Stellenausschreibung N 39-16 An der Universität Rostock ist

Stellenausschreibung N 39-16
An der Universität Rostock ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen an der Philosophischen Fakultät,
Prüfungs- und Studienamt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter/in Prüfungs- und Studienorganisation
(EG 8 TV-L, Teilzeitbeschäftigung 20h/Wo, unbefristet)
Aufgabengebiet:
Zur Unterstützung der Prüfungs- und Studienverwaltung wird an der Philosophischen Fakultät Verstärkung
gesucht. Folgende Aufgaben sollen übernommen werden:
- Prüfungs- und Studienverwaltung der Philosophischen Fakultät
- Verwaltung und Pflege der Prüfungsdatenbank
- Entwickeln von Routinen in der Prüfungsadministration
- Datenauswertung zur Qualitätssicherung im Bereich des Prüfungswesens
- Organisation des Prüfungsgeschehens
Einstellungsvoraussetzungen:
- Berufsabschluss im Bereich Bürokommunikation bzw. Befähigung für den mittleren oder gehobenen
Verwaltungsdienst (oder vergleichbarer Abschluss)
- Kenntnis der universitären Abläufe im Bereich Studium und Lehre
- sichere Computerkenntnisse (MS Office) sind Voraussetzung, Kenntnisse in der elektronischen
Prüfungsverwaltung (POS-Systeme) von Vorteil
- hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Abläufe und Strukturen
- sehr gute kommunikative und soziale Kompetenz, selbstbewusstes Auftreten und hohe Auffassungsgabe
- Servicementalität, Teamfähigkeit, ausgeprägte Problemlösungskompetenz, Organisationstalent
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
Wir bieten:
- eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch
innovativen, modernen und familienfreundlichen Universität in einer lebendigen Stadt am Meer
- ein anregendes und kollegiales Arbeitsklima
- Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Teilzeitbeschäftigung
- Vergütung Entgeltgruppe 8 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
Weitere Hinweise:
Da die Stelle aufgrund des Stundenumfangs auch für Beschäftigte in Betracht kommt, die bereits an der
Universität teilzeitbeschäftigt sind, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten geprüft, ob durch die
Bewerbung eine Arbeitszeiterhöhung möglich ist.
Sofern die Möglichkeit besteht, wird das Arbeitsverhältnis nach § 14 Abs. 2 TzBfG befristet. Dies ist dann der
Fall, wenn die Bewerber/-innen in den letzten Jahren noch nicht in einem befristeten oder unbefristeten
Arbeitsverhältnis zum Arbeitgeber Land M-V gestanden haben.
Die Universität Rostock bekennt sich zu ihren universitären Führungsleitlinien.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder
gleichgestellter Menschen sind uns daher willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder
mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie bitte bis spätestens 27. Juli 2016
unter Angabe der o. g. Ausschreibungsnummer (mit Angabe der E-Mail-Adresse und Telefonnummer) an uns
senden. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien sowie einen ausreichend
frankierten Rückumschlag einzureichen, andernfalls werden Ihre Unterlagen nicht zurückgesandt. Bewerbungen
per E-Mail bitte nur im PDF-Format als eine Datei an [email protected] senden.
Bewerbungs- und Fahrkosten können vom Land Mecklenburg-Vorpommern leider nicht übernommen werden.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung:
Bereich Philosophische Fakultät
Personalservice
Frau Dr. Juliane Lanz, Tel. 0381/498-2597
Frau Beatrice Gutzmer, Tel. 0381/498-1277
Bewerbungsende: 27.07.2016
Postanschrift:
Universität Rostock
Dezernat Personal- und Personalentwicklung
D 18051 Rostock
Universität Rostock Dezernat für Personal und Personalentwicklung

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