シナリオ概要 - SAP Help Portal

締め請求処理
SAP Best Practices Baseline Package
(日本)
SAP Best Practices
シナリオ概要 – 1
目的と利点:
目的

このセクションでは、販売に関する締め請求処理について説明します。
利点




締め請求の対象となった売上明細(転記済み債権)を取り纏め、請求書印刷が可能です。
締め処理前に伝票明細の変更が可能です。
FI伝票一覧照会、オリジナル伝票照会、月次請求書一覧照会の閲覧が可能です。
トランザクションコードFF_5を使用することにより、銀行入金処理が可能です。
シナリオ概要 – 2
必須 SAP アプリケーション:

SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0
プロセスフローに関連するロール:




請求管理者
債権管理勘定 - FIのみ
財務マネージャ (日本)
銀行関連会計担当者
主要なプロセスフロー範囲:







締め請求対象データ転記 (SD販売管理:請求伝票転記/FI財務会計:未収入金伝票転
記)
締め請求:請求調整
締め処理 (バックグラウンド:締め処理/オンライン:締め処理)
オンライン:締め処理の取消し
締め請求書印刷
締め請求:銀行入金処理
締め請求:ステータスレポート
シナリオ概要 – 3
プロセスの詳細説明
締め請求処理

締め日に、請求対象となった売上明細(転記済み債権)を取り纏め、月次請求書
番号、合計請求書番号を採番し、締め請求書印刷を行います。取り纏める前に
締め請求の対象となった売上明細(転記済み債権)の伝票明細変更が可能です。
一旦、締め処理を行った後で、請求書の合計請求書番号取消、月次請求書番号
取消を行い、請求調整へ戻ることが可能です。ステータスレポートを使用し、FI伝
票一覧照会、オリジナル伝票照会、月次請求書一覧照会の閲覧が可能です。イ
ンポート用ファイルをご用意いただける場合、トランザクションコードFF_5を使用す
ることにより、銀行入金処理が可能です。
プロセスフローダイアグラム
銀行関連会
計担当者
財務マネージャ (日本)
債権管理勘 請求 イベント
定 - FIのみ 管理者
締め請求処理
伝票入力
締め処理
SD販売管
理:請求伝
票転記
FI財務会計
:未収入金
伝票転記
個別伝票の
請求調整
プロセス
決定
バックグラウ
ンド締め処
理
FI伝票一
覧照会
適切か
?
オンライン締
め処理
いいえ
はい
締め請求
書印刷
ステータス
レポート
オリジナル
伝票照会
月次請求
書一覧照
会
オンライン締
め処理の取
消し
銀行入金
処理
凡例
<機能>
シンボル
説明
用途のコメント
バンド: 債務管理担当者や営業員などのユーザロールを示
します。このバンドを使用して、特定ロールではなく、組織ユ
ニットやグループを示すこともできます。
ロールバンドには、
そのロールに共
通するタスクが含
まれます。
この表の他のプロセスフローシンボルは、これらの行に記入
します。シナリオのすべてのロールをカバーするために必要
な行を使用します。
フロー線 (実線): 線は、シナリオにおけるステップの標準順
序とフローの方向を示します。
フロー線 (点線): 線は、シナリオでほとんど使用されないタス
クまたは条件付きタスクへのフローを示します。線は、プロセ
スフローに含まれる文書にもつなげることができます。
シナリオプロセス
またはステップの
ないイベント内の
2 つのタスクを接
続します。
業務活動/イベント: シナリオに入る/シナリオから出るアク
ション、またはシナリオ中に発生する外部プロセスを示しま
す。
文書内のタスクス
テップには対応し
ません。
SAP 以外
単一プロセス
サブプロセ
ス参照
プロセ
ス決定
説明
用途のコメント
次のダイアグラムへ/前のダイアグラム
から: ダイアグラムの次/前ページにつ
ながります。
フローチャートは前/次ページで継続し
ます。
ハードコピー/文書: 印刷された文書、レ
ポート、またはフォームを示します。
文書内のタスクステップに対応しませ
ん。タスクステップで生成された文書の
反映に使用されます。この形状には、
出力フロー線はありません。
財務会計の実績: 財務会計転記伝票
を表します。
文書内のタスクステップに対応しませ
ん。タスクステップで生成された文書の
反映に使用されます。この形状には、
出力フロー線はありません。
予算計画: 予算計画伝票を表します。
文書内のタスクステップに対応しませ
ん。タスクステップで生成された文書の
反映に使用されます。この形状には、
出力フロー線はありません。
マニュアルプロセス: マニュアルで行う
タスクを扱います。
通常、文書内のタスクステップに対応し
ません。倉庫でのトラックの荷渡など、
マニュアルで実行されるタスクの反映
に使用され、プロセスフローに影響しま
す。
既存のバージョン/データ: このブロック
では外部プロセスから送信されるデー
タを扱います。
通常、文書内のタスクステップに対応し
ません。この形状は外部ソースからの
データを反映します。このステップには
、入力フロー線はありません。
システムパス/エラー判定: このブロック
では、ソフトウェアによって行われる自
動判定を扱います。
通常、文書内のタスクステップに対応し
ません。ステップ実行後のシステムに
よる自動判定を反映するために使用さ
れます。
財務会計の実績
予算計画
単一プロセス: シナリオにおいて段階的に扱われるタスクを
示します。
プロセス参
照
ダイアグラム
接続
ハードコピー/
文書
外部イベント: シナリオを開始または終了するイベントや、シ
ナリオにおけるイベントの過程に影響を及ぼすイベントが含
まれます。
業務活動/
イベント
シンボル
文書内のタスクス
テップに対応しま
す。
マニュアル
プロセス
プロセス参照: シナリオが別のシナリオ全体を参照する場合、
シナリオ番号と名前をここに記入します。
サブプロセス参照: シナリオが別のシナリオを部分的に参照
する場合、そのシナリオのシナリオ番号、名前、ステップ番
号をここに記入します。
プロセス決定: 決定/分岐点を示し、エンドユーザによる選択
を表します。線は、菱形の各部分から生じる各種選択肢を示
します。
文書内のタスクス
テップに対応しま
す。
文書内のタスクス
テップに対応しま
す。
通常、文書内のタ
スクステップに対
応しません。ステ
ップ実行後に行わ
れる選択を反映し
ます。
既存の
バージョン/
データ
システム
パス/エラー
判定