財務会計の期末処理 SAP Best Practices Baseline Package (日本) SAP Best Practices シナリオ概要 – 1 目的と利点: 目的 決算処理コンポーネントは、日次処理、月次処理、年次処理に必要なアクティビティの 準備と実行を支援します。 この目的のために、転記された勘定残高の評価と分析に使用できる一連の標準レ ポートがシステムに付属しています。 利点 本システムは、以下の作業の実行を支援します。 貸借対照表と損益計算書の作成 転記データの記録 主要なプロセスフロー範囲 日次決算処理 月次処理 年次処理 シナリオ概要 – 2 必須 SAP アプリケーション: 必須 SAP ECC 6.03 プロセスフローに関連するロール 財務マネージャ 債務マネージャ 債権マネージャ シナリオ概要 – 3 プロセスの詳細説明: 財務会計の日次処理 換算レート更新 伝票番号割当でのギャップ 請求書二重採番可能 要約仕訳帳照会 シナリオ概要 – 4 詳細なプロセスの内容説明: 財務会計の月次処理 (I) 換算レート更新 伝票番号割当でのギャップ 請求書二重採番可能 会計期間オープン/クローズ 繰返入力の登録 繰返入力の転記 バッチインプットセッションの実行 入庫/請求勘定自動消込特殊処理 入庫/請求仮勘定の分析 入庫/請求勘定の自動消込 調整仕訳の転記 シナリオ概要 – 5 詳細なプロセスの内容説明: 財務会計の月次処理 (II) 外貨再評価 未払税の転記 消費税レポート 比較: 伝票/取引金額 前会計期間のクローズ 残高利息計算 仕訳帳照会 財務諸表 シナリオ概要 – 6 詳細なプロセスの内容説明: 財務会計の年次処理 新年度の稼働日カレンダの登録 債権および債務残高繰越 GL 残高繰越 債権残高確認書 債務残高確認書 最終決算および決算報告のリリース 前会計期間のクローズ 仕訳帳照会 プロセスフローダイアグラム イベント プロセス 1: 日次決算処理 更新 評価 レポート 財務マネージャ 換算レート更新 プロセス決定 伝票番号割当での ギャップ 要約仕訳帳 照会 請求書二重採番 可能 プロセスフローダイアグラム イベント プロセス 2: 月次処理 (I) 更新 評価 転記 プロセ ス決定 プロセ ス決定 プロセ ス決定 財務マネージャ 3 換算レート 更新 伝票番号割当 でのギャップ 調整仕訳の転記 会計期間 オープン/ クローズ 請求書二重採 番可能 外貨再評価 前会計期間の クローズ 比較: 伝票/ 取引金額 未払税の転記 バッチインプット セッションの実行 4 消費税レポート 残高利息計算 繰返入力の登録 繰返入力の転記 2 プロセスフローダイアグラム イベント プロセス 2: 月次処理 (II) 消込 レポート 財務マネージャ 4 仕訳帳照会 入庫/請求勘定 の自動消込 財務諸表 3 2 債務 マネージャ 入庫/請求 仮勘定の分析 入庫/請求勘定 自動消込特殊処理 プロセスフローダイアグラム イベント プロセス 3: 年次決算処理 更新 レポート プロセス 決定 財務マネージャ 新年度の稼働日 カレンダの登録 債権および債務 残高繰越 GL 残高繰越 最終決算および 決算報告の リリース 前会計期間の クローズ 債権 マネージャ 仕訳帳照会 債務 マネージャ 債権残高確認書 債務残高確認書 GL = 総勘定元帳 凡例 <機能> シンボル 内容説明 用途のコメント バンド: 債務管理担当者や営業員などのユーザロールを示 します。このバンドを使用して、特定ロールではなく、組織ユ ニットやグループを示すこともできます。 ロールバンドには、 そのロールに共 通するタスクが含 まれます。 この表の他のプロセスフローシンボルは、これらの行に記入 します。シナリオのすべてのロールをカバーするために必要 な行を使用します。 フロー線 (実線): 線は、シナリオにおけるステップの標準順 序とフローの方向を示します。 フロー線 (点線): 線は、シナリオでほとんど使用されないタス クまたは条件付きタスクへのフローを示します。線は、プロセ スフローに含まれる文書にもつなげることができます。 シナリオプロセス またはステップの ないイベント内の 2 つのタスクを接 続します。 業務活動/イベント: シナリオに入る/シナリオから出るアク ション、またはシナリオ中に発生する外部プロセスを示しま す。 文書内のタスクス テップには対応し ません。 SAP 以外 単一プロセス サブプロセ ス参照 プロセ ス決定 内容説明 用途のコメント 次のダイアグラムへ/前のダイアグラム から: ダイアグラムの次/前ページにつ ながります。 フローチャートは前/次ページで継続し ます。 ハードコピー/文書: 印刷された文書、レ ポート、またはフォームを示します。 文書内のタスクステップに対応しませ ん。タスクステップで生成された文書の 反映に使用されます。この形状には、 出力フロー線はありません。 財務会計の実績: 財務会計転記伝票 を表します。 文書内のタスクステップに対応しませ ん。タスクステップで生成された文書の 反映に使用されます。この形状には、 出力フロー線はありません。 予算計画: 予算計画伝票を表します。 文書内のタスクステップに対応しませ ん。タスクステップで生成された文書の 反映に使用されます。この形状には、 出力フロー線はありません。 マニュアルプロセス: マニュアルで行う タスクを扱います。 通常、文書内のタスクステップに対応し ません。倉庫でのトラックの荷渡など、 マニュアルで実行されるタスクの反映 に使用され、プロセスフローに影響しま す。 既存のバージョン/データ: このブロック では外部プロセスから送信されるデー タを扱います。 通常、文書内のタスクステップに対応し ません。この形状は外部ソースからの データを反映します。このステップには 、入力フロー線はありません。 システムパス/エラー判定: このブロック では、ソフトウェアによって行われる自 動判定を扱います。 通常、文書内のタスクステップに対応し ません。ステップ実行後のシステムに よる自動判定を反映するために使用さ れます。 財務会計の実績 予算計画 単一プロセス: シナリオにおいて段階的に扱われるタスクを 示します。 プロセス参 照 ダイアグラム 接続 ハードコピー/ 文書 外部イベント: シナリオを開始または終了するイベントや、シ ナリオにおけるイベントの過程に影響を及ぼすイベントが含 まれます。 業務活動/ イベント シンボル 文書内のタスクス テップに対応しま す。 マニュアル プロセス プロセス参照: シナリオが別のシナリオ全体を参照する場合、 シナリオ番号と名前をここに記入します。 サブプロセス参照: シナリオが別のシナリオを部分的に参照 する場合、そのシナリオのシナリオ番号、名前、ステップ番 号をここに記入します。 プロセス決定: 決定/分岐点を示し、エンドユーザによる選択 を表します。線は、菱形の各部分から生じる各種選択肢を示 します。 文書内のタスクス テップに対応しま す。 文書内のタスクス テップに対応しま す。 通常、文書内のタ スクステップに対 応しません。ステ ップ実行後に行わ れる選択を反映し ます。 既存のバー ジョン/データ システムパス /エラー判定
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