電子メールとグループウェア 情報Ａ 第８回授業 Copyright(C)2010 Tsutomu Ohara All rights reserved 「電子メール」とは・・・ ネットワーク上でメッセージをやりとりするシステム プロトコル （教科書P.３４） popサーバー （受信サーバー） smtpサーバー （送信サーバー） ダウンロード チェック インター ネット 送信 ダウンロード メールを 送信する機械 届いたメールを 保存しておく 郵便局のような機械 チェック 「Webメール」だと・・・ メールサーバー 直接ログオン インター ネット ブラウザを使って、 メールサーバーの中で、 直接メールを読み書きする 直接ログオン ＜利点＞ ・インターネットにつながっていれば、ブラウザがあればどのＰＣからでも利用可 ・違うPCでも同じようにメールが見られる ＜難点＞ ・ブラウザを利用しているので、専用ソフトほどは使い勝手が良くないことが多い メールマガジン、メーリングリスト どちらも登録者全員に配信されるが、 メールマガジンは発信者からの一方向性、メーリングリストは双方向性 コンピュータ１ コンピュータ５ コンピュータ２ コンピュータ４ コンピュータ３ メールアドレスとドメイン ドメイン名を見ることにより、ユーザの所属する組織などおお よその検討をつけることができる。（教科書P33,35） hogehoge@*****************.jp ユーザ名 第２レベル ドメイン トップレベル ドメイン ドメイン名 「アットマーク」：英語の「at」と同じ意味 右から読む： 「jp（日本）」の、「*****************」という集まりにいる所の、「hogehoge」さん。 「グループウェア」とは • 企業など組織内のコンピュータネットワークを 活用した情報共有のためのシステムソフトウ ェア • 組織内でのスケジュール共有、場所の予約、 ショートメッセージサービス（SMS）、掲示板、 データ共有などができるものが多い iQubeについて • 町田高校で契約しているグループウェアです。 • インターネットが使えるところであれば、学校だけで なく自宅などどこからでもログオンできます。外部か ら利用する場合は、「iqube」で検索を。 • メッセージサービス（SMS）、アンケート、掲示板など が利用できます。それぞれの機能の利用方法など 詳細については、追って指導していきます。 • ファイル共有は全体に公開されるため利用しないで ください。 では、ログオンと設定を。 • 「提示」のショートカットからブラウザ起動 • ユーザ名、パスワード入力 ※PC自体へのログオンパスワードとは連動していないので注意！！ • 下にある「個人設定」→「パスワード変更」 • 利用方法に関する「お知らせ」を掲示していま す。良く読んで必ず確認をすること。 宛先・ＣＣ・ＢＣＣ （教科書Ｐ３５） 「宛先」「ＣＣ」「ＢＣＣ」のどこにアドレスを入れても届く。 基本的に、ＢＣＣに入れた人以外の、送った人・送られた人 全員のアドレスがそのメールに表示される。 使い方の例） メールアドレスを変更したことをみんなに伝えたい → 自分のアドレスを「宛先」に、 みんなのアドレスを「ＢＣＣ」に入力して送る （全員のメールアドレスが全員に公開されるのを防ぐため） 電子メールと携帯メールの違い （教科書P36、副教材P47） 携帯メールは「おしゃべり」に近いが、PCメールは「手紙」。 ＜携帯メールとの主な違い＞ • 必ず件名（タイトル）を入力する。 （入力しないと「迷惑メール」と判断されることが多い） • 宛名とともに、自分の名前を本文にまず記入。 （必ずしも自分を登録しているとは限らない） • 適当なところで改行する。 （そのままだと文字が横に伸びて見にくくなる） • 「署名」をつけるのが一般的。 （自動的に挿入されるように設定することもできる） 実習１（教科書P35：Try） • 練習メールを送ろう。 宛先：（次の番号の人） 件名：こんにちは 内容：○○さん △△です。こんにちは。 今日はいい天気ですね。 実習２（教科書P35：Try） • 来たメールに返信しよう。 件名：Re:こんにちは 内容：△△さん こんにちは、○○です。 > ○○さん > △△です。こんにちは。 > 今日はいい天気ですね。 そうですね。
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