平成28年度旅行代理店の選定について (公募要領)

平成28年度旅行代理店の選定について
(公募要領)
一般社団法人海外環境協力センター
一般社団法人海外環境協力センター(以下「OECC」という。
)では、外国出張等の航空
券手配業務等を依頼する旅行代理店を公募いたします。
1.件名
平成28年度外国出張等における旅行代理店の選定について
2.公募内容
平成28年度 OECC の役職員および関係者等の外国出張等の航空券手配業務(航空券等
の調達、旅券・査証の手配・取得)等を依頼する旅行代理店を、提案公募方式(企画競争)
により 1 者選定します。
3.契約期間
平成28年 8 月1日から平成29年3月31日までの 8 ヶ月
(平成28年 8 月1日から平成29年3月31日の間に依頼する出張等に適用)
4.業務内容
(1)OECC 役職員および関係者等の外国出張等の航空券等の手配業務全般
(2)その他外国出張等に付随する事項(ビザ取得代行、必要書類作成、情報提供等)
<渡航対象地域>
OECC の業務実施地域
(アジア地域、大洋州地域、北米地域、中南米地域、欧州地域、中東地域、アフリカ地域)
渡航対象地域及びその時期については、別紙 1 を参照のこと。
5.応募資格
(1)IATA 公認旅客代理店舗の認定を有すること。
1
(2)現在、公的機関、民間企業との間で訴訟関係にないこと。
(3)過去 2 年以内に商法その他の法令の規定に違反していない者。
(4)OECC へ 60 分以内に来訪が可能であること。
6.応募要領
(1)業務内容説明会の開催
以下のとおり説明会を開催します。
① 日時
平成 28 年 7 月22日(金) 14時より
② 場所
東京都港区西新橋 3-25-33 NP 御成門ビル 3F
OECC 会議室
(2)応募書類
提案者は、提案内容をまとめ、会社概要資料等を添付のうえご提出ください。
① 提案書(様式自由)
② 貴会社概要(パンフレット等)
③ IATA 公認旅客代理店舗の認定を証するもの(写し)
(3)提案書提出期限及び提出先
① 日時
平成 28 年 7 月28日(木) 17 時まで(必着)
② 提出先
東京都港区西新橋 3-25-33 NP 御成門ビル 3F
③ 提出方法
OECC 経理課
郵送または持参
7.支払条件
搭乗月の月末〆切、翌月末の振込とする。
8.その他
(1) OECC が提供した情報(口頭によるものを含む。
)は、本件業務の提案書を作成
するためのみに使用することとし、複写又は他の目的のために転用等使用しない
でください。
(2) 提案書作成、提出の実施に係る経費は OECC として負担しかねますので、ご容
赦願います。
(3) 提案書は、本公募の選定にのみ使用いたします。また、契約にあたっては、提案
書に記載された提案のすべてを採用するものではありません。
2
(4) 提出された提案書は、返却いたしません。
(5) 必要に応じて、追加書類および説明等を求めることがあります。
(6) 提案書で記載された内容については、選定の要件となりますので、確実に実行が
確約される内容のみを記載してください。なお、記載された内容に変更又は相違
が認められた場合は、選定後であっても選定を取り消すことがあります。
(7) 選定結果に関する個別のお問い合わせには応じかねます。
(8) 本件に関するお問い合わせ先
OECC 経理課 諸岡
TEL: 03-5472-0144
Email:[email protected]
3
別表 1
渡航月
出発地
到着地
件数
1
通年
東京(羽田/成田)
タイ・バンコク
45
2
通年
東京(羽田/成田)
ベトナム・ハノイ
32
モンゴル・ウランバー
44
3
通年
東京(羽田/成田)
備考
トル
4
通年
東京(羽田/成田)
コスタリカ・サンホセ
6
5
通年
東京(羽田/成田)
チリ・サンティアゴ
7
ラオス・ヴィエンチャ
9
6
通年
東京(羽田/成田)
ン
7
通年
東京(羽田/成田)
8
通年
東京(羽田/成田)
ミャンマー・ネピドー
6
バングラデシュ・ダッ
6
カ
カンボジア・プノンペ
9
通年
6
東京(羽田/成田)
ン
10
通年
東京(羽田/成田)
ドイツ・ボン
11
11
通年
東京(羽田/成田)
モロッコ・マラケシュ
8
12
通年
東京(羽田/成田)
中国・北京
7
13
通年
東京(羽田/成田)
イラン・テヘラン
1
東京(羽田/成田)→メキシコ・メキシコシティ→コス
14
通年
5
タリカ・サンホセ→チリ・サンティアゴ→東京(羽田/
周遊タイプ
成田)
東京(羽田/成田)→チリ・サンティアゴ→ブラジル・ 2
15
通年
周遊タイプ
サンパウロ→東京(羽田/成田)
16
11 月
コスタリカ・サンホセ
モロッコ・マラケシュ
1
17
11 月
インドネシア・ジャカルタ
モロッコ・マラケシュ
1
18
11 月
チリ・サンティアゴ
モロッコ・マラケシュ
1
本件の数値はコミットではない
4