コンピュータ演習Ⅰ 8月9日(火) 1限目 売上データ処理 1時限目のテーマ • • • • サンプルからピボットテーブルを作成する。 条件付き書式設定 ピボットテーブルの外観の変更 売上上位者を報告する書類を作成する。 • 同じサンプルデータから、月別の売上テーブル を作成する。 • 月別の「売上目標」を達成した支店を抽出する。 • 支店別目標達成率の報告書類を作成する。 サンプルデータを読み込む • 110809-kadai1.xlsxのファイルを読み込む 何のデータか • 架空のオフィス家具の卸売店の売上データ • 支店別、担当者別に、何日に、単価いくらの 商品が何個売れたか、記録してある。 ピボットテーブルの挿入 • A2のセルを選択し、 • 「ピボットテーブルの挿入」をクリックする。 ピボットテーブルのシート画面 行に表示する項目を選ぶ • まず支店、次に担当者を選ぶ。 • 行ラベルが表示される。 列ラベルと合計を指定 ピボットテーブル • 売り上げ集計表の出来上がり 条件付き書式設定 • ノルマを達成できな かった社員を色別 表示 • 最初に、表示色を変 える領域を選択する。 [条件付き書式]→[セ ルの強調]→[指定 の値より小さい] を選択する。 条件の入力 • 「指定の値」を入力するウィンド ウで「ノルマ」が書き込まれた セルをクリックする。 • ノルマとして指定したセルの値 を変えると、「色つき表示」の対 象が切り替わる。 課題 • 売り上げ上位の支店、担当を色別表示してみ よう。 • 「条件付き書式設定」で、平均より上で指定し てみる。 月別売り上げの集計 • 日付をまとめるので、 まず「日付」をクリックす る。(行ラベルの下) • オプションの「グループ の選択」をクリックする。 • グループ化で、「月」と 「四半期」を選択し、OK をクリックする。 月別・四半期別売上集計 • 月別・四半期別売上集計の出来上がり 縞模様のテーブル • デザインの、「縞模様(行)」をクリックする。 カラーデザインの変更 • [デザイン]→[ピボットテーブルスタイル]をク リックすると、様々なカラーコーディネートが選 択できるようになる。 1限の演習課題 • 支店別の「目標達成率」を調べる表を作成し よう。 • (ただし、「目標」を決めていないから、バラ色 の報告書も、悲惨な報告書も、どちらになって も自由とする。) • 1〜3限の課題のいずれか一つを提出して下 さい。
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