合は、その都度委 託者に協議のうえ処理する。
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