世界遺産登録20周年観光キャンペーンイベント等実施業務委託仕様書 1 事業の目的 広島圏域の代表的な観光資源である原爆ドームと嚴島神社の2つの世界遺産が、平成28年 12月7日で世界遺産登録20周年を迎えることから、この機会を捉えて2つの世界遺産のブ ランド力向上と観光地ひろしまの認知度向上を図る観光キャンペーンを推進するため、2つの 世界遺産の魅力を発信するイベント等を実施するものである。 2 委託業務の内容 (1)巡回企画展 ア 原爆ドームと嚴島神社の2つの世界遺産の魅力を発信する巡回企画展を平成29年1月 末までの間に3か所以上の会場で実施すること。なお、おりづるタワーは、別の企画展示 会場として使用するため、その他の会場で実施すること。 イ 展示物や演出の企画・制作、会場の手配・調整、その他関連業務を行うこと。 ウ 観覧者の関心を惹き、集客につながる演出を企画・実施すること。 エ 展示物の一部として、おりづるタワー12階に展示している企画展示「建築家ヤン・レ ツルと世界遺産」と同じの内容のパネルを会場内に設置すること。このパネルは、発注者 から提供する。パネルは、B1サイズ・10枚程度を予定している。 (2) 「20年」をキーワードとしたイベント ア 主に県内での機運醸成と話題づくりのため、世界遺産登録20周年の「20」に因み、 「20年」をキーワードとした話題性のあるイベントを平成28年12月末までの間に、 1種類以上実施すること。 イ 実施に当たっては、原爆ドーム及び嚴島神社の世界遺産としての価値を損なわない企画 とし,法規制や、使用を予定する会場の制約条件、特に原爆ドーム及び嚴島神社周辺で開 催する場合は、それぞれの管理者・所有者の了承を得られるか等、実現性を考慮すること。 なお、原爆ドームを含む平和記念公園内又は嚴島神社敷地内を会場とする企画について は、受託者決定後、実施内容について調整を要する。 (3)2つの世界遺産をつなぐイベントの実施 ア 原爆ドーム(広島市)と嚴島神社(廿日市市)は、自治体としても隣接しており、特に 外国人観光客にとっては、近接した2つの世界遺産として高い訴求力を有している。 こうした地理的条件からも周遊が比較的容易であることをアピールし、原爆ドームと嚴 島神社とを一体的に訪問するという動機付けに繋がるイベントを平成28年12月末ま での間に、1種類以上実施すること。 イ 実施に当たっては、原爆ドーム及び嚴島神社の世界遺産としての価値を損なわない企画 とし,法規制や、使用を予定する会場の制約条件、特に原爆ドーム及び嚴島神社周辺で開 催する場合は、それぞれの管理者・所有者の了承を得られるか等、実現性を考慮すること。 なお、原爆ドームを含む平和記念公園内又は嚴島神社敷地内を会場とする企画について は、受託者決定後、実施内容について調整を要する。 (4)誘客数等の効果測定 上記(1)~(3)については、観覧者数又は誘客数を測定し、発注者に報告すること。 なお、測定方法等は、あらかじめ発注者と協議し、信頼性の高い方法を採用すること。 (5)業務計画書の作成 ア 企画提案書を基に業務計画書を作成し、速やかに発注者に提出すること。 イ 作成した業務計画書に重要な変更が生じた場合には、その都度、変更計画書を作成する こととし、作成又は変更した業務計画書は速やかに発注者に提出すること。 (6)とりまとめ及び報告 上記(1)~(3)の実施結果をとりまとめ、平成29年2月28日(火)までに発注者 に報告すること。 (7)その他 その他当該業務の実施に必要な業務 なお,上記(1)~(6)に掲げる事業のほか,当該業務の目的を達成する上で効果的な 事業があれば,独自に提案すること。 3 契約期間 契約締結の日から平成29年2月28日(火) 4 発注者との調整 受託者は、次のとおり発注者と連絡調整を十分に行い、円滑に業務を実施すること。 (1)受託者は、業務実施過程で疑義が生じた場合は、速やかに発注者に報告して協議を行い、 その指示を受けること。 (2)受託者は委託業務上発生した障害や事故については、大小にかかわらず発注者に報告し て指示を仰ぐとともに、早急に対応を行うものとする。 5 業務の再委託 業務の実施に関し、受託者は業務の一部を第三者に再委託することができる。その場合は、 再委託先ごとの事業概要、再委託先事業者及びその業務体制、責任者を明記のうえ書面により 提出し、発注者の承諾を得ること。 6 秘密の保持 受託者は、業務遂行の過程で知り得た秘密を第三者に漏らしてはならない。 7 留意事項 (1)受託者は、著作権などの問題が生じないように配慮すること。 (2)この委託業務の実施に伴う、 著作権など一切の権利については発注者に帰属することとし、 発注者は事前の連絡なく加工及び二次利用ができるものとする。
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