Zeitgemäßes Dokumentenmanagement mit DATEV DMS und

Mit DATEV DMS
und TELEDATA
schneller am Ziel
Zeitgemäßes Dokumentenmanagement
mit DATEV DMS und TELEDATA
DATEV DMS ist die zukunftsweisende Software für einen effizienteren Umgang mit Informationen und Dokumenten
in Ihrer Kanzlei und Ihrem Unternehmen. TELEDATA verfügt über umfassende Projekterfahrung und leistet die Systemeinführung, Schulung und Weiterentwicklung aus einer Hand.
Effizient
Zentrale Verfügbarkeit aller Dokumente:
Die Mitarbeiter einer Kanzlei haben eine ganze Reihe unterschiedlicher Informationen zu verarbeiten, weiterzuleiten und zu archivieren. Bisher fanden sich Faxe, Mandantendaten, Korrespondenz,
handschriftliche Notizen und vieles mehr in Ordnern, digitalen
Ordnern, im Outlook, in losen Blättersammlungen etc. wieder.
Ein System, das das Suchen und Finden von Dokumenten sehr
erschwert.
Mit DATEV DMS gelangen alle relevanten Dokumente in eine
einzige elektronische Kundendatei: Sowohl Posteingang als auch
digitale Datenströme (E-Mails, Word /Excel, DATEV) sind einfach
zu archivieren, zu verwalten und können in Sekundenschnelle
wieder aufgefunden werden.
Einfache Handhabung:
Das System ist individuell konfigurierbar und kann somit auf die
jeweiligen Anforderungen des Nutzers angepasst werden. Integrierte Workflow-Optionen beschleunigen die bisher papiergebundenen Prozesse und verkürzen dadurch die Durchlaufzeit.
Jedes Dokument wird vom Posteingang über deren Bearbeitung
bis zum Postausgang durch die Kanzlei von DATEV DMS überwacht. Jeder Mitarbeiter weiß, welche Arbeiten er zu erledigen
hat.
Zuverlässig
Dokumentenhistorie:
Revisionssicherheit ist garantiert. Zusätzliche Transparenz entsteht bei der Abbildung von Genehmigungsprozessen und dem
Aufbau eines Controllings auf Dokumentenebene.
Besser
Qualitätssteigerung:
Der Kanzleimitarbeiter wird durch DATEV DMS in perfekter Weise
unterstützt. Das Archivieren wird – bedingt durch die intelligenten Funktionen – zum Kinderspiel. Es bleibt mehr Zeit für den
Mandanten und die Optimierung häufig vernachlässigter Organisationstools.
www.teledata-nahdran.de
In drei Schritten zur erfolgreichen Einführung!
1. Schritt:
2. Schritt:
3. Schritt:
Einstiegsberatung
Installation und Schulung
Review
ca. 1 Tag
Nach Bedarf
1 Tag
2. Die Dauer von Installation und Schulung hängen von der Größe
Ihres Unternehmens und Ihren individuellen Anforderungen ab.
Wir empfehlen eine sorgfältige und genaue Einweisung, denn
der erfolgreiche Einsatz von DATEV DMS ist in erster Linie von
der Motivation der Menschen abhängig, die mit dem System
arbeiten.
3. Durch den abschließenden ebenfalls eintägigen Review
überprüfen wir nochmals genau die Abläufe und weisen auf
eventuelle Verbesserungsmöglichkeiten hin.
DATEV DMS classic pro
Integration in den DATEV Arbeitsplatz pro
Die Integration in den Arbeitsplatz pro ermöglicht künftig ein
zentrales Arbeiten ohne den Wechsel zwischen Programmen.
Die Navigationsschaltfläche „Dokumente“ ist aus jeder Ansicht
der Arbeitsoberfläche erreichbar. Sie bietet mehr Funktionen,
so dass sich ein Wechsel in den DATEV DMS Client erübrigt.
Die Arbeit mit Dokumenten wird durch das umfangreiche
Kontextmenü und die kontextbezogenen Links unterstützt.
Für insgesamt mehr Komfort sorgen auch Extras wie z. B. die
individuell definierbaren Filterabfragen für „feste Suchen“.
„DATEV DMS ist aus meinem Kanzlei-Alltag nicht mehr
wegzudenken. Finden statt Suchen! Den gestiegenen und stetig steigenden Ansprüchen unserer Mandanten kann ich nur
mit modernsten Organisationslösungen gerecht werden“
Ralph Herre – Steuerberater, HERRE & PARTNER, Esslingen
„Die Entscheidung für DATEV DMS kann nicht früh genug
getroffen werden. Wir haben diese Entscheidung nie bereut.
Im Gegenteil; unsere Erwartungen an das System hinsichtlich
organisatorischer Strukturgebung sowie Dokumentenarchivierung und -auffindbarkeit wurden in der Praxis sogar noch
übertroffen. Hinzu kommt, dass wir mit der TELEDATA als
DATEV DMS Lösungspartner ein Unternehmen an unserer
Seite haben, das mit viel Erfahrung, Umsicht und Einfühlungsvermögen die Integration dieser Organisationslösung
sehr leicht gemacht hat.“
Pia Löffler – Steuerberaterin, BROSE & LÖFFLER, Lahr
TELEDATA – Ihr Partner für DATEV DMS
TELEDATA ist DMS Lösungspartner der DATEV und Marktführer im
Südwesten. Als Ergebnis zahlreicher, erfolgreich durchgeführter
DMS-Projekte erhalten wir regelmäßig Bestnoten hinsichtlich
Verlässlichkeit, Professionalität und Freundlichkeit. Bei TELEDATA
treffen Sie auf Ihren persönlichen Ansprechpartner, der in allen
Fragen in Ihrer Nähe und für Sie da ist.
DATEV DMS – alle Vorteile und Funktionen auf
einen Blick:
– Permanente Verfügbarkeit aller Dokumente
– Verkürzung von Suchzeiten
– Verbesserte Auskunftsfähigkeit gegenüber den Mandanten
–Unterstützung von Arbeitsabläufen durch WorkflowOptionen und Wiedervorlage-Funktion
–Übernahmemöglichkeit von Papierdokumenten durch
Scan-Option
–Möglichkeit der Ergänzung eingescannter Dokumente
durch elektronische Notizzettel, Stempel, Einschwärzungen,
Markierungen
– Aufgabenorientierte Benutzeroberflächen
– Zugriffs-Management, Zugriffschutz für Dokumente
– Revisionssichere Archivierung nach GoBS und GDPdU
–Digitales Belegarchiv für die Anbindung an das digitale
Belegbuchen (in Verbindung mit DATEV Rechnungswesen)
–Schnittstellen zu allen wichtigen Systemen
(SAP, Microsoft Office, MOSS, Microsoft Dynamics, Baan, Notes)
– Keine versteckten Kosten, geringer Wartungsaufwand
– Nahezu unbegrenzt skalierbar
–Optionale OCR Komponente – Volltextrecherche und
Posteingangsassistent
– Reduzierung von Druck- und Kopierkosten
– Einsparung Archivraum
TELEDATA IT- Lösungen GmbH
Ohmstraße 32
70736 Fellbach
Fon 0711 761 62 - 0
Fax 0711 761 62 - 499
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www.teledata-nahdran.de
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DMS_VI/2014 B Technische Änderungen vorbehalten
1. Bei der eintägigen Einstiegsberatung durch TELEDATA werden
Ihre Organisationsstrukturen und Arbeitsabläufe einer genauen
Analyse unterzogen.

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