E-Mail Korrespondenz über DATEV

Modernste Korrespondenz
mit TELEDATA
– DATEV E-Mail Verschlüsselung
– DATEVnet Direktmail
– E-Mail Archivierung pro (EMA)
Sicherer, Schneller, Bequemer
E-Mail Korrespondenz über DATEV-Programme und TELEDATA
Sicherer
DATEV E-Mail Verschlüsselung
Bequemer
E-Mail Archivierung pro (EMA)
–Ohne Veränderung der Arbeitsabläufe aber mit Hilfe der DATEV
E-Mail Verschlüsselung können alle ausgehenden E-Mails
sofort verschlüsselt werden
–Sie benötigen keinerlei zusätzliche oder besondere technische
Kenntnisse
–Auch beim Empfänger ist keine E-Mail Verschlüsselungssoftware notwendig
–Die eingehenden E-Mails werden automatisch auf Viren
gescannt und zentral entschlüsselt
–Die Definition der zentralen Verschlüsselungsrichtlinien erfolgt
in der DATEVnet pro-Administration
–Die Ablage im Dokumenten-Management-System bleibt
unverschlüsselt
–Die Archivierung durch EMA spart Zeit und Nerven, denn die
Verwahrung, Löschung und Organisation Ihrer E-Mails erfolgt
automatisiert und strukturiert
–Gleichzeitig werden alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt
–Sie greifen wie gewohnt über Microsoft Outlook auf Ihre
archivierten E-Mails zu
–EMA ist auch ohne DATEV DMS classic pro einsetzbar
–Bei parallelem Einsatz von DATEV DMS classic pro, können
die E-Mails in der jeweiligen Mandantenakte hinterlegt und
zugeordnet werden
–Auch der Einsatz Ihrer mobilen Endgeräte (z. B. Smartphone
oder iPad) ist möglich
–Recherche leicht gemacht: Die integrierte Möglichkeit, z. B.
nach Betreff, Absender oder Inhalt zu suchen, machen ein
Wiederauffinden der im Archiv hinterlegten E-Mails jederzeit
möglich
–Die Recherche in E-Mail-Anlagen (tif, jpg, pdf) ist über die
optionale Volltexterkennung ebenfalls leicht durchführbar
–Die Informationstransparenz ist innerhalb Ihrer Kanzlei
problemlos gewährleistet
Schneller
DATEVnet Direktmail
–Der aktive Abruf von E-Mails entfällt, mit Hilfe von DATEVnet
Direktmail stehen E-Mails sofort – ohne Zeitverzögerung –
bereit
–Einfache und komfortable Verwaltung der E-Mail Postfächer
auch bei Verwendung sehr vieler E-Mail-Adressen
–Keine E-Mail geht verloren, denn bei Nichterreichbarkeit des
Kanzleinetzwerkes wird jede E-Mail zwischengespeichert
–DATEVnet Direktmail ist die ideale Ergänzung zu DATEVnet pro
und der DATEV E-Mail Verschlüsselung
„Als Steuerberater tauschen wir mit unseren Mandanten tagtäglich
höchst vertrauliche Daten aus. Damit diese auch vertraulich bleiben, aber
dennoch rasch ihren Weg finden, haben wir uns für die DATEV E-Mail
Verschlüsselung entschieden“
Martin Kühn – Steuerberater und Kanzleileiter bei Kühn Beratung
TELEDATA IT-Lösungen GmbH
Ohmstraße 32
70736 Fellbach
Fon 0711 761 62 - 0
Fax 0711 761 62 - 499
[email protected]
www.teledata-nahdran.de
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Email_VII/2014 B Technische Änderungen vorbehalten
An E-Mails führt in der heutigen Korrespondenz mit Mandanten und Kunden kein Weg vorbei. Werden dabei gewisse
Sicherheitsstandards außer Acht gelassen, kommt das dem Verschicken von Postkarten gleich. TELEDATA bietet Ihnen
DATEV-Programme, die für maximale Sicherheit sorgen und gleichzeitig die Archivierung vereinfachen.

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