財務情報システム九州バージョンの 全国展開への提案 熊本校舎 九州事務部 熊本事務課 発表：江藤淳子 西村かおり 永沼晴紀 尾前武巳 初めに 財務情報システムを全国展開するに当たり 今までどの校舎も検討して、 導入が進まなかったのはなぜか 財務情報システムの特徴は ①トータルシステムであり、起票系､業務系､ 経理系が連携して機能するものである ②その仕組みは湘南校舎に最適化された システムである 1 九州バージョンとは どうやって生まれたのか 独自会計システムの老朽化 今、どうなっているのか 2010年3月23日より本稼働 運営は、うまくいっているのか 独自会計システムの廃止 財務情報システムに完全切替え 2 九州バージョンの仕組み 九州バージョンとは２つの異なる システムを合体 九州バージョン＝（財務情報＋新会計）×九州仕様 湘南開発の「財務情報システム」 起票系＋業務系 法人開発の「新会計システム」 経理系 3 九州バージョン開発で お世話になった関係部署 法人 情報システム課 法人 主計課 湘南 情報システム開発課 湘南 湘南会計課 業者 東海教育産業 4 導入のポイント１ 基本方針を作る 従来のやり方をなるべく変えない 予算の考えを変えない 承認者は変えない 一部紙処理は残す １年後に見直す 5 導入のポイント２ 予算体系を知る 湘南と九州の予算体系の違い 九州東海大学当時の予算体系で運営 予算体系を正確に把握 関係部署へのヒアリング 予算管理所属表に反映 予算種別、管理部署、責任者等 6 導入のポイント３ 業務の役割を知る 業務の流れをシステムに反映 「いつ、どこで、誰が、何を、どう」処理 しているか ２つの設定表を作る 利用者設定表 (権限設定) 持回りルート設定表(伝票の流れ) 運用の準備完了 7 導入のポイント４ 教育を徹底する 利用者目線のマニュアル作成 全体説明会をキャンパス毎に実施 部署ごとに操作指導 部長クラスは個別対応 テストモードで練習 2010年2月より2ヶ月間トレーニング 8 九州バージョンの課題 複合、按分、課税を取り入れたことによ る課題 調達・管財に関する課題 両システムの連携に関する課題 教員展開に関する課題 9 全国展開に向けて 業務の効率化 入力の分散化・処理の自動化 業務の標準化 全国レベルでの業務の統一化 開発費負担の削減 開発費用の統一 10 ご清聴ありがとうございました。 11
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