kougi05ito090423

計算機リテラシーＭ
第5回文書作成
伊藤高廣
http://www.micro.mse.kyutech.ac.jp/Literacy
オフィス・アプリケーション
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仕事で使うアプリケーション群
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
文書作成（ワープロ）
表計算
プレゼンテーション
ドロー（図形描画）
その他・・・
テキストエディタとの違い
目的
書式
ファイル
文書ドキュメント
書類作成など
見栄えを重視する
段落，文字揃え
インデントなど
アプリケーション独自
の形式
テキストエディタ
プログラム作成など
見やすさを重視する
なし
他のエディタでも使
用できる
文書作成
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「OpenOffice Writer」
文字の入力とフォント
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文字フォント


文字の形・大きさ・色など
明朝文字とゴシック文字
明朝ゴシック
ファイルの保存


保存する際にファイル名を付ける
（テキストエディタと同じ）
拡張子は「odt」
印刷
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印刷を行う前にプレビューする


印刷したときのイメージを把握できる
無駄に紙を消費しないために…
その他の機能
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

表
箇条書き
図（画像）
文書作成の問題点
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大きな文書を作成しにくい


文字の装飾や位置などを
一つ一つ設定しなくてはならない
全体を見通すことが難しい
文書作成の手間

フォントや修飾を設定するのは
手間がかかり，一貫した形式が難しい



1枚の書類を作るだけなら問題ない
数十枚にわたる文書には向かない
できれば，フォントや修飾は自動化したい
大きめの文書
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一貫した書式が必要な箇所
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スタイル
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
ヘッダー・フッター


見出し語などの設定
ページ番号など
目次
スタイル

段落の形式を決める




見出し
標準（ふつうの段落）
インデント
リスト，など
大きな文書作成の手順
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文章を入力する


見出しとなる段落を指定する


この段階では書式を考えない
文章の構造を考える
見出しの書式を決める

構造に応じた書式を設定する
PDFについて

PDF（Portable Document Format）


パソコンの種類やＯＳに依存せずに
ドキュメントを配布できる
印刷イメージに近い品質を持つ
レポート提出
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以下の条件を満たすこと



今日の講義で使用した文書の
見出しなどを整える(文書内容な何でもよい）
ヘッダー・フッター・目次をつける
文書をPDFとして出力する


PDFをメールに添付して
[email protected]
へ送る



ファイル名は任意
本文に学籍番号，名前
件名は[report3]
締め切りは，5月13日24時

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