備品番号の登録のしかたマニュアル

備品番号の
備品番号の登録のしかた
登録のしかたマニュアル
のしかたマニュアル
ＳＴＥＰ１
ＳＴＥＰ１（購入決裁を
購入決裁を確認）
確認）
① 各学校のログイン名とパスワードで
ログインする。
② メインメニューの「購入明細書」をク
リックする。
※ グレーの設定メニューは使用しな
いこと
③ 『状態』欄にマークがついている物品について、発注がされている。（下図参照）
ＳＴＥＰ２
ＳＴＥＰ２（納入物品を
納入物品を検品し
検品し、規格等の
規格等のデータを
データを修正）
修正）
①『品名』をクリックする。（上図参照）下図のように取得先等が表示される。
※ 赤丸…学校で購入希望として入力した項目
※ 青丸…市教委が入力した項目
※ 黄丸…学校が追加入力・修正する項目
※ 緑丸…後日市教委が入力・修正する項目
②「番号登録」をクリックする。
③納品された物品を検
品し、
『メーカー』『規
格』を確認する。この
とき、物品にこれと異
なるメーカー名・品番
等しか明記されてい
ない場合は、（）書き
で追記をする。下記下
線部参照
※『メーカー』例
ヒルマ（ＴＯＡ）
※『規格』例
１２５５（Ｒ－８）
ＳＴＥＰ３
ＳＴＥＰ３（備品番号を
備品番号を自動入力）
自動入力）
①「番号自動入力」をクリックする。同じ分類番号の最終番号＋１番から番号が振られる。
※ 自動入力をクリックせずに『「
」番から』へ直接数字をいれてもよい。
ＳＴＥＰ４
ＳＴＥＰ４（予備番号を
予備番号を入力）
入力）
①予備番号『「
」番から』へ１を入力、『「１」件』を何番まで振るかに修正する。
※セット物を個別に登録するときには、予備番号を振る。この場合、１個づつの単価を計算し、
あとで取得単価の修正が必要となる。
例国語ビデオ教材１０巻組を４５０００円で購入の場合
備品番号１４－９－３－１－１～１０（下線部が予備番号）
取得単価４５００円となる
②「実行」をクリックする。“データを変更しました”の画面になる。
※次の備品番号確定の作業はあとでまとめて行うことができる
ＳＴＥＰ５
ＳＴＥＰ５（備品番号を
備品番号を確定）
確定）
①「確定」タブをクリックし、備品番号確定画面にする。
②「選択チェックボックス」をチェックし、
「確定」をクリックする。
※確定の作業を行うとデータは物品供用簿に登録される。
これが「確定」タブです
ＳＴＥＰ６
ＳＴＥＰ６（物品供用簿で
物品供用簿で確認し
確認し、保管場所を
保管場所を入力）
入力）
①メインメニューの「物品供用簿」をクリックし、検索画面にする。
②取得年度に『2003』と入力し、「開始」をクリックする。
③修正の対象「品名」をクリックする。
④「変更」をクリックする。
⑤『保管場所』等を入力し、「実行」をクリックする。
⑥変更された。

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