文書作成の基本 「横書き文書」のレイアウト 横書き文書のレイアウト （１）前付 （２）標題 （３）前文 （４）主文 （５）文末 （６）別記 （７）副文 （1）前付 ③宛名 受信者名 ①文書番号 ②日付 ④発信者名 （1）前付 ① ② 文書番号 発信日付 – ③ 宛名・受信者名 – ④ 書類を管理するもの 右寄せ 社名、部署名、役職名、名前をキレイに整える 左寄せ 発信者名 – 宛名と同等の大きさ、または格下にする 右寄せ （2）標題 ⑤標題 （2）標題 ～のお知らせ – 文化祭のお知らせ – 組織変更のお知らせ ～の件 – 口座引落の件 – 契約更新の件 ～ご挨拶 – 新会社設立のご挨拶 （3）前文 ③安否の挨拶 ②時候の挨拶 ①頭語 ④感謝の挨拶 （3）前文 ① 頭語 – – – – – – 儀礼的な文書 謹啓 ・ 謹呈 ・ 一般的な文書 拝啓 ・ 拝呈 ・ 前文を省略する文書 前略 ・ 冠省 ・ 緊急の文書 急啓 ・ 急呈 返信 拝復 ・ 復啓 再信 再啓 ・ 再呈 ・ 恭啓 啓上 略啓 追啓 ・ 粛啓 （3）前文 ② 時候の挨拶 – 1月 初春の候 ・ – 2月 晩秋の候 ・ – 3月 早春の候 ・ – 1年を通して 時下 極寒の候 立春の候 春雪の候 （3）前文 ③ 安否の挨拶 – – – 貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げま す。 時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。 ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。 （3）前文 ④ 感謝の挨拶 – – 平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがと うございます。 毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げま す。 （4）主文 ①起こし言葉 ②主旨 ③依頼・要望 （4）主文 ① 起こし言葉 – – – ② 主旨 – – ③ さて ほかでもございませんが さっそくですが 社名変更・住所変更 新商品の開発・展示会・発表会 依頼・要望 – 参加・協力 （5）文末 ①締めくくり の言葉 ②結語 （5）末文 ① 締めくくりの言葉 – ② 文面によって使い分ける 挨拶まで とり急ぎ ご連絡をお待ち申し上げます 結語 – 頭語と対になる 敬具 謹白 早々 （6）別記 ①記 ②特記事項 ③以上 （6）別記 ① 記 ② 特記事項 – – – – ③ 中央揃え 「記」の下の行に書き、「以上」で締める 箇条書きにする 解り易く 完結にまとめる 詳細 右揃え 副文 ①追伸 ②添え書き 副文 ① ② 追伸 添え書き – 本文に混ぜるよりも解り易くする 地図は平社ホームページを 追って詳細をお送り致します
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