立て看板・ブース電極使用確認書

第2回新入生勧誘活動説明会
自治会中央委員会
新勧期間について
新勧活動期間
平成28年 4月1日（金）～ 4月28日（木）
※4月1日（金）～4月14日（木）
ブース設置など全ての勧誘活動OK！
※4月15日（金）～4月28日（木）
ビラ配り・声掛けなどOK！（ブース設置なし）
要望書を
提出した団体のみ
土・日・祝は
新勧活動なし
新勧期間について
月
火
水
木
金
土
日
1
2
3
◎
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
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24
25
26
27
28
29
30
○
×
◎：ブース設置・ビラ配り・声掛け可能
○：ビラ配り・声掛け可能（要望書必須）
×：新勧活動禁止
新勧期間について
雨天時の対応
ブース設置とビラ配りを禁止
中止の判断は
当日の9時の時点で委員会が行い
ホームページ・公式LINEなどで新勧活動中止を告知
※再開する場合も
本部やホームページ・公式LINEなどで告知します
新勧の時間帯について
新勧活動時間帯
ビラ配り・声掛けなど： 8：30～16：30
ブース設置
：10：00～16：30
※入学式当日の新勧活動時間帯に関しては
大学側と協議の上、後日告知する
前年度同様、
ビラ配り・声掛け開始時間と
ブース設置開始時間が異なります
情宣物について
規約第7条の追加・補足事項
• 「団体名・団体責任者名/新勧責任者・連絡先」を明記すること
※但し、個人の電話番号を記載することは不正利用の
可能性があり推奨しない。
[例]業者からのセールス電話
• 当委員会で承認された情宣物に対しては、承認印を捺印する
→承認印が押されていない、もしくは確認できない情宣物を
使用して新勧活動を行っていた場合は当該情宣物を没収
• 甲南大学岡本キャンパス以外の場所での情宣物配布は禁止
情宣物について
承認できない情宣物・例
以下のようなイラストや文章
• 著作権を侵害している
• 猥雑な内容である
• 新入生に対して飲酒や喫煙などを奨励する内容が
含まれている
当委員会が協議のうえ不適当と認めた物品は、
同様に新入生勧誘活動における使用を禁止する
情宣物について
立て看について
• 立て看板の設置を希望する団体は、今回配布した
「立て看板・ブース電極使用確認書」において使用を申請する
こと
• 立て看板のサイズは182cm×182cmまでと定める
• 立て看板の内容に関しては、新勧活動規約第7条に準ずる
• 立て看板は各団体で用意すること。
※立て看板パネルは借用も可能（詳細は次のスライドにて）
情宣物について
立て看について
• 立て看板パネルの管轄は文化常任委員会である。
＜立て看板パネル借用希望団体＞
「立て看板・ブース電極使用確認書」の立て看板パネル借用希
望の欄に必要事項を記入
⇒提出期限２/１5（月）厳守!!
※遅れた場合、
借用できない可能性があります
今年度は当委員会が一括して文化常任委員会に
立て看板パネル借用の申請を行う
机・イスの貸し出しについて
机・イスの貸し出し時間
搬出： 9：30～10：00
搬入：16：30～17：00
この時間帯以外での
搬出・搬入は
禁止する
• 新勧活動後の搬入開始の判断は当委員会が行うため
指示があるまでは机・椅子を移動させない
• 机は10号館倉庫、イスは1号館横から搬出する予定
• 使用できる机・イスは当委員会の管理する物のみとする
• ブースにおいて電極を使用する場合は、今回配布した
「立て看板・ブース電極使用確認書」にて使用を申請すること
• 天候の状況により急遽、机・イスの撤去を指示する場合
もある
新勧時間帯まとめ
ビラ配り・声掛けなど
8:30
10:00
16:30
17:00
9:30
搬出
ブース設置
搬入
次回は…
第3回新勧説明会
日
受
開
場
時
付
始
所
： 2月15日（月）
：13:00開始予定
：13:30開始予定
：甲友会館
必ず説明会資料を持参してください
次回の説明会での提出書類
• 立て看板・ブース電極使用確認書
・立て看板パネル借用書
└希望する団体のみ
後日ホームページにアップロード
問い合わせ
メール
[email protected]
公式LINE
@cap0624y
【質疑応答】
質問がある団体は
挙手のうえ団体名を申告して
質問してください

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