職 種 と文 章 の心 電 図 （分 析 値 グラフ） 人 材 特 徴 の可 視 化 言葉を素材にした分析システム 人材を把握する手段として 分析値グラフは、文章分析≪文道≫の特徴の一つです。下記グラフを「文章の心電図」と呼ん でいます。一人が異なるテーマで文章を書いても、ほぼ類似したグラフ形状になります。分析値 お問い合わせはサテライトオフィスへ サ テ ラ イ ト オ フ ィ ス phone(0463)60-2244 〒 255-0004 神 奈 川 県 中 郡 大 磯 町 東 小 磯 879-3 セ ン タ ー オ フ ィ ス phone(03)5843-7365 〒 132-0034 東 京 都 江 戸 川 区 小 松 川 1-5-8-906 文 章 分 析 ≪文 道 ≫ 株式会社シードウィン http://www.seedwin.co .jp mail:info @see dwin.co.jp の大きな変化も、余りありません。心情変化、生活や仕事のリズムが変わったとき、大変な問題 すべての人材を均等に、客観的にあまねく人材を観察する 人材確認に新しいモノサシを活用してください を抱えた時グラフ形状が大きく変化します。得意なテーマで書き表した文章の分析値グラフはそ の人そのものを表していると考えてよいでしょう。仕事を続けていると、表現スタイル、思考ス タイル、考え方が次第に固定していきます。 ≪文道≫分析結果 下記に示したグラフは、職種、職位ごとにサンプルを取り、分析値を探りだした結果です。他 アウトプットの種類 業種から取り出しているので、客観性は高いですが、社風によって、若干の変化が見られます。 文章表現系測定：文章書き方測定、文章表現力測定、表現好感度測定 示させて戴いたデータを基に、自社の社風、特異性を考えてみるのも良いでしょう。 人材能力系測定：人材５基本能力、適性傾向 主張系 ：キーワード群、キーセンテンス群、類似センテンス群 意識傾向分布 文章分析値 ：分析値グラフ（文章の心電図――人材特徴の可視化） 人材を評価するには、実績が第一です。実績は誰にでも分かり、納得できる材料で す。活動ステージが平等に与えられておれば、実績での評価は確かになりますが、業 務ではスポーツのように同じステージ、同じ条件などはありません。十分に活動でき ない場合、苦手な事柄ばかりが与えられている時もあるでしょう。このような場合、 好成績を上げられるはずはありません。職場の人間関係が影響する時もあります。う まく当てはまった時は高い評価が得られるでしょう。 リーダーとマネージャーを比較しました。マネ ージャーは管理的な感覚が強くなっている組 織が多いようです。リーダーよりもマネージャ ーの方が強引になっています。 提案型営業と事務管理を比較しました。営業系 の方が分析値の多くの項目が小さくなってい ま す 。右 の 2 項 目 の グ ラ フ が 右 上 が り で 、説 得 を急ぐ傾向があります。 論述文章の分析では、文章表現を通して、視点、思考形態、経験や知識の習熟程度 を推し量っています。知っている言葉しか使えず、意味を考えていなければ文章とし てまとまりません。１つの文章から、多くの事柄がつかめ、実績評価への大きな補完 資料になっているはずです。 文 章 分 析 ≪文 道 ≫スペック 技術者と商品開発系とはよく似ています。商品 開発者は、技術者よりも社会や市場を良く見な いといけないでしょうから、分析値は小さくな ります。共に一種のこだわりがあるようです。 企業に所属した起業家と、独立する起業家の差 が現れています。すべてのリスクを負わなけれ ばならなくなると、どうしても分析値は小さく なります。 経験で学ぶのは大切ですが、経験だけで、能力が高められるとするのは無理があります。体系的に 知識を積み上げ、知識が活用できるようにして、さらなる気付きや技術が高められます。知識体系 のない技術は脆弱ですし、技術化されない知識は役にたちません。知識の供給、育成を組み合わせ ながら、昇格や採用をご検討ください。 適 切 な設 問 であれば、適 切 な結 果 が導 き出 される 人 材 の文 章 分 析 ≪文 道 ≫のアウトプットの種 類 仕事を通しての設問 ●日常、視ているところを問う。 ●持っている知識を問う。 ●自身の役割を問う。 ●目標を問う。 所属組織と社会の関わりの問い ●組織のミッションを問う。 ●組織の事業を問う。 ●市場、社会への認識を問う。 上 図 の 説 明 が http://www.seedwin.co.jp/jinbun.html 『人材論 人 材 能 力 を 探 る 』の P.6、7 に あ り ま す 。 設 問 は 、選 抜 の た め だ け で は あ り ま せ ん 。設 問 は 、組 織 の 姿 勢 を 現 し て い ま す 。設 問 例 が 提 示 さ れ れ ば 、受 験 者 は 、設 問 の 解 を 求 め る た め に 、考 え 始 め ま す 。学 習 を 始 め る で し ょ う 。仕 事 へ の 姿 勢 を 変 え る か も し れ ま せ ん 。設 問 が 、求 め る 人 材 を 示 し ま す 。職 務 規 定 や 能 力 定 義 を 明 ら か に す る よ り も 効 果 が あ り ま す 。誰 も が 、何 も せ ず に 答 え ら れ る 設 問 は 、現 時 点 の そ れ ぞ れ の 手 元 に あ る 仕 事 に つ い て で す 。そ こ か ら 、頭 を 上 げ て 、社 内 を 見 て 、市 場 を 見 て 、社 会 を 見 て い き ま す 。職 位 に よ っ て 、仕 事 の 性 質 に よ っ て 、見 え る 範 囲 が 変 わ っ て き て 、 知 識 と 経 験 に よ っ て 深 さ が 変 わ っ て き ま す 。求 め よ う と す る 人 材 の 方 向 は 同 じ で も 、環 境 、職 種 、職 位 に よ っ て 設 問 が 変 わ っ て く る で し ょ う 。設 問 は 視 点 、目 的 を 明 ら か に し て も ら う よ う に し 、経 験 か ら 未 来 に 向 け て 論 理を展開してもらうのが良いはずです。 ☛設問作成はお任せください。 日 経 225 の HP 社 長 あ い さ つ 文 を 分 析 サ ン プ ル と し て 用 意 し ま し た 。（ 別 紙 A4 版 ２ 枚 両 面 ） ■１ 文章力と５つの基本能力 ■２ 人材スタイルと適性傾向 ■３ キーワード群とキーセンテンス ■４ 類似センテンスの抽出 ■ 1_1 文 章 力 は 表 現 力 と テ ク ニ カ ル の ２ 種 類 で す 。表 現 力 は 論 旨 展 開 の バ ラ ン ス を 測 定 し て い ます。主張しているところが明瞭に表現されているか、論証は適切であるか、などを表現構造 から導きだしています。 ■ 1_2 文 章 表 現 テ ク ニ カ ル の 基 本 10 項 目 で 判 定 し て い ま す 。 評 価 項 目 は 、 HP http://www.seedwin.co .jp/management.html 『マネジメント考 文章表現の基本』にあります。 評価基準は、評論、新聞社説にしています。 ■ 1_3 コ ミ ュ ニ ケ ー シ ョ ン 能 力 、情 報 能 力 な ど ビ ジ ネ ス 能 力 に は 様 々 な 項 目 が 上 げ ら れ て い ま す 。 ビ ジ ネ ス 能 力 を 構 成 す る 能 力 が 基 本 能 力 で す 。 全 部 で 11 種 類 あ り ま す が 、 そ の 中 で 、 表 現力、理解力、分析力、応用力、創造力が特に大切です。ビジネス能力のすべてに関わってい ます。 http://www.seedwin.co.jp/jinbun.html 『人材論 人材能力を探る』を参照してください。 ■ 2_1 人 材 ス タ イ ル は 左 表 の よ う に設定されています。グラフは分 析値グラフで、６つに分類されて い ま す 。6 つ と「 対 人 性 」 「論理性」 等々が連携しています。 入社エントリーシート、入社論述試験の設問の場合 新卒者は仕事の経験がありません。仕事についての問いへの解は困難でしょう。現在から未来 ■ 2_2 適 性 傾 向 は 、 ○ △ で 表 さ れ に向かっての設問が最適になるはずです。しかし、一般には、誰でもが簡単に答えられる設問に ていますが、数値から計算してい なっているのが現状であり、模範解答例も出回っています。似通った解答が何百、何千と集まっ ます。●が最適で、◎○の順に最 て来ます。 適さが低くなっています。 ☛ 似 通 っ た 解 答 か ら 、個 人 の 特 徴 を 取 り 出 し て く る の が 文 章 分 析 の 強 み で す 。 応募量を絞り込むつもりで、考えてもらうためのエントリー設問を用意すると、二桁の応募量 ☛人材スタイル、適性傾向は、文 になる場合もあるようです。冒険をせずに一般的なエントリーシートにして、後で論述試験を付 章分析結果と作者人材と比較して け加えるのも一つの方法です。 求め、論理化しています。 ☛ 分 析 値 グ ラ フ の 説 明 は 、 http://www.seedwin.co .jp/report.html 論述での指定解答文字数 「文章の心電図の読み方」にあります。 論述試験での文字数制限があります。自在に決めて構わないのですが、目安を示しておきます。 エ ン ト リ ー シ ー ト で の 解 答 文 字 数 は 多 い 方 が 良 い よ う に 思 わ れ が ち で す が 、序 破 急 と し て の ま と ま りが大切です。無駄な文、節があっては、かえって曖昧な内容になってしまいます。 ・ [400 字 ] 誰 も が 、 ま と ま り よ く 表 さ れ る 確 率 の 高 い 文 章 の 文 字 数 は 400 字 で す 。 20×20 の 原 稿 用 紙はこの意図があったのでしょう。文章を書く練習をするにはもっとも都合の良い文字数です。で すから、論述試験等々では、作者の状態を見分けにくくなります。 ・ [800 字 ] １ 文 章 を 800 字 で 書 き 表 す に は 、 内 容 を 練 っ た 上 で 、 表 現 を 絞 り 込 ま ね ば な り ま せ ん 。 作者にとっては難しい文字量で、間延びするか、書き足らない状態になるかです。見極めるには良 い文字数です。 ・[1600 字 ] 丁 寧 な 論 旨 展 開 を 要 求 す る 場 合 は 良 い で し ょ う 。思 考 状 態 が 分 か り 易 い 文 字 数 で す 。段 落 形 式 で は ５ 段 落 形 式 (事 例 等 を 含 め た 文 章 )に な る で し ょ う 。 前 提 、 ア プ ロ ー チ 、 論 旨 構 造 、 結 論 の ま と ま り を 要 求 し て い ま す 。 2000 文 字 程 度 ま で は 同 じ 扱 い が で き ま す 。 設問の内容と、制限文字数を組み合わせて検討してください。 ■ 3_1 文 章 を 分 析 す る と キ ー ワ ー ド 群 が 抽 出 さ れ ま す 。 キ ー ワ ー ド 群 は 論 旨 の 中 心 に な っ て い る単語群です。キーワード群を手掛かりにして、キーセンテンスが導き出されます。キーワー ド 群 、キ ー セ ン テ ン ス を ご 覧 戴 く と 、書 か れ て い る 内 容 が 全 文 を 読 ま な く て も 分 か る は ず で す 。 ■ 3_2 サ ン プ ル で は 本 文 中 に 「 企 業 」「 経 営 」「 社 会 」 の 3 単 語 を 使 っ て い る 文 章 の み を 取 り 出 しました。 「 企 業 [0.5]」の 数 値 0.5 は 意 識 の 強 さ と し て 表 し て い ま す 。数 値 は 大 き い ほ ど 意 識 が 強くなります。単語が使われていても数値が小さければ、意識が乏しいと示しています。検索 する単語群は、自由に設定して戴けます。 ■4 類似センテンスの抽出の資料です。使われている単語を参考にして、同じ単語で構成され ているセンテンスを取り出しています。コピーしている文の発見ができるだけでなく、類似セ ンテンスでも、ユニーク単語を表していますから、違いがわかるようになっています。 （株）シードウィン http://www.seedwin.co.jp
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