第1回評議委員会資料 ppt - 第49回九州山口医科学生体育大会

第４９回
九州・山口医科学生体育大会
第１回評議委員会
1.開会の辞
2.評議委員長挨拶
3.運営委員長挨拶
4.評議委員会について
評議委員会について
評議委員会は本大会の最高決議機関であ
り、評議委員をもって構成し評議委員長が議
長となる。評議委員は、委任状により代理出
席できる。ただし、議長に委任することは出来
ない。（大会規約第１１条より）
期日決定、選手の資格審査、会計監査などを行う
評議委員会の構成
• 運営委員・・・主管校の大学学生がこれにあたる。本
大会の実施に関する一切の業務を行い、評議委員
会に出席する義務を負う。
• 競技責任者・・・九山で開催される19競技1行事の
開催の責任者である。
• 評議委員・・・主管校により教授1名、学生4名（内1
名は評議委員長、1名は運営委員長）、主管校以外
の各大学より教授1名、学生2名がこれにあたる。
議事の進め方
①議事の読み上げ
②議事の提案者による説明
③質疑応答
④採決
＊採決では、評議委員の皆様にお手元の賛成・反対
の札をあげていただきます。
5.運営委員の紹介
6.九山の総務予算について
☆０.総務予算案：第１回評議会
第49回九州山口医科学生体育大会
☆０.総務予算案：九山運営全体の予算案
＜収入＞
☆１.総務分担金
￥250,000×12校＝￥3,000,000
☆１.総務分担金：各大学からの25万円の援助
・エントリー費→詳細参照
・繰越金→前回の黒字分
総務￥
競技￥
＜支出＞
• 総務経費→詳細参照
小計￥6,050,810
• 競技経費→次頁からの競技経費内訳及び競技別予算
参照
☆２.競技配分金￥２３８,８26
繰越金
￥5,165,332
小計￥5,４０４,１58
☆２.競技配分金：各競技予算の赤字分を総務
経費から補填
収入総計￥
支出総計￥
収支総計
￥
総務予算案：第１回評議会
第49回九山予算見積もりの詳細
〈収入〉
• エントリー費
選手
マネージャー
1人1,800円×4,000人＝7,200,000円
1人800円×500人＝400,000円
※2つ以上の部活を兼部している人からは1競技分の
エントリー費のみ徴収する。
～ここで、エントリー費には…
①九山エントリー費：
九山運営委員が各大学の評議委員を介して
皆さんから同じ額を集め、九山全体の運営費
となります。（１枚目のエントリー費は九山エン
トリー費のこと。）
②競技エントリー費：
各競技が回収し、競技の運営費になります。
〈収入〉
エントリー費
選手
1人1,800円×4,000人＝7,200,000円
マネージャー 1人800円×500人＝400,000円
※２つ以上の部活を兼部している人からは１競技分の
エントリー費のみ徴収する。
↑
九山エントリー費のこと。
競技エントリー費については参加する競技ごとに徴収
～A競技とB競技を兼部している人の場合
九山運営委員会
A競技
競技エントリー費
九
山
エ
ン
ト
リ
ー
費
B競技
競技エントリー費
• 評議会費（全３回ある評議会の費用）
懇親会費
お菓子・飲み物代
雑費
計
2,500円×50人×３回＝375,000円
300円×80人×３回＝72,000円
10,000円
457,000円
• 本部・支部設立費
角印・電話線設置など 50,000円
• 通信費
電話代、切手など 180,000円
• 業務関係費
封筒、フロッピーなど 36,000円
前回までの予算決算を
参考に決めました。
競技会計
競技経費内訳
エントリー費
バレーボール　バスケットボール
卓球
バドミントン
空手道
弓道
剣道
柔道
硬式テニス
ソフトテニス
サッカー
フットサル
ラグビー
準硬式野球
ソフトボール
陸上
水泳
ボート
ボートセイリング
ゴルフ
軽音楽
第１回予算案(昨年度の収支内訳)
エントリー費総計見積もり
繰越金
選手\2000,マネ\1000
\652,000
選手\3000,マネ\1500
\945,000
\1,000
\220,000
シングルス\2000
\938,000
ダブルス\3800
団体・男子\3500
団体・女子\2000
男子団体戦\5000
\256,000
女子団体戦\3000
男子新人戦\2500
男女個人戦\2500
\2,000
\700,000
個人\2000
\292,000
団体\1000
団体￥5,000
\172,500
男子\1500
女子\1500
\2,000
\800,000
\2,000
\538,000
\30000(1大学につき)
\360,000
\20000(1大学につき)
\120,000
\3,500 \655000(安全講習費\25000)
\35000(1大学につき)
\420,000
選手\2500,マネ\1000
\245,000
\2,500
\400,000
選手\1000,マネ\500
\210,000
\8,000
\960,000
\5,500
\495,000
エントリー費\3500
\1,462,500
プレー代\16000
\8,000
\1,360,000
競技エントリー費
繰越金
\12,201,000
収支総計
\198,652
\0
\360,065
\278,900
\106,517
\26,600
\333,417
\19,200
\73,563
\2,843
\991,094
\48,592
\1,088,124
\-40,678
\0
\-51,150
\742,904
\434,961
\10,181
\37,612
\63,083
\11,348
\0
\222,945
\225,587
\0
\0
\0
\980,004
\233,361
\8,181
\29,512
\27,683
\-4,748
\15,900
\312,945
\61,587
\-61,750
\-38,000
\-42,500
\0
\27,205
\3,699,487
各競技の説明
• Excelにて表示し説明をしていってもらいたい
と思います。
●予算案再考について（締切り：１１月９日（日））
・キャップ会費・・・キャプテン会会場費、キャップ会で出す飲食物代。
・印刷費・・・キャップ会で使う資料の印刷費を含む。
※プログラムなどパンフレットの印刷費→パンフレット作成費へ
・ごみ処理費、ゴミ袋費→雑費へ
・第1回評議委員会で疑問点として上げられた部分の修正も締切日までによ
ろしくお願いします。
※領収証がなければ経費として認められないので領収証ノート
への保管を必ず行ってください！！領収証がない場合は自費
または部費などでの負担になります。
８.エントリーについて
エントリーの流れ
10/11 第1回評議会
エントリー方法、エントリー変更（概略）
エントリー在籍確認方法の変更について
11月上旬エントリー受付開始
12/13 第2回評議会エントリー受付終了
エントリー方法
• 11月上旬にエントリー開始!!
• 「第49回九州山口医科学生体育大会」HPよ
りエントリーのページにとんでもらい、
エントリーする際の注意をよく読んでエント
リーを行う。
エントリー変更
第1回エントリー変更期間：1月上旬~2月上旬
☆エントリー変更の注意
パンフレットに反映されるのは
第1回エントリー変更期間中の変更まで。
第2回エントリー変更期間：3月上旬～
新一年生エントリー：大会中（キャプテン会議まで）
「エントリー変更」の詳細については
第2回評議委員会で説明。
在籍確認方法の変更について
学生証のコピーは使用しない。
昨年同様、各大学の学生課に協力を依頼。
※もし学生課に協力いただけない場合
各大学の評議員が在籍を確認
☆配布資料中にある封筒内に
学生課への同意書
返信用はがき
が入っているので
絶対に渡してください！！
9.広報について
パンフレット・ポスター・看板予算
パンフレット
300円×5000冊 1,500,000円
結果報告パンフレット 250円×2000冊
500,000円
ポスター
270円×250枚
67,500円
看板
2万円×21競技
420,000円
計
2,487,500円
パンフレットについて
10月11日
11月
12月12日
１月上旬
２月上旬
３月
第１回評議会
パンフレット作りの流れの説明
エントリー受付開始
第２回評議会エントリー受付終了
第１回エントリー変更受付開始
第１回エントリー変更受付終了
この時までの変更はパンフレットに載せますが、
これ以降の変更は載せることができないので
注意して下さい。
パンフレット完成
看板について
〈競技責任者の方へ〉
後日、メールにて看板に関する資料を送付します。
内容：
・看板が必要かどうか
・看板の種類・形（選択方式）
・必要な看板の数
などの調査
↓
必要事項を入力して返信（返信期限もメールにて告知）
看板の運搬、設置、撤収は業者が行う
なおこれは移管競技に関してもすべて同様
広報ホームページについて
• アドレス：
http://kyuyama49th.web.fc2.com/index.html
• 競技日程や保険・宿泊の紹介
• メールアドレス：[email protected]
１０.保険について
• 保険会社
トムセン
850,000円
• 安全対策
医師謝礼費 700,000円 1会場につき派遣医師1人
１日10,000円
＋交通費2,000円～上限5,000円
＋弁当代600～800円
各競技の開催日数・会場をもとに、派遣医師数を申請
↓
総務経費から支給
11.記念品について
記念品
トロフィー　(D－397)
競技名
フットサル
バレーボール
バスケット
卓球
バトミントン
剣道
弓道
準硬式野球
ラグビー
サッカー
硬式テニス
ソフトテニス
ボート（漕艇）
ボードセイリング
ソフトボール
空手道
水泳
陸上競技
柔道
楯（A－464）
1
1
2
8
2
4
3
2
8
2
4
3
メダル大（MY7520）
1
2
8
3
5
2
2
2
14
2
6
2
2
1
2
1
1
1
2
14
2
1
1
2
2
6
5
5
3
3
2
6
3
1
1
1
2
2
1
26
26
27
金
1
12
36
21
2
4
ゴルフ
計
単価
金額
カップ（N－5426）
大（Ａ）中（Ｂ）小（Ｃ）大（Ｃ）中（Ｄ）小（Ｅ）大（Ａ）中（Ｃ）小（Ｄ）
2
1
1
13
18
26
14
1
1
2
1
11
1,250
1,150
1,000
1,350
1,050
900
3,500
2,500
34125
31395
28350
18428
19845
24570
51450
28875
銀
メダル小（MY7364）
銅
1
1
36
21
6
14
27
12
28
金額
12
20
20
20
13
4
21
20
20
20
13
4
21
20
20
20
13
4
21
10
8
39
52
10
10
8
39
10
8
39
10
12
1
2
1
10
その他
賞状
金
10
4
6
6
30
30
36
29
4
4
10
8
20
24
21
3
17
250
212
20
567
CSZ－5941　５枚
2100
A－464(A)　１枚
2100
N－5425(A)　２個
ペナントC　２本
7350
105
N－596(A)　２個
14700
ペナントB　５本
472.5
N-5528(A)　1個
N-5528（C)　1個
N-5528(D)　1個
15 A-464(A)　2枚
A-464(B)　2枚
A-464(F)　１枚
A-464(G)　１枚
4200
2887.5
2257.5
4200
3360
787.5
版代　印刷代
文字彫刻代
総計
5000
40530
210000
6
301
243
233
1,750
750
750
750
400
90
11025 237038 191363 183488
14280
94500
34
ペナントＢ　６本
749+251=1000
525
1269872
1２.宿泊について
1３.コメディカル参加定義についての採択
コメディカル定義の改正案
1４.全体に対する質問、提案
1５.第二回評議委員会の日程に着い
て
• １２月１２日土曜日１３時から
臨床大講義室
1６.閉会の辞

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