備品番号の 備品番号の登録のしかた 登録のしかたマニュアル のしかたマニュアル STEP1 STEP1(購入決裁を 購入決裁を確認) 確認) ① 各学校のログイン名とパスワードで ログインする。 ② メインメニューの「購入明細書」をク リックする。 ※ グレーの設定メニューは使用しな いこと ③ 『状態』欄にマークがついている物品について、発注がされている。(下図参照) STEP2 STEP2(納入物品を 納入物品を検品し 検品し、規格等の 規格等のデータを データを修正) 修正) ①『品名』をクリックする。(上図参照)下図のように取得先等が表示される。 ※ 赤丸…学校で購入希望として入力した項目 ※ 青丸…市教委が入力した項目 ※ 黄丸…学校が追加入力・修正する項目 ※ 緑丸…後日市教委が入力・修正する項目 ②「番号登録」をクリックする。 ③納 品された 物品を 検 品し、 『メーカー』『規 格』を確認する。この とき、物品にこれと異 なるメーカー名・品番 等 しか明記 されて い ない場合は、()書き で追記をする。下記下 線部参照 ※『メーカー』例 ヒルマ(TOA) ※『規格』例 1255(R-8) STEP3 STEP3(備品番号を 備品番号を自動入力) 自動入力) ①「番号自動入力」をクリックする。同じ分類番号の最終番号+1番から番号が振られる。 ※ 自動入力をクリックせずに『「 」番から』へ直接数字をいれてもよい。 STEP4 STEP4(予備番号を 予備番号を入力) 入力) ①予備番号『「 」番から』へ1を入力、『「1」件』を何番まで振るかに修正する。 ※セット物を個別に登録するときには、予備番号を振る。この場合、1個づつの単価を計算し、 あとで取得単価の修正が必要となる。 例 国語ビデオ教材10巻組を45000円で購入の場合 備品番号 14-9-3-1-1~10 (下線部が予備番号) 取得単価4500円 となる ②「実行」をクリックする。“データを変更しました”の画面になる。 ※次の備品番号確定の作業はあとでまとめて行うことができる STEP5 STEP5(備品番号を 備品番号を確定) 確定) ①「確定」タブをクリックし、備品番号確定画面にする。 ②「選択チェックボックス」をチェックし、 「確定」をクリックする。 ※確定の作業を行うとデータは物品供用簿に登録される。 これが「確定」タブです STEP6 STEP6(物品供用簿で 物品供用簿で確認し 確認し、保管場所を 保管場所を入力) 入力) ①メインメニューの「物品供用簿」をクリックし、検索画面にする。 ②取得年度に『2003』と入力し、「開始」をクリックする。 ③修正の対象「品名」をクリックする。 ④「変更」をクリックする。 ⑤『保管場所』等を入力し、「実行」をクリックする。 ⑥変更された。
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