基本操作マニュアル - 神戸大学情報基盤センター

神戸大学グループウェア(KUIC)
基本操作マニュアル
[ユーザ用]
神戸大学
情報基盤センター
2016 年 10 月 5 日
【 目 次 】
はじめに ...........................................................1
動作環境 ......................................................2
a.
クライアント要件 ..................................................... 2
ブラウザ設定 ..................................................3
a.
Internet Explorer .................................................... 3
b.
Google Chrome ........................................................ 8
c.
Safari .............................................................. 14
その他 .......................................................16
a.
追加インストール .................................................... 16
ログオン/ログオフ ...........................................17
a.
ログオン ............................................................ 17
b.
ログオフ ............................................................ 18
管理者権限のないアカウントでの利用 ...........................20
a.
Internet Explorer の場合 ............................................. 20
はじめに
本マニュアルは、2016 年 10 月より本稼働を開始する新たなグループウェア(KUIC:
Kobe University Intra Community)の基本操作マニュアルです。KUIC を利用する上で必
要となるブラウザ等の動作環境やログオン方法を記載していますので、利用を開始する
前に必ずお読み下さい。
また、KUIC の各画面にあるヘルプボタン( ? のボタン)をクリックすることで、そ
の画面に関するマニュアルが表示されますので、そちらも併せて参照して下さい。
本マニュアルに関してご不明な点がございましたら、情報基盤センターGW 導入・運用
支援 PJ ユニット([email protected])までご連絡ください。
1
動作環境
a. クライアント要件
KUIC を利用するクライアント端末は、以下の要件を満たす必要があります。
◎:全ての機能を利用可能
○:一部機能を除き利用可能
OS
×:利用不可
ブラウザ
Windows
Mac
-
7 Professional(x86,x64) ※SP1
-
7 Ultimate(x86,x64) ※SP1
-
7 Enterprise(x86,x64) ※SP1
-
8.1 Pro(x86,x64) ※1
-
8.1 Enterprise(x86,x64) ※1
-
10 Pro(x86,x64) ※2
-
10 Enterprise(x86,x64) ※2
-
OS X Mountain Lion
-
OS X Mavericks
-
OS X Yosemite
-
OS X El Capitan
利用者
機能
Internet Explorer 11 ※3
◎
Google Chrome
○
Safari 6
Safari 7
○
Safari 8
Google Chrome ※4
○
※1 Windows 8.1 はデスクトップ UI のみ対象。
※2 Windows 10 はデスクトップモードのみ対象。
※3 Internet Explorer 11 はデスクトップ版のみ対象。
※4 ベンダー動作保証対象外。情報基盤センター検証にて Windows Chrome と同等動作確認済み。
※セキュリティ保護付き PDF ファイルの参照機能対応ブラウザ
文書管理の印刷・持ち出し禁止資料(セキュリティ保護付き PDF ファイル)の参照機能対応ブラ
ウザは以下のとおりです。
ブラウザ
対応
Internet Explorer
◎
Safari
○※5
Google Chrome
×
※5
Safari の環境設定での設定が必要です。
[ 本マニュアル p15 に掲載 ]
・ iPad からセキュリティ保護付き PDF を閲覧するには,iPad に iPad 用ビューワ「HGView」
(株式会社ハイパーギア製・無償)をインストールする必要があります。
・ iPad 以外のタブレット端末/スマートフォンには,対応していません。
2
ブラウザ設定
a. Internet Explorer
インターネットオプション設定 - 1
1)
「Internet Explorer」を起動し、KUIC へ接続する。
KUIC の URL:https://grpev-web.ofc.kobe-u.ac.jp/evportal/
2)
アイコン(IE8: [ツール]メニュー)をクリックする。
 [インターネットオプション]を選択する。
3)
「セキュリティ」タブ  「ローカルイントラネット」ゾーンを選択する。
3
4)
「保護モードを有効にする(Internet Explorer の再起動が必要)」のチェックを外す。
5)
「サイト」をクリックする。
6)
「イントラネットのネットワークを自動的に検出する」のチェックが外れていること、
その下の 3 つの項目にチェックが付いていることを確認する。
「詳細設定」をクリックする。
4
7)
「この Web サイトをゾーンに追加する」へ KUIC のサーバ URL を入力する。
(アクセス中の場合は既に表示されている)
 「追加」をクリックする。
KUIC サーバ URL:https://grpev-web.ofc.kobe-u.ac.jp
8)
「Web サイト」に追加されたことを確認  「閉じる」をクリックする。
9)
「OK」をクリックする。
5
インターネットオプション設定 – 2
1)
「セキュリティ」タブ  「ローカルイントラネット」ゾーンが選択されていること
を確認  「レベルのカスタマイズ」をクリックする。
2)
「設定」にて、【 表 - IE セキュリティ設定 】の設定を実施する。
※IE のバージョンによって設定値の表示内容が異なる場合あり
6
【 表 - IE セキュリティ設定 】
項目
設定値
ActiveX コントロールとプ
有効にする
ラグインの実行
ActiveX フィルターを有効
無効にする
にする
ActiveX を警告なしで使用
無効にする
することを承認済みのドメ
インにのみ許可する
スクリプトを実行しても安
有効にする
全だとマークされている
ActiveX コントロールのス
クリプトの実行
署名された ActiveX コント
ダイアログを表示する
ロールのダウンロード
アクティブスクリプト
有効にする
User Data の常設
有効にする
ポップアップブロックの使
無効にする
用
7
b. Google Chrome
プライバシー設定
1)
Windows の場合
(a) [Google Chrome]を起動
 ブラウザ右上の
(3 本線)アイコンをクリックする。
(b) 「設定」をクリックする。
(c) 手順 3) へ進む。
8
2)
Mac の場合
(a) [Google Chrome]を起動  「Chrome」 「環境設定」をクリックする。
(b) 手順 3) へ進む。
3)
「設定」ページ最下部の「詳細設定を表示...」をクリックする。
4)
「プライバシー」にて「コンテンツの設定...」をクリックする。
9
5)
「コンテンツの設定」にて、【 表 – Chrome プライバシー設定 】の設定を実施する。
※OS やブラウザバージョンによって設定値の表示内容が異なる場合あり
【 表 – Chrome プライバシー設定 】
項目
設定値
Cookie
ローカルへのデータ設定を許可する
画像
すべての画像を表示する(推奨)
Javascript
すべてのサイトで Javascript の実行を許可する(推奨)
プラグイン
自動的に実行する(推奨)
プラグインコンテンツを全て実行する(推奨)
※上記と異なる場合、推奨値を選択
10
ポップアップ- 1
すべてのサイトのポップアップ表示を許可しない(推奨)
ポップアップ- 2
1.「例外の管理...」ボタンをクリック
2.「ポップアップの例外」ダイアログにて以下設定を実施
項目
設定値
ホスト名のパターン
grpev-web.ofc.kobe-u.ac.jp
動作
許可
3.「完了」をクリック
6)
「設定」画面に戻る。
11
ウェブコンテンツ設定
1)
2)
設定「ウェブコンテンツ」にて以下の設定を実施する。
項目
設定値
フォントのサイズ
中
ページのズーム
100%
ブラウザの設定ページを閉じる。
エンコード設定
1)
※デフォルト値
※Windows のみ
ブラウザ右上の
(3 本線)アイコン → 「その他のツール」をクリックする。
12
2)
「エンコード」をクリックする。
3)
「Unicode(UTF-8)」を選択する。
13
c. Safari
環境設定
1)
[Safari]を起動  「Safari」  「環境設定」をクリックする。
セキュリティ設定
1)
「セキュリティ」をクリックする。
2)
「セキュリティ」にて以下の設定を実施する。
項目
設定値
Web コンテンツ
■
JavaScript を有効にする
□
ポップアップウィンドウを開かない
インターネットプラグイン
■ プラグインを許可
14
3)
「セキュリティ」の「インターネットプラグイン」の「プラグイン設定」をクリック
する。
[Safari9 の設定画面]
4)
「Adobe
Reader」にて以下の設定を実施する。
※KUIC 上で,セキュリティ保護付き PDF を参照するための設定
項目
Adobe
設定値
Reader
grpev-web.ofc.kobe-u.ac.jp
15
許可
プライバシー設定
1)
「プライバシー」をクリックする。
2)
以下の設定を実施する。
項目
設定値
Cookie とその他の Web サイトの
知らないサイトや広告のみ
データをブロック
その他
a. 追加インストール
以下インストールを求められた場合、都度インストールを実施
1)
Adobe Flash Player
2)
ActiveX
3)
OSK コンポーネント
※環境によって異なる
16
ログオン/ログオフ
a. ログオン
ブラウザを起動し、KUIC へ接続する。
KUIC の URL:https://grpev-web.ofc.kobe-u.ac.jp/evportal/
シングルサインオンログインページが表示される
 情報基盤センターが発行したアカウントのログイン ID と
ログイン ID 用パスワードを入力する。
※ 会計業務システムや教務システム(Web)と同じログイン ID 及びパスワード
「ログイン」をクリックしてログインする。
17
KUIC のポータル画面が表示される
b. ログオフ
ポータル画面の右上にある「ログオフ」をクリックする。
18
ログオフ画面が表示される。
神戸大学シングルサインオンからログアウトする場合は「Logout」をクリックするか、
ブラウザを閉じる。
19
管理者権限のないアカウントでの利用
※1:管理者権限のない User アカウントでログインしている場合、初回ログイン時のみ以下を実施
する。
※2:OS やブラウザにより画像の表示が異なる。
a. Internet Explorer の場合
Internet Explorer を右クリック  「管理者として実行」をクリックする。
(Windows 10)
(Windows 8.1)
(Windows 7)
20
「ユーザーアカウント制御」ダイアログにて管理者アカウントのパスワードを入力
表示されている管理者アカウントの
パスワードを入力
KUIC へ接続する。
※手順 4 の[a. ログオン] 参照
KUIC の URL:https://grpev-web.ofc.kobe-u.ac.jp/evportal/
トップページが開き、しばらくすると「OSK ファイル選択コンポーネント」のインストー
ルを求められるダイアログが表示される。  「インストールする」をクリックする。
21
サブメニュー「文書管理」をクリックする。
Active X のインストールダイアログが表示される。
 「インストールする」をクリックする。
※2 つ連続で表示されるので、両方インストールする。
1)LeafThrough
2)LeafThrough ActiveX
22
KUIC からログオフし、一旦 Internet Explorer を終了する。(閉じる。)
Internet Explorer を通常起動  KUIC にログインして動作確認をする。
上記手順を実施してもエラーが表示される場合
1)
IE の
アイコン(IE8: [ツール]メニュー)をクリックする。
 「アドオンの管理」をクリックする。
2)
「ツールバーと拡張機能」が選択されていることを確認する。
 表示を「すべてのアドオン」へ変更する。
23
3)
インストールした 3 つのアドオンが追加されており、かつ、状態が「有効」であるこ
とを確認する。
※「無効」になっていた場合、コンポーネントを選択して「有効にする」クリックする。
4)
アドオンの管理 「閉じる」をクリックして終了する。
5)
KUIC にて動作確認をする。
24