SIMPLE and ADVANCED TIPS to CREATE or

SIMPLE and ADVANCED
TIPS to
CREATE or IMPROVE
your NEWSLETTER
ALLART Olivier – 2nd ｙｒ CIR Nara
CHARLES Jana – 2nd ｙｒ CIR Miyazaki
WHO ARE WE
ALLART Olivier
 French 2nd yr CIR
 Nara Prefecture, CIAD
 Network Security Engineer
 1yr exchange In Tsukuba
-- Newsletter Background - Amstrad CPC 6128 + printer + OCP
Art Studio
 All kinds of reports, pamphlets, etc.
 University : report man

WHO ARE WE？









CHARLES Jana
2年目フランスの国際交流員
宮崎県, 三股町教育委員会
趣味: バレエ,着物…..
１年間留学生：大阪外国語大学
-- Newsletter Background -Front and back page, Black & White
Excel,WordArt, Clipart
フランスについて: 歴史、文化、料理、イ
ベントのお知らせ….
Summary概略

ニュースレターの創造





ニュースレターの改良



Technical Word のコツ (挿絵、段落、
fonts etc.)
Contents tips (involve your people, add
new stuff, etc)
例え：



目的,
予算
何を使えませんか？
O’maticを使いましょう！
フランスのニュース (Jana)
ヤマトのニュースレター (Olivier)
結末
ニュースレターの創造あなたの目的は何ですか？

だれ作る, だれのため ?
1 -> 皆
 1 -> 特別なコミュニティ
 皆 -> 皆
 JET Community の関係
 どんな題目について？
 どんな読者のために？
 目的：国際交流, ニュース, イベント
の知らせ, …)

ニュースレターの創造あなたの予算がありますか？

予算無し
PC, Word/Excel
 黒/白コピー
 印刷、オフィスの器械
 オンライン


予算有り
PC/Mac/Other, Word/Excel/Others
 カラーコピー
 印刷屋さんに上質紙

ニュースレターの創造何でも使って下さい !

2つのスタイルの記事
Images挿絵
 Text 文章


Imagesイメージ
インタネットから：著作権
 著作物
 図(クリップアート…)


Text 文章
インタネット (Wikipedia,google)
 著作物（自分、友達…）

ニュースレターの創造Newsletter’o’maticを使いましょう
①
②
③
④
⑤
必要な事を具体的に言う
視覚化して
下書き, 下絵, 直して
服従・適合・合致させて, もう一回
直して
印刷し,合致させて,もう一回直し
て
 できた！！！！！
ニュースレターの改良-
A handful of Word tricks



Fonts
Images
Paragraph
IMPROVING A NEWSLETTER
- Process your image BEFORE


Goal : have the best quality possible on the
computer file.
Having a high quality file allows for all
qualities of final output
- Convert it to a PDF file


Why
How
IMPROVING A NEWSLETTER
- Involve your people

Improve contents
Involve fellow JETs, colleagues,
etc.
 Ask them what they want to read
 Ask them to write about things
they like
 Add: contributions, profiles, AJET
ads, event reports
 Make it a community tool by
involving PA activities in it

IMPROVING A NEWSLETTER
- Advertise in and for it !

Advertise IN the newsletter
AJET
 Sports events
 Matsuri’s
 Etc.


Advertise FOR the newsletter
Make surveys, post results
 Ask for contributions
 Compete for the AJET Award
 Etc.

IMPROVING A NEWSLETTER
- Manage it as your project !

Communicate with your people



Deadlines


Send messages asking for contributions
Send reminders, private and public ones,
notifications, etc.
Set them and stick to them
Don’t re-invent the wheel


Reuse from the month/year before
Ask for the help of you technically
skilled people
EXAMPLE 1 :






毎月
日本語/フランス語
1 ページ A4 白黒・両面の印刷
~200 コピー, 配布先 (役場, 図書
館, ･･･) 皆に
作成者： Jana, Excel
項目：フランスの歴史・文化・料理・載り
付け・映画・イベントのお知らせ･･･
EXAMPLE 2:






Monthly (bi-monthly in
summer & winter)
English, with bits of French,
Japanese and others
15 pages A4 B&W printed both sides
~80 copies, distributed to JETs using
internal mail boxes
Edited by Olivier, with the help of another
CIR and using many JET contributions
Contents include Editor’s notes, birthdays,
profiles, matsuri & event information, AJET,
etc.
CONCLUSION





Budget vs. Budget-0 : creating a
newsletter is possible.
Countless number of ways to
improve. Here were just a few.
Use these tips for everything
(XL, PPT, etc.)
Learn, try, improve, have fun,
even with a 0-budget
Valuable now, even more for the
after-JET life

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