締め請求処理 SAP Best Practices Baseline Package (日本) SAP Best Practices シナリオ概要 – 1 目的と利点: 目的 このセクションでは、販売に関する締め請求処理について説明します。 利点 締め請求の対象となった売上明細(転記済み債権)を取り纏め、請求書印刷が可能です。 締め処理前に伝票明細の変更が可能です。 FI伝票一覧照会、オリジナル伝票照会、月次請求書一覧照会の閲覧が可能です。 トランザクションコードFF_5を使用することにより、銀行入金処理が可能です。 シナリオ概要 – 2 必須 SAP アプリケーション: SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0 プロセスフローに関連するロール: 請求管理者 債権管理勘定 - FIのみ 財務マネージャ (日本) 銀行関連会計担当者 主要なプロセスフロー範囲: 締め請求対象データ転記 (SD販売管理:請求伝票転記/FI財務会計:未収入金伝票転 記) 締め請求:請求調整 締め処理 (バックグラウンド:締め処理/オンライン:締め処理) オンライン:締め処理の取消し 締め請求書印刷 締め請求:銀行入金処理 締め請求:ステータスレポート シナリオ概要 – 3 プロセスの詳細説明 締め請求処理 締め日に、請求対象となった売上明細(転記済み債権)を取り纏め、月次請求書 番号、合計請求書番号を採番し、締め請求書印刷を行います。取り纏める前に 締め請求の対象となった売上明細(転記済み債権)の伝票明細変更が可能です。 一旦、締め処理を行った後で、請求書の合計請求書番号取消、月次請求書番号 取消を行い、請求調整へ戻ることが可能です。ステータスレポートを使用し、FI伝 票一覧照会、オリジナル伝票照会、月次請求書一覧照会の閲覧が可能です。イ ンポート用ファイルをご用意いただける場合、トランザクションコードFF_5を使用す ることにより、銀行入金処理が可能です。 プロセスフローダイアグラム 銀行関連会 計担当者 財務マネージャ (日本) 債権管理勘 請求 イベント 定 - FIのみ 管理者 締め請求処理 伝票入力 締め処理 SD販売管 理:請求伝 票転記 FI財務会計 :未収入金 伝票転記 個別伝票の 請求調整 プロセス 決定 バックグラウ ンド締め処 理 FI伝票一 覧照会 適切か ? オンライン締 め処理 いいえ はい 締め請求 書印刷 ステータス レポート オリジナル 伝票照会 月次請求 書一覧照 会 オンライン締 め処理の取 消し 銀行入金 処理 凡例 <機能> シンボル 説明 用途のコメント バンド: 債務管理担当者や営業員などのユーザロールを示 します。このバンドを使用して、特定ロールではなく、組織ユ ニットやグループを示すこともできます。 ロールバンドには、 そのロールに共 通するタスクが含 まれます。 この表の他のプロセスフローシンボルは、これらの行に記入 します。シナリオのすべてのロールをカバーするために必要 な行を使用します。 フロー線 (実線): 線は、シナリオにおけるステップの標準順 序とフローの方向を示します。 フロー線 (点線): 線は、シナリオでほとんど使用されないタス クまたは条件付きタスクへのフローを示します。線は、プロセ スフローに含まれる文書にもつなげることができます。 シナリオプロセス またはステップの ないイベント内の 2 つのタスクを接 続します。 業務活動/イベント: シナリオに入る/シナリオから出るアク ション、またはシナリオ中に発生する外部プロセスを示しま す。 文書内のタスクス テップには対応し ません。 SAP 以外 単一プロセス サブプロセ ス参照 プロセ ス決定 説明 用途のコメント 次のダイアグラムへ/前のダイアグラム から: ダイアグラムの次/前ページにつ ながります。 フローチャートは前/次ページで継続し ます。 ハードコピー/文書: 印刷された文書、レ ポート、またはフォームを示します。 文書内のタスクステップに対応しませ ん。タスクステップで生成された文書の 反映に使用されます。この形状には、 出力フロー線はありません。 財務会計の実績: 財務会計転記伝票 を表します。 文書内のタスクステップに対応しませ ん。タスクステップで生成された文書の 反映に使用されます。この形状には、 出力フロー線はありません。 予算計画: 予算計画伝票を表します。 文書内のタスクステップに対応しませ ん。タスクステップで生成された文書の 反映に使用されます。この形状には、 出力フロー線はありません。 マニュアルプロセス: マニュアルで行う タスクを扱います。 通常、文書内のタスクステップに対応し ません。倉庫でのトラックの荷渡など、 マニュアルで実行されるタスクの反映 に使用され、プロセスフローに影響しま す。 既存のバージョン/データ: このブロック では外部プロセスから送信されるデー タを扱います。 通常、文書内のタスクステップに対応し ません。この形状は外部ソースからの データを反映します。このステップには 、入力フロー線はありません。 システムパス/エラー判定: このブロック では、ソフトウェアによって行われる自 動判定を扱います。 通常、文書内のタスクステップに対応し ません。ステップ実行後のシステムに よる自動判定を反映するために使用さ れます。 財務会計の実績 予算計画 単一プロセス: シナリオにおいて段階的に扱われるタスクを 示します。 プロセス参 照 ダイアグラム 接続 ハードコピー/ 文書 外部イベント: シナリオを開始または終了するイベントや、シ ナリオにおけるイベントの過程に影響を及ぼすイベントが含 まれます。 業務活動/ イベント シンボル 文書内のタスクス テップに対応しま す。 マニュアル プロセス プロセス参照: シナリオが別のシナリオ全体を参照する場合、 シナリオ番号と名前をここに記入します。 サブプロセス参照: シナリオが別のシナリオを部分的に参照 する場合、そのシナリオのシナリオ番号、名前、ステップ番 号をここに記入します。 プロセス決定: 決定/分岐点を示し、エンドユーザによる選択 を表します。線は、菱形の各部分から生じる各種選択肢を示 します。 文書内のタスクス テップに対応しま す。 文書内のタスクス テップに対応しま す。 通常、文書内のタ スクステップに対 応しません。ステ ップ実行後に行わ れる選択を反映し ます。 既存の バージョン/ データ システム パス/エラー 判定
© Copyright 2024 ExpyDoc