小牧市 公立小中学校 事務職員会 研究発表 はじめに はじめに 小牧市では はじめに H.10 物品供用職員の指定 H.15 文書取扱主任の指定 H.16 標準的職務表 はじめに 職の明確化 はじめに →これまでの 研究の成果 はじめに はじめに 今年度から 新テーマで研究 はじめに テーマ： 『新しい事務職員 像を目指して』 ―学校事務情報の 共有化を図る― はじめに 新しい事務職員像 ・学校経営の一翼を担う ・保護者・地域にも顔が見える はじめに 学校経営に 参画するには はじめに まず信頼を 得ること はじめに →効率的で 正確な仕事 はじめに はじめに 説明責任 を果たし はじめに 地域に向けた 情報発信も はじめに そのために はじめに 学校事務情報の 共有化が重要 はじめに これらを 踏まえて はじめに ４つの部会に 分かれて研究 はじめに ・財務部 ・給与部 ・研究部 ・ＯＡ部 財務部 研究内容： 市費事務の 効率化 財務部 今までの経緯 財務部 平成14年度： ネットワーク利用の 備品管理システム 研究開始 財務部 愛日の 研修会で 研究発表 財務部 平成16年度： 小牧市財産管理規則 一部改正 財務部 小牧市全体で ・コンピュータ化 ・備品分類表の改正 財務部 そこで 学校でも 財務部 ・備品システム正式稼動 ・学校備品分類表改訂 財務部 平成17年度： ・手引き類の全面改訂 財務部 平成18年4月 ・『学校備品管理 事務の手引き』発行 ・システムが 新備品分類表に対応 財務部 新分類表では 財務部 「教材備品」 「一般備品」の 区別をなくし 財務部 「学校備品」 で一本化 財務部 財務部 機能別 の分類を 取り入れる 財務部 具体的には 財務部 今まで 小分類＝品名 だったのを 財務部 小分類＝機能別 の大まかな 分類に 財務部 新しい種類・ 多機能な備品の 増加に対応 財務部 財務部 理科： 光ファイバー 原理説明器 財務部 旧備品分類表だと 財務部 大分類 中分類 小分類 4…理科 3…第1分野実験機械器具 165…光ファイバー原理説明器 財務部 新しく 小分類を作る 必要がある 財務部 財務部 新備品分類表だと 大分類 4…理科 中分類 5…光実験用具 小分類 1…光実験用具 財務部 分類可能 財務部 ところが 財務部 小分類＝品名 ではないので 財務部 分類に 迷うことも 財務部 財務部 今年度： 物品名から分類番号を 検索できるリストを作成 財務部 命名： 物品名による 分類番号検索リスト 財務部 通称： 「逆引き」 財務部 これにより 財務部 備品管理事務 を効率化 財務部 財務部 ・具体的なデータ活用 ・更なる効率化 給与部 研究内容： 給与等事務の 効率化 給与部 学校事務 情報の共有 →手引き書作成 給与部 今年度： ・退職関係手続きの 手引き作成 ・新規採用者のための 手引き更新 給与部 退職関係手続き の手引きについて 給与部 団塊の世代 →定年 給与部 今後、 大量の 退職者 給与部 経歴、退職理由、 年金、税金、 共済、互助会etc. 給与部 手続き が煩雑 給与部 給与部 短期集中 給与部 給与部 手引き を作成 給与部 定年退職 について 給与部 月ごとの流れを わかりやすく 給与部 記入例は 一般的な ものを作成 給与部 新規採用者の ための手引き について 給与部 昨年度作成 給与部 県費負担職員の 給与や服務、 福利厚生等を 給与部 新規採用者 向けに解説 給与部 各種書類の 記載例も掲載 給与部 新採への 説明を 効率化 給与部 今年度は 給与制度や 児童手当に ついて改訂 給与部 給与部 条例・規則の 変更等に すばやく対応 研究部 研究内容： 今日的課題の 実践に向けて 研究部 今年度： 事務部経営案と 年間計画表の作成 研究部 事務部の活動 については 研究部 事務職員が 研究部 事務部の長 として 研究部 年度始めに 提案すべき 研究部 研究部 事務部の 校務分掌は 研究部 研究部 研究部 年度始めは 忙しい 研究部 研究部 詳しく説明する 時間が無い 研究部 大量の文書を 読む暇も無い 研究部 印刷する 暇だって無い 研究部 研究部 年度当初の 提案時には 研究部 ・職務内容の表 ・到達目標 ・年間計画表 のみ配布 研究部 研究部 「職務内容の表」 について 研究部 研究部 「標準的職務表」と 「学校経営案」を元に 研究部 職務を 大きく 五分 研究部 ・庶務 ・児童生徒 ・人事 ・経理 ・管財 研究部 それを さらに 十六分 研究部 庶務 ＊庶務 ＊文書管理 研究部 児童生徒 ＊転出・転入・学籍 ＊児童・生徒用 教科書・副読本給与 ＊就学援助 研究部 人事 ＊人事 ＊服務 ＊給与 ＊福利厚生 研究部 経理 ＊予算執行計画 ＊学校集金 ＊給食会計 ＊学年会計 研究部 管財 ＊備品管理 ＊消耗品出納 ＊施設 研究部 それぞれについて 簡単に説明 研究部 職員向け なので 研究部 なるべく わかりやすい 文章で 研究部 研究部 「到達目標」 について 研究部 研究部 職務内容表の 裏面に印刷 研究部 それぞれの 職務について 研究部 到達目標 を提示 研究部 目標の 達成度を 研究部 年度末に 評価 研究部 反省点を 次年度に 生かす 研究部 研究部 「年間計画表」 について 研究部 研究部 各事務処理 について 研究部 どの時期に なにを 提出するか 研究部 月ごとに 一覧表示 研究部 児童・生徒に 関することは 研究部 色を 変えて 表示 研究部 随時 提出する 書類は 研究部 一番 右側に 表示 研究部 研究部 研究部 「詳細」 について 研究部 各事務処理の 詳細な内容に ついては 研究部 ひとつの Excelファイルに まとめて 研究部 必要なときに 印刷可能 研究部 職員向け なので 研究部 なるべく 簡潔に 研究部 役割を 明記 研究部 研究部 ・実際に使用し 改善を図る 研究部 ・年度末評価用の 観点別一覧表 ＯＡ部 研究内容： コンピュータを 活用した 事務の効率化 ＯＡ部 今年度： 事務職員会 サイトの活用 ＯＡ部 事務職員会の サイトは ＯＡ部 市教委の サーバー上で ＯＡ部 公開されている ＯＡ部 全国的にも めずらしい ＯＡ部 ＯＡ部 せっかくの サイトに ＯＡ部 内容が ない ＯＡ部 ＯＡ部 サイトの 内容を検討 ＯＡ部 とりあえず ＯＡ部 ＯＡ部 ＯＡ部 研究部 からの 提案 ＯＡ部 事務部経営案の 研究を反映 ＯＡ部 具体的には ＯＡ部 →事務予定を カレンダー形式の 表にまとめる ＯＡ部 →予定表から 事務内容を解説した ページへリンク ＯＡ部 解説ページからは 必要なファイルが ダウンロードできる ＯＡ部 効果 ・学校事務の標準化 ・少経験者等への対応 ＯＡ部 ＯＡ部 研究成果の発表 ＯＡ部 今までは ＯＡ部 研究する内容は 載っていても ＯＡ部 研究の成果は 載っていない ＯＡ部 これは問題 ＯＡ部 問題点: ・第三者の評価がない ・会員だけに還元 ＯＡ部 研究成果を 載せると ＯＡ部 →会員以外にも 見てもらえる ＯＡ部 →いろんな 意見が もらえる ＯＡ部 →よりよい 研究に ＯＡ部 ＯＡ部 研究の中には ＯＡ部 地域や保護者に 向けたものもある ＯＡ部 公開することで ＯＡ部 地域や 保護者にも 還元 ＯＡ部 ＯＡ部 運営的には ＯＡ部 更新は 楽にしたい ＯＡ部 →CMSの導入 ＯＡ部 CMS →Contents Management System ＯＡ部 サイトの 画面上で 作成・管理 ができる。 ＯＡ部 更新が楽 ＯＡ部 専用ソフトが いらない ＯＡ部 検討した 内容から 考えて ＯＡ部 必要な機能 ＯＡ部 ＯＡ部 1.カレンダー機能 ＯＡ部 →予定表を 作るため ＯＡ部 2.オートリンク機能 ＯＡ部 →予定表から 自動的に リンクを 張るため ＯＡ部 その他の条件 ・更新のしやすさ ・市教委のサーバーで動く ・タダ ＯＡ部 検討の結果 ＯＡ部 PukiWiki を導入 ＯＡ部 そして サイトが完成 ＯＡ部 ＯＡ部 サイトの構成 ＯＡ部 トップページ ＯＡ部 FrontPage 1.はじめに 2.カレンダー 3.チャート 4.最近の更新 ＯＡ部 1.はじめに →ごあいさつ ＯＡ部 2.カレンダー →今月のカレンダー ＯＡ部 ＯＡ部 ・カレンダー横に 今日の予定を表示 ・太字の日付をクリックで その日の予定を表示 ＯＡ部 ＯＡ部 項目をクリック →解説ページへ ジャンプ ＯＡ部 解説ページで ファイルの ダウンロード もできる ＯＡ部 3.チャート →日程の幅がある 予定を表示 ＯＡ部 ＯＡ部 端末の データ入力 期間など ＯＡ部 ＯＡ部 4.最近の更新 →最近更新された ページを5件表示 ＯＡ部 ＭＥＮＵ ＯＡ部 ＯＡ部 大きく分けて ＯＡ部 ＯＡ部 ①研究会の情報 ②学校事務の情報 ③保護者向け情報 ④サイトの情報 ⑤リンク ＯＡ部 ①研究会の情報 ＯＡ部 研究会の情報 ・活動方針 ・活動計画 ・研究の概要 ・組織 ＯＡ部 ②学校事務の情報 ＯＡ部 学校事務の情報 1.事務予定表 2.事務内容一覧 3.ファイル一覧 ＯＡ部 ＯＡ部 事務予定表 ＯＡ部 月予定を 一覧表示 ＯＡ部 ＯＡ部 もちろん ＯＡ部 項目をクリック →解説ページへ ジャンプ ＯＡ部 解説ページで ファイルの ダウンロード もできる ＯＡ部 ＯＡ部 事務内容一覧 ＯＡ部 分類ごとに 事務処理を 一覧表示 ＯＡ部 ＯＡ部 もちろん ＯＡ部 項目をクリック →解説ページへ ジャンプ ＯＡ部 解説ページで ファイルの ダウンロード もできる ＯＡ部 ＯＡ部 ファイル一覧 ＯＡ部 添付ファイルの あるページを 一覧表示 ＯＡ部 ＯＡ部 もちろん ＯＡ部 項目を… （以下略 ＯＡ部 ③保護者向けの情報 ＯＡ部 保護者向けの情報 ・学校事務ガイド ＯＡ部 学校事務 ガイドとは ＯＡ部 いわゆる 「学校ナビ」 ＯＡ部 ＯＡ部 17年度に研究部が 作成したものを 加筆修正 ＯＡ部 なるべく 易しい文章で ＯＡ部 市内全校に共通 する内容を掲載 ＯＡ部 ＯＡ部 「学校事務ガイド」に ＯＡ部 市内の約半数の 学校サイトがリンク ＯＡ部 保護者が 利用しやすい状態 ＯＡ部 ④サイトの情報 ＯＡ部 サイトの情報 1.要望・改善案など 2.利用ガイドライン 3.ヘルプ 4.管理者宛メール ＯＡ部 利用や運営に 必要なもの ＯＡ部 ⑤リンク ＯＡ部 関係サイトへの リンクコーナー ＯＡ部 以上で 紹介終わり ＯＡ部 ＯＡ部 内容の充実 まとめ これからの方向 まとめ サブテーマ： 学校事務情報の 共有化を図る まとめ コンピュータ ネットワーク を利用して まとめ 情報の活用を すすめていく まとめ ということで まとめ 詳細は Webで まとめ 各部の 研究内容 も網羅 まとめ 閲覧・ ダウンロードは ご自由に まとめ URI: http://www.komaki-aic.ed.jp/jimu/ まとめ URIの入力が 面倒なら まとめ 小牧市教育委員会の ページからも行ける まとめ "小牧 学校事務 " で検索してもOK まとめ ご意見 お待ち しています まとめ ご清聴 ありがとう ございました
© Copyright 2024 ExpyDoc
