Sage 50

Sage 50
Auswertungspositionen für GuV und
Bilanz anpassen
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Sage GmbH
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41179 Mönchengladbach
© Copyright 2016 Sage GmbH
Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt,
erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht
für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine
zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar.
Sage 50 – Auswertungspositionen für GuV und Bilanz anpassen
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Inhaltsverzeichnis
1.0
Einführung
3
2.0
Allgemeine Erläuterung
4
3.0
Anpassung der Auswertungspositionen für die
GuV
5
Anpassung der Auswertungspositionen für die
Bilanz
13
Auswertungsmöglichkeit der aktuell
hinterlegten Auswertungspositionen
20
Fertig!
21
4.0
5.0
6.0
Sage 50 – Auswertungspositionen für GuV und Bilanz anpassen
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1.0 Einführung
Diese Anleitung erläutert die Anpassungsmöglichkeiten der Auswertungspositionen für die
Gewinn- und Verlustrechnung (im folgenden GuV genannt) und der Bilanz anhand von
Beispielen in Sage 50.
Dieses Dokument ist gültig für folgende Programme:
Sage 50 (Standard, Comfort, Professional und Quantum)
Sage 50 Buchhalter (Standard und Comfort)
Wichtig: Die im Folgenden beschriebenen Anpassungen gelten für die
Versteuerungsarten:
Versteuerung nach vereinbarten Entgelten (Soll-Versteuerung)
Versteuerung nach vereinnahmten Entgelten (Ist-Versteuerung)
Hinweis: Die Einnahme –Überschuss- Rechnung hat diese Auswertungen nicht. Daher
besteht auch keine Möglichkeit, diese anzupassen.
Die nachfolgenden Änderungen werden nur in dem Wirtschaftsjahr durchgeführt,
welches Sie aktuell aktiviert haben.
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2.0 Allgemeine Erläuterung
Grundsätzlich werden alle benötigten Auswertungspositionen für die GuV und die Bilanz
bei Neuanlage eines Mandanten mit einer der o.g. Versteuerungsarten automatisch
gesetzt. Die relevanten Konten aus Ihrem Kontenrahmen werden den richtigen
Auswertungspositionen zugeordnet. Sie erfassen lediglich Ihre Buchungen und erstellen
unter AUSWERTUNGEN > BUCHHALTUNGSAUSWERTUNGEN PERIODISCH > die
„Gewinn- und Verlustrechnung“ oder die „Bilanz“ für den gewünschten Zeitraum.
Änderungen sind erforderlich z.B. durch:
-
Von Ihnen neu angelegte Konten, die in der GuV oder der Bilanz dargestellt werden
müssen
-
Konten, die nicht mehr in der GuV oder der Bilanz dargestellt werden müssen
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3.0 Anpassung der Auswertungspositionen für die
GuV
Klicken Sie auf AUSWERTUNGEN > FORMULARGESTALTUNG >
„Auswertungspositionen gestalten…“.

Hier wählen Sie im Bereich „Auswertungspositionen für“ die „Gewinn- und
Verlustrechnung“ aus.
Hinweis: Im Feld „Variante“ können Sie zwischen einer gängigen GuV Struktur und
dem Aufbau der GuV für Kleinstkapitalgesellschaften wählen.
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Wir führen anhand eines Beispiels eine Änderung an der Kennung „G1- Umsatzerlöse“
durch.
Ziel: Ein neu angelegtes Erlöskonto soll eingebunden werden, damit es ebenfalls in der
GuV berücksichtigt wird.

Klicken Sie die Kennung „G1 - Umsatzerlöse“ in der Liste der Auswertungspositionen
an und öffnen diese mit Doppelklick.

Es öffnet sich die Maske „Auswertungspositionen bearbeiten“.

Im Feld „Kontenzuordnungen“ sind alle schon zugeordneten Konten aus Ihrem
Kontenrahmen aufgeführt.

Um hier Änderungen vornehmen zu können, müssen Sie über die Schaltfläche <
neben der bestehenden Kontenzuordnung gehen.

Sie gelangen in die Kontenliste und sehen an folgendem Beispiel, welche Konten
bereits markiert sind (orange), welches Konto mit der Maus angeklickt wurde (grün)
und welche Konten aus Ihrem Kontenrahmen keine Markierung haben (weiß).
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
Die markierten (orangen) Konten sind alle der GuV Position „G1“ zugewiesen.

Das neu angelegte Konto 8401 ist noch nicht orange markiert und daher auch in der
GuV nicht enthalten.

Stellen Sie sich auf das gewünschte Konto (in unserem Beispiel 8401) und markieren
dieses mit der < Leertaste >. Damit wird das Konto ebenfalls orange markiert.

Drücken Sie im Anschluss dieser Aktion die Schaltfläche < AUSWÄHLEN >, um die
Änderung zu übernehmen.
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
Das Konto wird durch diese Aktion in das Feld „Kontenzuordnung“ übernommen.
Bestätigen Sie hier die Änderung noch mit < OK >.
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Hinweis: Ein neu auf diese Weise eingebundenes Konto steht zunächst im Feld
„Kontenzuordnung“ ganz am Ende. Erst wenn Sie diese Aktion mit < OK > bestätigen
und nochmals die Auswertungsposition öffnen, ist das Konto nach Kontonummer
eingereiht.
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
GuV vor Änderung:

Kontennachweis zur GuV vor Änderung:
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
GuV nach Änderung:

Kontennachweis zur GuV nach Änderung:
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Hinweis: Wenn Konten aus einer GuV Position wieder entfernt werden sollen, wird dies
auf die gleiche Weise durchgeführt.

Sie „entmarkieren“ die nicht mehr gewünschten Konten mit der < Leertaste > und
wählen wieder die Schaltfläche < AUSWÄHLEN >.
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4.0 Anpassung der Auswertungspositionen für die
Bilanz

Klicken Sie auf AUSWERTUNGEN > FORMULARGESTALTUNG >
„Auswertungspositionen gestalten…“.

Hier wählen Sie im Bereich „Auswertungspositionen für“ die „Bilanz“ aus.
Hinweis: Im Feld „Variante“ können Sie zwischen einer Bilanz für Kapitalgesellschaften
und dem Aufbau einer Microbilanz wählen.
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
Wir ändern nun für die Bilanzposition „BA4A1“ die Kontenzuordnung beispielhaft.
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
Öffnen Sie mit Doppelklick die gewünschte Kennung.

Um hier Änderungen vornehmen zu können, müssen Sie über die Schaltfläche <
neben der bestehenden Kontenzuordnung gehen.
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
Markieren Sie die gewünschten Konten mit der < Leertaste > und bestätigen Sie die
Änderung mit der Schaltfläche < Auswählen >.
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
Die Konten werden durch diese Aktion in die das Feld „Kontenzuordnung“
übernommen. Bestätigen Sie die Änderung mit < OK >.
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Hinweis: Wenn Konten aus einer Bilanzposition wieder entfernt werden sollen, wird
dies auf die gleiche Weise durchgeführt.

Sie „entmarkieren“ die nicht mehr gewünschten Konten mit der < Leertaste > und
wählen wieder die Schaltfläche < Auswählen >.
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
Die „entmarkierten“ Konten sind somit nicht weiter in den Kontenzuordnungen für
diese Bilanzposition enthalten.
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5.0 Auswertungsmöglichkeit der aktuell
hinterlegten Auswertungspositionen
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, über AUSWERTUNGEN > LISTEN BUCHHALTUNG
> „Kontenzuordnungen Auswertungspositionen…“ die aktuell zugeordneten Konten zu
Auswertungspositionen für die wichtigsten Auswertungen zu prüfen.
Hinweis: Auch für weitere Auswertungen, wie die „Betriebswirtschaftliche Auswertung“,
„Einnahme- Überschuss-Rechnung“ und die „Umsatzsteuervoranmeldung“ ist diese
Auswertung nutzbar.
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6.0 Fertig!
Die Auswertungspositionen der gewünschten Auswertung sind nun angepasst.
Sollten Sie Fragen zum Programm haben, nutzen Sie bitte an jeder Stelle im Programm
durch Druck auf die Taste „F1“ die in das Programm integrierte Onlinehilfe, welche Ihnen
- immer bezogen auf das aktuell geöffnete Fenster - Informationen anzeigt.
Weitere Informationen zum Programm finden Sie auch in unserer Wissensdatenbank,
welche Sie über die Service Welt abrufen können. Sie erreichen die Wissensdatenbank
im Internet unter der nachfolgenden Adresse: https://applications.sage.de/ksp
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