<Hier Adresse eingeben> 14. Juli 2016 WICHTIGE INFORMATION: Fälschlicherweise niedrige Bilirubin Ergebnisse bei Neonatalmessungen am cobas b 123 <4> Blutgasanalyse- System Sehr geehrte Damen und Herren, leider müssen wir Sie mit diesem Schreiben darüber informieren, dass es bei der Nutzung des cobas b 123 <4> Blutgasanalyse-Systems fälschlicherweise zu niedrigen Bilirubin Ergebnissen bei Neonatalmessungen kommen kann. Von dieser Information sind die cobas b 123 <2> Systeme ausgeschlossen, ebenso sind andere Messverfahren und Parameter des cobas b 123 <4> Systems davon nicht betroffen. Wir bitten Sie umgehend Bilirubin Neonatalmessungen nur noch mit Clot-Catchern durchzuführen und die Parameter tHB, O2Hb und MCHC zu aktivieren, mit anzuzeigen und auszudrucken. Bitte beachten Sie außerdem die nachfolgenden Details und anzuwendenden Regeln. Situationsbeschreibung Wir wurden darüber in Kenntnis gesetzt, dass es bei seltenen Fällen zu fälschlicherweise niedrigen Bilirubin Ergebnissen bei Neonatalmessungen kommen kann. Dies wurde uns von einem Kunden weltweit berichtet. Daher sollte der Parameter Bilirubin bei Neonatalmessungen nicht isoliert betrachtet werden. Bitte beachten Sie, dass der hier beschriebene Sachverhalt unabhängig und zusätzlich zur Meldung „Einschränkung der Analyse von neonatalem Bilirubin auf cobas b 123 POC-Systemen (bedingt durch Zellpartikel in der Patientenprobe)” aus April 2015 ist. Die dort beschriebenen Regeln zur Vermeidung von Roche Diagnostics Deutschland GmbH Sandhofer Straße 116 68305 Mannheim Kundenservice-Center Tel. +49 621 759 4747 Fax +49 621 759 4002 Roche Diagnostics Deutschland GmbH; Sandhofer Strasse 116; D-68305 Mannheim; Telefon +49 621 759 0; Telefax +49 621 759 2890 Sitz der Gesellschaft: Mannheim - Registergericht: AG Mannheim HRB 708167 - Geschäftsführung: Dr. Thomas Schinecker Aufsichtsratsvorsitzender: Dr. Severin Schwan 1/6 falsch-erhöhtem Bilirubin Messwerten bleiben bestehen. Aktionen von Roche Diagnostics Bitte seien Sie versichert, dass Roche Diagnostics weitere Untersuchungen und Vorkehrungsmaßnahmen treffen wird, um dieses Problem zukünftig zu vermeiden. Zur Behebung wird in Q4/2016 ein Software Update (Version 4.8) zur Verfügung gestellt und anschließend bei Ihnen installiert. Erforderliche Kundenaktionen Wir bitten Sie die zwei folgenden wichtigen Punkte zu berücksichtigen: 1) Bitte nutzen Sie ab sofort bei Messungen von neonatalem Bilirubin immer Clot Catcher. Diese werden Ihnen von Roche bis zur Installation der Software Version 4.8 kostenlos zur Verfügung gestellt. Ɣ Für Messungen von neonatalem Bilirubin mit Kapillaren bitten wir Sie den Clot Catcher (Roche Bestellnummer: 03112012180) zu verwenden. Ɣ Für Messungen von neonatalem Bilirubin mit Spritzen bitten wir Sie den Clot Catcher Pro (Roche Bestellnummer: 05689856001) zu verwenden. Diese Vorgehensweise wird im Allgemeinen im Handbuch zum cobas b 123 System bei Neonatalanalysen empfohlen. 2) Immer wenn neonatales Bilirubin gemessen wird, müssen die Parameter tHB, O2Hb und MCHC aktiviert, mit angezeigt und ausgedruckt werden. Zur Messung von MCHC muss zusätzlich der Parameter Hct aktiviert und ein minimales Probenvolumen von 55 l genutzt werden. Ergänzend müssen die zwei folgenden Regeln für die Messung von neonatalem Bilirubin angewandt werden: A) Wenn der Parameter tHB kleiner als 4g/dL oder O2Hb mit „Probenfehler“ angezeigt wird, ist der dargestellte Bilirubin-Wert unzuverlässig. Eine neue Messung mit einer frischen Probe muss durchgeführt werden. B) Wenn der MCHC-Wert der Messung unter den Werten in Tabelle 1 liegt, dann ist der dargestellte Bilirubin-Wert unzuverlässig. Eine neue Messung mit einer frischen Probe muss durchgeführt werden. 2/4 Tabelle 1: Überblick über die Referenzbereiche für MCHC je Alter1. Alter MCHC/g/dL 1. Tag 31.0 – 35.0 2. – 6. Tag 24.0 – 36.0 7. – 13. Tag* NA* 14. – 23. Tag 26.0 – 34.0 24. – 37. Tag 25.0 – 34.0 1 Thomas, Lothar, Labor und Diagnose – Indikation und Bewertung von Laborbefunden für die medizinische Diagnostik, 8. Auflage, TH-Books Verlagsgesellschaft mbH, Frankfurt/Main, 2012, Band 1, 822 * Referenzwerte für MCHC im Alter vom 7. Bis 13. Tag sind in der aufgeführten Literatur nicht verfügbar Bitte senden Sie uns die ausgefüllte „Fax-Antwort“ bis spätestens 29. Juli 2016 zurück. Kundenantwort notwendig Sofern Sie nicht der richtige Ansprechpartner für diese Thematik sind, bitten wir Sie, diese Information an den verantwortlichen Systembetreuer in Ihrem Hause weiterzuleiten. Nach den geltenden gesetzlichen Vorschriften sind wir verpflichtet, Korrekturen im Markt den Behörden nachzuweisen. Wir möchten Sie deshalb darum bitten, die „Fax-Antwort“ bis zum 29. Juli 2016 an folgende Nummer zurückzufaxen 0621 759-4002. Wir bestätigen, dass diese Information auch an die zuständigen Behörden gemeldet wurde. Wir bitten Sie um Entschuldigung für die entstehenden Umstände und vertrauen auf Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung. Für Ihre Fragen steht Ihnen Ihr Roche Service Mitarbeiter sowie unser Kundenservice Center gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns von Montag bis Freitag von 08:00 - 18:00 Uhr unter der Telefonnummer 0621 759-79309. Freundliche Grüße Roche Diagnostics Deutschland GmbH i. V. i. V. 3/4 Fax-Antwort Empfänger Kunde Roche Diagnostics Deutschland GmbH Fachgruppe HosPoc DEGSPH Sandhofer Straße 116 68305 Mannheim Kundenadresse Bitte senden Sie die Fax-Antwort bis zum 29. Juli 2016 folgende Fax-Nummer: 0621 759-4002 WICHTIGE INFORMATION: Fälschlicherweise niedrige Bilirubin Ergebnisse bei Neonatalmessungen am cobas b 123 <4> Blutgasanalyse- System Kenntnisnahme Hiermit bestätigen wir die Kenntnisnahme des im Betreff genannten Schreibens. Die betroffenen Geräte werden bei neonatalen Bilirubin Messungen nur mit Clot Catcher und unter Berücksichtig der zusätzlichen Parameter und Regeln betrieben. Bitte weisen Sie explizit Ihre Anwender auf diesen Sachverhalt hin. Rückmeldung zum kostenlosen Bestellung von Clot Catchern In unserem Hause werden die folgenden Geräte für Messungen von neonatalem Bilirubin genutzt. Bitte tragen Sie hierzu die Seriennummer des Gerätes sowie die Anzahl der Messungen in die folgende Tabelle ein. Bitte kreuzen Sie an, ob Sie Messungen mit Kapillaren und/ oder Spritzen vornehmen. Wenn Sie beides Nutzen, so setzen Sie bitte beide Kreuze. Seriennummer Anzahl der neonatal Messungen Messung mit Kapillare Messung mit Spritze Vor-/Nachname und Funktion des Unterzeichners Datum, Ort Unterschrift, Stempel 4/4
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